1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Knappschaft Kliniken Solution
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kodierungssoftware
Beschreibung: Gegenstand ist die verbundweite Einführung eines KI-basierten Software-Werkzeuges zur Kodierunterstützung und -Analyse (im Folgenden kurz: Kodierwerkzeug). Die Leistung des Auftragnehmers umfasst insbesondere die Bereitstellung der Software, die Installation, Konfiguration, Wartung, Support und Updates.
Kennung des Verfahrens: fd8c4940-e12f-417a-8fd0-bbf3713aff20
Interne Kennung: KKSG_2024JBA012
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DML5RXQ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die Regelungen des GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kodierungssoftware
Beschreibung: Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH (KKSG) führt die Ausschreibung durch. Auftraggeber und Bedarfsträger sind die folgenden Gesellschaften: - Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH - Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH - Knappschaftsklinikum Saar GmbH - Klinikum Vest GmbH - Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH - Klinikum Westfalen GmbH - Rhein-Maas Klinikum GmbH Die KKSG ist für das laufende Vergabeverfahren Vergabestelle und Kontaktstelle. Inhaltliche Anforderungen wurden nach der Recherche der KKG definiert. Die fachliche Auswertung erfolgt durch die KKG. Der Auftragnehmer wird den genannten Unternehmen ("Abrufberechtigte"), sowie weiteren i.S.d. § 15 AktG verbundenen Unternehmen die nach diesem Verfahren vereinbarten Konditionen einräumen. Auftraggeber können daher auch andere Unternehmen als die Auftraggeber im Sinne dieser Vereinbarung sein. Gegenstand ist die verbundweite Einführung eines KI-basierten Software-Werkzeuges zur Kodierunterstützung und -Analyse (im Folgenden kurz: Kodierwerkzeug). Dieses Kodierwerkzeug soll durch künstliche Intelligenz, medizinisch validierte Vorschläge zur Kodiervervollständigung machen und muss einerseits ärztliches Personal und Kodierfachkräfte bei der Umsetzung der medizinischen Dokumentation in Diagnosen- und Prozeduren-Kodes für die Abrechnung der Fälle unterstützen. Andererseits muss es möglich sein, mit dem Werkzeug die Qualität der zur Abrechnung kodierten Fälle zu überprüfen, um ggf. nicht dokumentierte oder unvollständige oder fehlerhafte Kodierung korrigieren zu können. Die Einzelauftraggeberinnen sind Auftraggeber und Rechnungsempfänger für den jeweils eigenen Bedarf. Die Auftraggeber sind keine Gesamtschuldner. Die Laufzeit für die Lizenz beträgt 12 Monate, ab Anbindung der Software an das KIS-System. Der Vertrag verlängert sich drei Mal um jeweils 12 Monate, wenn dieser nicht vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird. Der Preis pro stationärem Fall ist fix für die Vertragslaufzeit. Die Nutzerzahl ist nicht limitiert. Die Leistung des Auftragnehmers umfasst die Bereitstellung der Software, die Installation, Konfiguration, Wartung, Support und Updates. Support wird innerhalb der Dienstzeiten (Montag bis Freitag, außer an bundeseinheitlichen gesetzlichen Feiertagen von 7:00 Uhr - 16:00 Uhr) geleistet. Die Software muss immer dem aktuellsten Stand entsprechen. Wartung erfolgt remote. Die Kosten für die Nutzung der Software werden als Eurobetrag pro stationärem Fall in der Ausschreibung abgefragt. Die Bezahlung erfolgt quartalsweise nach tatsächlichem Aufkommen an stationären Fällen. Zur Steuerung des Dienstleisters werden zusätzlich folgende Elemente in den Vertrag aufgenommen: Bei nicht Erfüllen der Regelung zur Verfügbarkeit der Software fallen 1.000 Euro pro Stunde an.
Interne Kennung: KKSG_2024JBA012
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit für die Lizenz beträgt 12 Monate, ab Anbindung der Software an das KIS-System. Der Vertrag verlängert sich drei Mal um jeweils 12 Monate, wenn dieser nicht vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz
Beschreibung: Eine Referenz über vergleichbare Projekte (Installation von KI-Kodiersoftware für stationäre Krankenhausfälle)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Haftpflichtversicherung
Beschreibung: - Haftpflichtversicherung (Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens fünf Millionen Euro)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Gewichtung (Punkte, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/12/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es gilt der gesetzliche Rahmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/12/2024 10:01:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gilt 160 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Knappschaft Kliniken Solution
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Knappschaft Kliniken Solution
Registrierungsnummer: 00001831
Postanschrift: In der Schornau 23-25
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44892
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2342992870
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 02289499163
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 93a09f92-e2cb-4f59-9d1d-6d1f3be5b19d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/11/2024 14:48:21 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 722006-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 231/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/11/2024