1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Technische und konzeptionelle Betreuung und Weiterentwicklung der Multi-Site-Umgebung der Initiative LIEBESLEBEN
Beschreibung: Das Online-Portal www.liebesleben.de ist das zentrale Informations- und Wissensportal zur komplexen Intervention LIEBESLEBEN. Hier finden interessierte Besuchende tiefgehende Informationen zu HIV, zu STI und Safer Sex, zu Themen der sexuellen und geschlechtlichen Vielfalt sowie zum Schutz vor Konversionsbehandlungen. Außerdem gibt es viele Hintergründe zu weiteren Themen der sexuellen Gesundheit. Folgende Leistungen sind Gegenstand des Auftrags: Technische, konzeptionelle und gestalterische Betreuung sowie Weiterentwicklung der Multi-Site-Umgebung www.liebesleben.de. Die mit dem ausgeschriebenen Auftrag verbundenen Leistungen umfassen: - Projektmanagement: Koordinierung, Budgetcontrolling und Kommunikation mit der AG - Übernahme und Einarbeitung: Einführungsphase zur Übernahme der technischen und konzeptionellen Betreuung – entfällt bei bisherigem AN - Laufende technische Pflege: Kontinuierliche Überprüfung der technischen Funktionalitäten, Störungsbeseitigung und Einspielen von Updates - Funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen: Funktionale und nicht-funktionale Optimierungen und Weiterentwicklungen samt der Entwicklung von interaktiven Tools und dergleichen - Relaunch: Jährlicher fachlicher und technischer Relaunch einzelner Kampagnenseiten - Seitenpflege: Aktualisierung, Neubefüllung oder Anpassung von Inhaltsseiten und der Navigation - Konzeptionelle Beratung und Kreation: Konzeptionelle Beratung zur Digitalisierung, Erstellung von Recherchen und Präsentationen, Technische Beratung so-wie Konzeption und Kreation visueller, interaktiver, audiovisueller bzw. animierter Elemente. Ferner ist eine Unterstützung bei Überlegungen zur technisch-inhaltlichen Verzahnung von Social Media-Angeboten mit dem Website-Angebot zu leisten. - Suchmaschinenoptimierung (SEO): Prüfung des Webauftritts mit geeigneten SEO-Tools (ggf. mit KI) zur Optimierung der Auffindbarkeit - Erstellung von Berichten: Quartalsweises Erstellen von Berichten zur statistischen Datenerfassung für den Webauftritt Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.11.2024 und endet am 31.10.2026. Ausführungsbeginn ist ebenfalls der 01.11.2024. Der Auftraggeber darf den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate verlängern, wenn er gegenüber dem Auftragnehmer spätestens sechs Wochen vor dem Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit eine entsprechende Erklärung abgibt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Ausübung dieses Rechts durch den Auftraggeber. Der Vertrag hat jedoch insgesamt eine Höchstlaufzeit bis zum 31.10.2028.
Kennung des Verfahrens: 4b71a7ec-3282-447b-b715-218d78a10cdb
Interne Kennung: BZgA_RV_63_24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72421000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen, 72413000 Website-Gestaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Köln
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Kommunikation findet ausschließlich über die Vergabeplattform statt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Technische und konzeptionelle Betreuung und Weiterentwicklung der Multi-Site-Umgebung der Initiative LIEBESLEBEN
Beschreibung: Das Online-Portal www.liebesleben.de ist das zentrale Informations- und Wissensportal zur komplexen Intervention LIEBESLEBEN. Hier finden interessierte Besuchende tiefgehende Informationen zu HIV, zu STI und Safer Sex, zu Themen der sexuellen und geschlechtlichen Vielfalt sowie zum Schutz vor Konversionsbehandlungen. Außerdem gibt es viele Hintergründe zu weiteren Themen der sexuellen Gesundheit. Folgende Leistungen sind Gegenstand des Auftrags: Technische, konzeptionelle und gestalterische Betreuung sowie Weiterentwicklung der Multi-Site-Umgebung www.liebesleben.de. Die mit dem ausgeschriebenen Auftrag verbundenen Leistungen umfassen: - Projektmanagement: Koordinierung, Budgetcontrolling und Kommunikation mit der AG - Übernahme und Einarbeitung: Einführungsphase zur Übernahme der technischen und konzeptionellen Betreuung – entfällt bei bisherigem AN - Laufende technische Pflege: Kontinuierliche Überprüfung der technischen Funktionalitäten, Störungsbeseitigung und Einspielen von Updates - Funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen: Funktionale und nicht-funktionale Optimierungen und Weiterentwicklungen samt der Entwicklung von interaktiven Tools und dergleichen - Relaunch: Jährlicher fachlicher und technischer Relaunch einzelner Kampagnenseiten - Seitenpflege: Aktualisierung, Neubefüllung oder Anpassung von Inhaltsseiten und der Navigation - Konzeptionelle Beratung und Kreation: Konzeptionelle Beratung zur Digitalisierung, Erstellung von Recherchen und Präsentationen, Technische Beratung so-wie Konzeption und Kreation visueller, interaktiver, audiovisueller bzw. animierter Elemente. Ferner ist eine Unterstützung bei Überlegungen zur technisch-inhaltlichen Verzahnung von Social Media-Angeboten mit dem Website-Angebot zu leisten. - Suchmaschinenoptimierung (SEO): Prüfung des Webauftritts mit geeigneten SEO-Tools (ggf. mit KI) zur Optimierung der Auffindbarkeit - Erstellung von Berichten: Quartalsweises Erstellen von Berichten zur statistischen Datenerfassung für den Webauftritt Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.11.2024 und endet am 31.10.2026. Ausführungsbeginn ist ebenfalls der 01.11.2024. Der Auftraggeber darf den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate verlängern, wenn er gegenüber dem Auftragnehmer spätestens sechs Wochen vor dem Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit eine entsprechende Erklärung abgibt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Ausübung dieses Rechts durch den Auftraggeber. Der Vertrag hat jedoch insgesamt eine Höchstlaufzeit bis zum 31.10.2028.
Interne Kennung: BZgA_63_24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72421000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen, 72413000 Website-Gestaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrages endet am 31.10.2026. Ausführungsbeginn ist der 01.11.2024. Der Auftraggeber darf den Vertrag zwei Mal jeweils um 12 Monate (spätestens bis zum 31.10.2028) verlängern, wenn er dies gegenüber dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor dem Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit eine entsprechende Erklärung abgibt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Köln
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Weitgehender Verzicht auf Printausdrucke sowie im Regelfall Durchführung von Besprechungen via Videokonferenz (Nr. 4.2 der Leistungsbeschreibung)
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Bewertung erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode. Hier wird das Leistung-Preis-Verhältnis mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z = L / P * 100 (Z = Leistungs-Preis-Kennzahl; L = Leistungspunkte (max. 9750); P = Preis) Als Preis P wird die Angebotssumme Gesamt (inkl. USt.) abz. Skonto gemäß Angebotsformblatt geteilt durch 48 (= Anzahl der Monate des maximalen Leistungszeitraums) zu Grunde gelegt. Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wird mit 7 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von den im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wird das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt (Entscheidungskriterium). Dieses erhält den Zuschlag für den Auftrag.
Gewichtung (Punkte, genau): 9 750
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen. Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags wegen eines Verstoßes gegen § 134 GWB kann gemäß § 135 Abs. 2 S. 1 GWB i.V.m. § 135 Abs. 1 Nr. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 083 994,80 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: VALID Digitalagentur GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 15/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
Registrierungsnummer: 991-00144-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50825
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 022894990
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 94990
Fax: +49 228 9499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: VALID Digitalagentur GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 283257632
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 220022900
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 70467e36-45cc-4365-a12f-480c3691b9d5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 723146-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 231/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/11/2024