1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Essen-Duisburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Aachen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Bielefeld
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Akademisches Förderungswerk
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Bonn
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Dortmund
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Düsseldorf
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kölner Studierendenwerk
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Münster
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Paderborn
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Siegen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschul-Sozialwerk Wuppertal
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratungsleistungen für das Teilprojekt 2 - Gastronomie
Beschreibung: Die rund 180 Hochschulgastronomie-Betriebe der zwölf Studierendenwerke in NRW stehen nicht nur seit der Corona-Pandemie vor großen wirtschaftlichen, konzeptionellen und organisa-tionalen Herausforderungen. Der Krieg in der Ukraine hat zu einem enormen Anstieg der Energiekosten und Verwerfungen in den Lieferketten geführt. Der Anstieg der Lebensmittelpreise liegt seit Monaten signifikant höher als die allgemeinen Inflationsraten. Gleichzeitig führt der demographische Wandel zu einem zunehmenden (Fach-)Kräftemangel. Um die Hochschulgastronomie zukunftsfähig aufzustellen, wollen das Land NRW (Ministerium für Kultur und Wissenschaft, MKW) sowie die Studierendenwerke dieses Handlungsfeld unter-suchen und gemeinsam strategische Handlungsoptionen entwickeln. Auftraggeber und Vertragspartner sind die in dieser Bekanntmachung genannten Studierendenwerke. Sie haben das Studierendenwerk Essen-Duisburg zur Durchführung des Verfahrens bevollmächtigt. Die für die einzelnen Auftraggeber angegebenen Kontaktdaten sind daher die des Studierendenwerks Essen-Duisburg.
Kennung des Verfahrens: eecf590e-a525-4c61-8513-3b7aa1c5b25e
Interne Kennung: 04-06-2024-Finale-Angebotsabgabe
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72221000 Beratung im Bereich Unternehmensanalyse
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YVL5D3S
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Ausschließlich Auftraggeber aus NRW sind beteiligt.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beratungsleistungen für das Teilprojekt 2 - Gastronomie
Beschreibung: Der Auftragnehmer soll eine zielgerichtete Analyse durchführen, um eine zukunftsfähige Grundlage für die Hochschulgastronomie der Studierendenwerke aufzuzeigen. Die Studierendenwerke streben auf der Basis der DSW / HIS-HE Leitfäden Mensa und Cafeterien (Basis für die durchzuführende Analyse) ein praxistaugliches Benchmark-System, welches den jeweiligen Studierendenwerken Hinweise auf Potenziale in den jeweiligen Betrieben liefert, an. Zudem sollen notwendigerweise die Grenzen des Versorgungsauftrages für die Hochschulgastronomie definiert werden. Ausgangspunkt dieser Untersuchung soll eine vergleichbare Datenbasis sein, damit eine gründliche Analyse des IST-Zustandes möglich ist. Hierauf aufbauend soll der Entwicklung von kurz-, mittel- und langfristigen Maßnahmenvorschlägen zur Steigerung der Effizienz und Effektivität der Hochschulgastronomie besonderes Augenmerk geschenkt werden. Vor diesem Hintergrund wurde ein Fragenkatalog erarbeitet, der die zu berücksichtigenden Themen aus Sicht der Studierendenwerke darlegt. Neben der Entwicklung des Benchmark-Systems, Maßnahmevorschlägen zur Steigerung der Effizienz, der Entwicklung eines Vorschlags zur Ober- und Untergrenze des Versorgungsauftrags und der Überprüfung des derzeitigen Verfahrens der Versorgung der Bediensteten der Hochschulen, geht es auch um die Erarbeitung eines Vorschlags zu einem einheitlichen Kostenkalkulationsschmema für das Mittagessen, die Herausarbeitung der Erkenntnisse aus Kundenzufriedenheitsbefragungen, eine Überprüfung des studierendenwerksübergreifenden Kooperationspotenzials und die Bewertung von systemgastronomischen Konzepten vor dem Hintergrund wirtschaftlicher, sozialer und ökologischer Anforderungen der Studierendenwerke. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Leistungsbeschreibung", die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Interne Kennung: 04-06-2024-Finale-Angebotsabgabe
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72221000 Beratung im Bereich Unternehmensanalyse
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Der vorliegende Auftrag ist auch für kleinere und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. Die obenstehende Checkbox wurde lediglich aus technischen Zwängen nicht aktiviert, die sich aus dem Bekanntmachungsmuster ergeben.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des eingesetzten Personals
Beschreibung: In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber die Erfahrung des vom Bieter angebotenen Personals im Hinblick auf die hier auszuführenden Tätigkeiten. Diese Erfahrungen können sowohl aus einer Tätigkeit als Berater als auch aus einer Tätigkeit in den Unternehmungen bzw. Einrichtungen stammen, in denen die relevanten Fragestellungen auftraten. Je ähnlicher die Beispielsprojekte mit dem vorliegenden Projekt sind und je intensiver die Tätigkeit hier war, desto mehr Bewertungspunkte werden vergeben. Einzelheiten zum Bewertungssystem, zu den Kriterien und deren Gewichtung ergeben sich aus der Anlage "Wirtschaftlichkeitswertung".
Gewichtung (dezimal, genau): 0,25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einhaltung des Fertigstellungszeitpunktes
Beschreibung: In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber, mit welcher Wahrscheinlichkeit damit zu rechnen ist, dass der Bieter für die Fertigstellung seiner Leistungen den Fertigstellungszeitpunkt einhalten wird, der hierfür in der Anlage "Leistungsbeschreibung" vorgesehen ist. Der Auftraggeber stellt hierzu eine wertende Prognose an, in welche alle Aspekte eingehen, die auf die Erreichung des Ziels einwirken können. Einzelheiten zum Bewertungssystem, zu den Kriterien und deren Gewichtung ergeben sich aus der Anlage "Wirtschaftlichkeitswertung".
Gewichtung (dezimal, genau): 0,1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zielgerichtete Durchführung
Beschreibung: In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber, inwieweit zu erwarten ist, dass die vom Bieter beschriebene Durchführung zu einer zutreffenden Beantwortung der Fragen aus der Anlage "Leistungsbeschreibung" führen wird. Die Bewertung erfolgt im Wege einer Prognose, in welche sämtliche Aspekte der beschriebenen Leistungserbringung einbezogen werden. Hierzu gehört z.B. inwie-weit der Gang der Untersuchung nachvollziehbar ist, und ob der Bieter seine Ressourcen den einzelnen Fragestellungen zielgerichtet zuweist. Einzelheiten zum Bewertungssystem, zu den Kriterien und deren Gewichtung ergeben sich aus der Anlage "Wirtschaftlichkeitswertung".
Gewichtung (dezimal, genau): 0,15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotsgesamtpreis gemäß Anlage "Preisblatt". Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Auftraggeber geht bei der Wirtschaftlichkeitswertung nach der so genannten "Erweiterten Richtwertmethode" gemäß UFAB 2018 vor. In dieser Bewertungsmethode sind Preis und Qualität gleich gewichtet. Einzelheiten zum Bewertungssystem, zu den Kriterien und deren Gewichtung ergeben sich aus der Anlage "Wirtschaftlichkeitswertung".
Gewichtung (dezimal, genau): 0,5
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Studierendenwerk Essen-Duisburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: SODA Catering Concepts GmbH
Offizielle Bezeichnung: SODA Catering Concepts GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: -
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: -
Titel: Beratungsleistungen für das Teilprojekt 2 - gastronomie
Datum der Auswahl des Gewinners: 21/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 22/10/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 14/11/2034
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 14/11/2034
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Essen-Duisburg
Registrierungsnummer: DE 119655777
Postanschrift: Reckhammerweg 1
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45141
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2[gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Aachen
Registrierungsnummer: DE 121690008
Postanschrift: Pontwall 3
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52062
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2[gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Bielefeld
Registrierungsnummer: DE 124 018 973
Postanschrift: Morgenbreede 2 - 4
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2[gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Akademisches Förderungswerk
Registrierungsnummer: DE127056403
Postanschrift: Universitätsstr. 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2[gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Bonn
Registrierungsnummer: DE122119192
Postanschrift: Lennéstraße 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2[gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Dortmund
Registrierungsnummer: DE 124 732 135
Postanschrift: Vogelpothsweg 85
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2[gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Düsseldorf
Registrierungsnummer: DE119432181
Postanschrift: Universitätsstraße 1
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40225
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2[gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Kölner Studierendenwerk
Registrierungsnummer: DE 123057905
Postanschrift: Universitätsstr. 16
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50937
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2[gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Münster
Registrierungsnummer: DE 126 116 669
Postanschrift: Bismarckallee 5
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48151
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2[gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Paderborn
Registrierungsnummer: DE 126228717
Postanschrift: Mersinweg 2
Stadt: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2[gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Siegen
Registrierungsnummer: DE126569767
Postanschrift: Hölderlinstraße 3
Stadt: Siegen
Postleitzahl: 57076
Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2[gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0012
Offizielle Bezeichnung: Hochschul-Sozialwerk Wuppertal
Registrierungsnummer: DE121091115
Postanschrift: Max-Horkheimer-Straße 15
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42119
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2[gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0013
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50606
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2[gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0014
Offizielle Bezeichnung: SODA Catering Concepts GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 226878586
Postanschrift: Nagelschmiedgasse 1
Stadt: Schrobenhausen
Postleitzahl: 86529
Land, Gliederung (NUTS): Neuburg-Schrobenhausen (DE21I)
Land: Deutschland
Telefon: 08252 90 55 50
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0015
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f590d491-83ee-4bf4-8b9f-c43005523cc0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/11/2024 17:56:03 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 704959-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/11/2024