Öffentliche Ausschreibung Heidelberg 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen – Rahmenvertrag über Leistungsbeschreibungen für Medizintechnische Großgeräte (Leistungen gem. HOAI 2021: Leistungsphasen 6 und 7, bei Bedarf: 2, 3, 5 und 8) 2024-11-27

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg

E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag über Leistungsbeschreibungen für Medizintechnische Großgeräte (Leistungen gem. HOAI 2021: Leistungsphasen 6 und 7, bei Bedarf: 2, 3, 5 und 8)

Beschreibung: Die Abteilung Medizintechnik Planung im Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management des Universitätsklinikums Heidelberg beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die medizintechnische Fachplanung der Leistungsphasen 2-8 gem. HOAI von bildgebenden Großgeräten für die nächsten 4 Jahre. Zu diesen Systemen zählen z.B. Angiographie-Systeme, Computertomographen, Magnetresonanztomographen, Linearbeschleuniger, Durchleuchtungs-Systeme und Bucky-Arbeitsplätze (Einzelgeräte > 250.000 EUR netto).Das Volumen der Fachplanungsleistung bezieht sich dabei auf 4-5 Großgeräte pro Jahr. Die Rahmenvereinbarung der Fachplanungsleistung erstreckt sich über die Leitungshasen 2-8, wobei die Mindestbeauftragung die Leistungsphasen 6 und 7 umfasst. Weitere Leistungen werden auf Bedarf (Informationsbezug bei Start eines Miniwettbewerbs für ein der o. g. Geräte) abgerufen und umfassen Teilleistungen der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung. Neben der Fachplanung von Großgeräten können auch zum jeweiligen System zugehörige Drittsysteme sowie Ausstattung der Kostengruppe 473, 610 und 620 Bestandteil eines Projektes sein.

Kennung des Verfahrens: 4e5532d5-56cb-40d0-9dcb-ef35f106f808

Interne Kennung: 2024-56

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Berliner Straße 10

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69120

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y6ZR Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag über Leistungsbeschreibungen für Medizintechnische Großgeräte (Leistungen gem. HOAI 2021: Leistungsphasen 6 und 7, bei Bedarf: 2, 3, 5 und 8)

Beschreibung: Die Abteilung Medizintechnik Planung im Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management des Universitätsklinikums Heidelberg beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die medizintechnische Fachplanung der Leistungsphasen 2-8 gem. HOAI von bildgebenden Großgeräten für die nächsten 4 Jahre. Zu diesen Systemen zählen z.B. Angiographie-Systeme, Computertomographen, Magnetresonanztomographen, Linearbeschleuniger, Durchleuchtungs-Systeme und Bucky-Arbeitsplätze (Einzelgeräte > 250.000 EUR netto).Das Volumen der Fachplanungsleistung bezieht sich dabei auf 4-5 Großgeräte pro Jahr. Die Rahmenvereinbarung der Fachplanungsleistung erstreckt sich über die Leitungshasen 2-8, wobei die Mindestbeauftragung die Leistungsphasen 6 und 7 umfasst. Weitere Leistungen werden auf Bedarf (Informationsbezug bei Start eines Miniwettbewerbs für ein der o. g. Geräte) abgerufen und umfassen Teilleistungen der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung. Neben der Fachplanung von Großgeräten können auch zum jeweiligen System zugehörige Drittsysteme sowie Ausstattung der Kostengruppe 473, 610 und 620 Bestandteil eines Projektes sein.

Interne Kennung: 2024-56

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Berliner Straße 10

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69120

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 2 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung und endet ohne besondere Kündigung nach Ablauf von zwei Vertragsjahren, wenn nicht der Auftraggeber spätestens sechs Monate vor Ablauf des zweiten Vertragsjahres schriftlich die ihm eingeräumte erste Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um ein weiteres Vertragsjahr wahrgenommen hat. Die Vertragslaufzeit endet im Falle der Ausübung der ersten Verlängerungsoption ohne besondere Kündigung nach Ablauf des dritten Vertragsjahrs, wenn nicht der Auftraggeber spätestens sechs Monate vor Ablauf des dritten Vertragsjahres schriftlich die ihm eingeräumte zweite Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um ein weiteres Vertragsjahr wahrgenommen hat. Die Vertragslaufzeit endet im Falle der Ausübung der zweiten Verlängerungsoption ohne besondere Kündigung nach Ablauf des vierten Vertragsjahres.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Höhe der Stundensätze

Beschreibung: Stundensätze, inkl. Spesen (netto in EUR), der Fachdisziplinen Projektleitung/-umsetzung, stv. Projektleitung, Projektassistenz und techn. ZeichnerIn Mittelwert aller abgegebenen Stundensätze (inkl. Spesen) = - Stundensatz Fachdisziplin 1 (Projektleitung/-umsetzung) - Stundensatz Fachdisziplin 2 (stv. Projektleitung) - Stundensatz Fachdisziplin 3 (Projektassistenz) - Stundensatz Fachdisziplin 4 (techn. ZeichnerIn) Punktwert Stundensätze = (Mittelwert aller abgegebenen Stundensätze (inkl. Spesen) des Bieters mit dem niedrigsten Mittelwert / Mittelwert des jeweiligen Bieters) × maximal erreichbare Punktzahl.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Höhe der Nebenkosten

Beschreibung: Nebenkostenpauschale (in Prozent) Die Nebenkosten gem. § 14 HOAI (wie z. B. Versandkosten einschl. Postgebühren, Kosten für Fernmeldegebühren und Datenübertragungen, Vervielfältigungen sowie Anfertigung von Filmen und Fotos, Einrichtung und Vorhaltung von Baustellenbüros inkl. Einrichtung, Beleuchtung und Heizung, Fahrtkosten, Kosten für Trennungsentschädigungen und Familienheimfahrten, Entschädigungen für längere Reisen, Entgelte für Leistungen Dritter) sind als %-Satz/ v.H.-Satz pauschal anzugeben. Punktwert Nebenkostenpauschale = Der Bieter mit der niedrigsten Nebenkostenpauschale (in Prozent) erhält in diesem Kriterium die volle Punktzahl (20 Punkte). Eine Nebenkostenpauschale ? 5 Prozent erhält 0 Punkte. Diese Spreizung entspricht den für solche Leistungen üblicherweise zu erwartenden Unterschieden in den Angeboten. Zwischen diesen Werten erfolgt eine lineare Interpolation der Bewertung mit zwei Nachkommastellen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams

Beschreibung: Die Bieter sollen das vorgesehene Projektteam vorstellen. Dargestellt werden sollen insbesondere die jeweiligen Berufserfahrungen und persönlichen Referenzen der Projektmitglieder. Darzustellen sind ebenfalls die Teamstruktur und die sich daraus ergebenen Auswirkungen auf die Qualitätssicherung in der Leistungserbringung sowie die teaminterne Organisation sowie die Weiterbildungsstrategie. 20 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung vollumfänglich zufriedenstellend. 16 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist weitestgehend vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung zufriedenstellend. 12 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist erfolgt, weist jedoch Lücken auf; inhaltlich für die Auftragsausführung in Ordnung. 8 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist teilweise erfolgt; inhaltlich für die Auftragsausführung nur beschränkt angemessen. 4 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist beinahe überhaupt nicht erfolgt, inhaltlich für die Auftragsausführung nicht angemessen. 0 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist nicht erfolgt. Eine Bewertung mit zwischen den o. g. Bewertungsstufen liegenden Punktwerten ist zulässig.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Darstellung eines Standardvorgehens

Beschreibung: 1) Für die ausgeschriebene Leistung hat der Bieter in freier Form ein Standardvorgehen zur Ausführung der durch das UKHD ausgeschriebenen Leistungen darzulegen. Hierbei soll ein Beispielprojekt (Beispielbeauftragung eines Bildgebenden Großgerätes für die Leistungsphasen 6 + 7) beschrieben werden, das die Vorgehensweise, Maßnahmen etc. bei mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen erkennen lässt und im Zuschlagsfalle bei Einzelmaßnahmen Anwendung findet. Der Bieter beschreibt dabei auch die Einarbeitung für die Leistungsphase 6 und die Dokumentation der Leistungsphase 7 (zur Übergabe an den Auftraggeber). 2) Die Abstimmung der Thematik 'Vernetzte Medizintechnik' für die Einarbeitung in eine Leistungsbeschreibung (Leistungsphase 6) ist zu umschreiben. 3) Das Standardvorgehen für die Kommunikation mit dem Auftraggeber, den Informationsaustausch mit dem Auftraggeber und die Dokumentation für die Dokumentation von Abstimmungen und Entscheidungen ist darzulegen. 20 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung vollumfänglich zufriedenstellend. 16 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist weitestgehend vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung zufriedenstellend. 12 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist erfolgt, weist jedoch Lücken auf; inhaltlich für die Auftragsausführung in Ordnung. 8 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist teilweise erfolgt; inhaltlich für die Auftragsausführung nur beschränkt angemessen. 4 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist beinahe überhaupt nicht erfolgt, inhaltlich für die Auftragsausführung nicht angemessen. 0 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist nicht erfolgt. Eine Bewertung mit zwischen den o. g. Bewertungsstufen liegenden Punktwerten ist zulässig.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Motivation

Beschreibung: Die Bieter formulieren Ihre Motivation Ihre Planungsleistungen für das Universitätsklinikum Heidelberg zu erbringen. Dabei stellen Sie heraus, welche Vorteile und Mehrwerte Sie aus Ihrer Sicht gegenüber anderen Bietern bieten. 20 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung vollumfänglich zufriedenstellend. 16 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist weitestgehend vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung zufriedenstellend. 12 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist erfolgt, weist jedoch Lücken auf; inhaltlich für die Auftragsausführung in Ordnung. 8 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist teilweise erfolgt; inhaltlich für die Auftragsausführung nur beschränkt angemessen. 4 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist beinahe überhaupt nicht erfolgt, inhaltlich für die Auftragsausführung nicht angemessen. 0 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist nicht erfolgt. Eine Bewertung mit zwischen den o. g. Bewertungsstufen liegenden Punktwerten ist zulässig.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bieterpräsentation

Beschreibung: Bewertet wird die Qualität der Bieterpräsentation anhand der Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit der Präsentation im Allgemeinen und im Speziellen durch die einzelnen Personen des Projektteams. Folgende Bestandteile werden erwartet: a) Vorstellung und Qualifikation des Projektteams b) Erläuterung des eingereichten Qualitätskriteriums d. Darstellung eines Standardvorgehens Hierfür ist vorab eine Präsentation beim Auftraggeber einzureichen. Folgender Zeitplan wird für die Bieterpräsentationen vorgegeben (in Summe 60 Minuten): a) Vorstellung der Organisation, Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams : 20 min b) Vorstellung eines Standardvorgehens: 20 min c) Vorstellung der Motivation bzw. des Motivationsschreibens: 5 min c) Offene Fragerunde: 15 min Das Universitätsklinikum behält sich vor auf die Erstangebote zu bezuschlagen. Die Durchführung von Bietergesprächen ist daher optional. Sollte ein Zuschlag auf die Erstangebote erfolgen und keine Bietergespräche stattfinden, entfällt die Wertung für alle Bieter. 20 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung vollumfänglich zufriedenstellend. 16 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist weitestgehend vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung zufriedenstellend. 12 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist erfolgt, weist jedoch Lücken auf; inhaltlich für die Auftragsausführung in Ordnung. 8 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist teilweise erfolgt; inhaltlich für die Auftragsausführung nur beschränkt angemessen. 4 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist beinahe überhaupt nicht erfolgt, inhaltlich für die Auftragsausführung nicht angemessen. 0 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist nicht erfolgt. Eine Bewertung mit zwischen den o. g. Bewertungsstufen liegenden Punktwerten ist zulässig.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Ein Wettbewerbsgewinner wurde noch nicht ermittelt, der Wettbewerb ist noch nicht abgeschlossen.

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers