1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd für WDR und Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio
Beschreibung: Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Köln Innenstadt und Köln Bocklemünd für WDR und Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio LOS 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt LOS 2 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt LOS 3 betrifft die Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes LOS 4 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd.
Kennung des Verfahrens: 065e8a40-0a44-415a-93c8-c736185113b8
Interne Kennung: ZE 2024-330-02
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG5D4E
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt
Beschreibung: Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Köln Innenstadt und Köln Bocklemünd für WDR und Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio LOS 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt LOS 2 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt LOS 3 betrifft die Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes LOS 4 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2 x 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 5.000.000,00 EUR - Sachschäden 3.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR - Schlüsselverlustschäden 500.000,00 EUR - Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR - Umweltschaden- und Umwelthaftpflichtversicherung 2.000.000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 bis 2023 bzw. 2020 bis 2022, sofern die Umsatzzahlen aus 2023 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen Dem Angebot sind je Los mindestens 3 Referenzen über erbrachte vergleichbare Reinigungsleistungen an jeweils einem Standort beizufügen (d.h. mehrere Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Bei mindestens einer der genannten Referenzen hat der Bieter die jeweilige Mindest-Grundfläche des entsprechenden Loses an einem Standort. Da es sich bei den Losen 1 / 3 und Losen 2 / 4 um unterschiedliche Kernleistungen handelt, darf für diese Lose dieselbe Referenz (Auftraggeber) genannt werden. Ebenso darf dieselbe Referenz für jeweils die Lose 1 und 3 und Lose 2 und 4 genannt werden. Dabei ist zu beachten, dass die geforderte Mindestgrundfläche je Los unterschiedlich ist und mindestens 1 von 3 Referenzen (Auftraggeber) je Los diese beinhalten muss. Die Grundfläche beinhaltet alle Flächen, die in dem jeweiligen Auftrag des Bieters enthalten sind und die regelmäßig und nicht explizit regelmäßig gereinigt werden. Es dürfen nur die Flächen in die Grundfläche mit eingerechnet werden, die im Reinigungsauftrag des Bieters enthalten sind. Die Flächen, die innerhalb eines Standortes liegen, die aber nicht in dem jeweiligen Auftrag enthalten sind, dürfen in der Referenz der Grundfläche nicht mit eingerechnet werden. Beispiel: Ausschreibung über 4 Lose. Alle 4 Lose beinhalten dieselbe Kernleistung an einem Standort, z.B. Unterhaltsreinigung. Der Bieter hat aber nur den Zuschlag für die Lose 1, 2 und 3 erhalten. Somit dürfen die Flächen von Los 4 in der Referenz nicht mit eingerechnet / angegeben werden. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: 3 der beigefügten Referenzen je Los müssen laufende Vertragsverhältnisse betreffen, die bereits mindestens 2 Jahre bestehen und/oder beendete Vertragsverhältnisse, die mindestens 2 Jahre bestanden haben und deren Vertragende nicht länger als 2 Jahre zurückliegt (berechnet ab Datum der Bekanntmachung dieses Verfahrens). Los 1: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-Grundfläche von mindestens 155.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 3: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-Grundfläche von mindestens 65.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 2: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende Glasgrundfläche von mindestens 45.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 4: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende Glasgrundfläche von mindestens 4.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Referenzen sind nur vergleichbar, wenn in den Referenzen entsprechende Kontrollverfahren und marktübliche Methoden des Qualitätsmanagements - u.a. regelmäßige Leistungsausführungs-Kontrollen durch die Vorarbeiter, regelmäßige Arbeitsvorbereitungs- und Leistungsausführungskontrollen durch den Facility Services Leiter (Objektleiter), detaillierte Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung / wie in den losspezifischen Vergabeunterlagen beschrieben - umgesetzt wurden. Konkret bedeutet dies: Lose 1 und 3: - Täglicher (Montag bis Freitag) Einsatz mindestens eines Vorarbeiters/ einer Vorarbeiterin, die mit Leistungsausführungskontrollen betreut ist. - Mindestens wöchentliche Qualitätsprüfungen durch Objektleitung / Vertretung. Die Kontrollen sind in schriftlicher Form durchzuführen wie z.B. in einer Checkliste, App oder Ähnliches (digital oder analog). Die Prüfberichte werden dem Kunden zur Verfügung gestellt. - Täglicher (Montag bis Freitag) Einsatz mindestens 1 Tageskraft - Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen sowie Grundunterweisung. - Arbeit mit und mindestens jährliche Aktualisierung von Revierplänen (Mitarbeiterarbeitspläne). Lose 2 und 4: - Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen sowie Grundunterweisung. Die o.g. Vorgaben werden im Rahmen der Referenzüberprüfung bei den entsprechenden Auftraggebern abgefragt. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers - Benennung des/ der Vertragsobjekte(s) Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z.B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer. - Vertragsbeginn und bei bereits beendetem oder gekündigtem Vertragsverhältnis, das Datum des bereits erfolgten bzw. vereinbarten Vertragsendes. - Benennung der in den Vertragsobjekten erbrachten Leistungsfelder, die mit denen in der Ausschreibung genannten Feldern übereinstimmen (Unterhaltsreinigung, Tageskräfte (Präsenzkräfte), Glasreinigung) - Jahresauftragswert/ -umsatz in TEUR gesamt und in Teilen für die losspezifischen Leistungsschwerpunkte (Unterhaltsreinigung, Tageskräfte (Präsenzkräfte), Glasreinigung) - Auftragsvolumen in qm der Gebäudegrundfläche an einem Standort, für die Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung) durchgeführt werden/ wurden. - Kurzbeschreibung der Kontroll- und Qualitätssicherungsmaßnahmen. - Kurzbeschreibung der Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung. Neben Referenzen haben die Bieter noch weitere Eignungskriterien zu erfüllen. Hinweis: Die vollständigen Kriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen!
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aufwandsstunden-Gesamtanzahl
Beschreibung: Aufwandsstunden-Gesamtanzahl
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/12/2024 23:59:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/12/2024 09:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westdeutscher Rundfunk Köln
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt
Beschreibung: Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Köln Innenstadt und Köln Bocklemünd für WDR und Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio LOS 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt LOS 2 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt LOS 3 betrifft die Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes LOS 4 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2 x 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 5.000.000,00 EUR - Sachschäden 3.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR - Schlüsselverlustschäden 500.000,00 EUR - Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR - Umweltschaden- und Umwelthaftpflichtversicherung 2.000.000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 bis 2023 bzw. 2020 bis 2022, sofern die Umsatzzahlen aus 2023 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen Dem Angebot sind je Los mindestens 3 Referenzen über erbrachte vergleichbare Reinigungsleistungen an jeweils einem Standort beizufügen (d.h. mehrere Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Bei mindestens einer der genannten Referenzen hat der Bieter die jeweilige Mindest-Grundfläche des entsprechenden Loses an einem Standort. Da es sich bei den Losen 1 / 3 und Losen 2 / 4 um unterschiedliche Kernleistungen handelt, darf für diese Lose dieselbe Referenz (Auftraggeber) genannt werden. Ebenso darf dieselbe Referenz für jeweils die Lose 1 und 3 und Lose 2 und 4 genannt werden. Dabei ist zu beachten, dass die geforderte Mindestgrundfläche je Los unterschiedlich ist und mindestens 1 von 3 Referenzen (Auftraggeber) je Los diese beinhalten muss. Die Grundfläche beinhaltet alle Flächen, die in dem jeweiligen Auftrag des Bieters enthalten sind und die regelmäßig und nicht explizit regelmäßig gereinigt werden. Es dürfen nur die Flächen in die Grundfläche mit eingerechnet werden, die im Reinigungsauftrag des Bieters enthalten sind. Die Flächen, die innerhalb eines Standortes liegen, die aber nicht in dem jeweiligen Auftrag enthalten sind, dürfen in der Referenz der Grundfläche nicht mit eingerechnet werden. Beispiel: Ausschreibung über 4 Lose. Alle 4 Lose beinhalten dieselbe Kernleistung an einem Standort, z.B. Unterhaltsreinigung. Der Bieter hat aber nur den Zuschlag für die Lose 1, 2 und 3 erhalten. Somit dürfen die Flächen von Los 4 in der Referenz nicht mit eingerechnet / angegeben werden. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: 3 der beigefügten Referenzen je Los müssen laufende Vertragsverhältnisse betreffen, die bereits mindestens 2 Jahre bestehen und/oder beendete Vertragsverhältnisse, die mindestens 2 Jahre bestanden haben und deren Vertragende nicht länger als 2 Jahre zurückliegt (berechnet ab Datum der Bekanntmachung dieses Verfahrens). Los 1: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-Grundfläche von mindestens 155.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 3: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-Grundfläche von mindestens 65.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 2: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende Glasgrundfläche von mindestens 45.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 4: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende Glasgrundfläche von mindestens 4.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Referenzen sind nur vergleichbar, wenn in den Referenzen entsprechende Kontrollverfahren und marktübliche Methoden des Qualitätsmanagements - u.a. regelmäßige Leistungsausführungs-Kontrollen durch die Vorarbeiter, regelmäßige Arbeitsvorbereitungs- und Leistungsausführungskontrollen durch den Facility Services Leiter (Objektleiter), detaillierte Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung / wie in den losspezifischen Vergabeunterlagen beschrieben - umgesetzt wurden. Konkret bedeutet dies: Lose 1 und 3: - Täglicher (Montag bis Freitag) Einsatz mindestens eines Vorarbeiters/ einer Vorarbeiterin, die mit Leistungsausführungskontrollen betreut ist. - Mindestens wöchentliche Qualitätsprüfungen durch Objektleitung / Vertretung. Die Kontrollen sind in schriftlicher Form durchzuführen wie z.B. in einer Checkliste, App oder Ähnliches (digital oder analog). Die Prüfberichte werden dem Kunden zur Verfügung gestellt. - Täglicher (Montag bis Freitag) Einsatz mindestens 1 Tageskraft - Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen sowie Grundunterweisung. - Arbeit mit und mindestens jährliche Aktualisierung von Revierplänen (Mitarbeiterarbeitspläne). Lose 2 und 4: - Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen sowie Grundunterweisung. Die o.g. Vorgaben werden im Rahmen der Referenzüberprüfung bei den entsprechenden Auftraggebern abgefragt. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers - Benennung des/ der Vertragsobjekte(s) Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z.B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer. - Vertragsbeginn und bei bereits beendetem oder gekündigtem Vertragsverhältnis, das Datum des bereits erfolgten bzw. vereinbarten Vertragsendes. - Benennung der in den Vertragsobjekten erbrachten Leistungsfelder, die mit denen in der Ausschreibung genannten Feldern übereinstimmen (Unterhaltsreinigung, Tageskräfte (Präsenzkräfte), Glasreinigung) - Jahresauftragswert/ -umsatz in TEUR gesamt und in Teilen für die losspezifischen Leistungsschwerpunkte (Unterhaltsreinigung, Tageskräfte (Präsenzkräfte), Glasreinigung) - Auftragsvolumen in qm der Gebäudegrundfläche an einem Standort, für die Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung) durchgeführt werden/ wurden. - Kurzbeschreibung der Kontroll- und Qualitätssicherungsmaßnahmen. - Kurzbeschreibung der Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung. Neben Referenzen haben die Bieter noch weitere Eignungskriterien zu erfüllen. Hinweis: Die vollständigen Kriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen!
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aufwandsstunden-Gesamtanzahl
Beschreibung: Aufwandsstunden-Gesamtanzahl
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/12/2024 23:59:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/12/2024 09:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westdeutscher Rundfunk Köln
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes
Beschreibung: Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Köln Innenstadt und Köln Bocklemünd für WDR und Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio LOS 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt LOS 2 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt LOS 3 betrifft die Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes LOS 4 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2 x 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 5.000.000,00 EUR - Sachschäden 3.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR - Schlüsselverlustschäden 500.000,00 EUR - Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR - Umweltschaden- und Umwelthaftpflichtversicherung 2.000.000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 bis 2023 bzw. 2020 bis 2022, sofern die Umsatzzahlen aus 2023 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen Dem Angebot sind je Los mindestens 3 Referenzen über erbrachte vergleichbare Reinigungsleistungen an jeweils einem Standort beizufügen (d.h. mehrere Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Bei mindestens einer der genannten Referenzen hat der Bieter die jeweilige Mindest-Grundfläche des entsprechenden Loses an einem Standort. Da es sich bei den Losen 1 / 3 und Losen 2 / 4 um unterschiedliche Kernleistungen handelt, darf für diese Lose dieselbe Referenz (Auftraggeber) genannt werden. Ebenso darf dieselbe Referenz für jeweils die Lose 1 und 3 und Lose 2 und 4 genannt werden. Dabei ist zu beachten, dass die geforderte Mindestgrundfläche je Los unterschiedlich ist und mindestens 1 von 3 Referenzen (Auftraggeber) je Los diese beinhalten muss. Die Grundfläche beinhaltet alle Flächen, die in dem jeweiligen Auftrag des Bieters enthalten sind und die regelmäßig und nicht explizit regelmäßig gereinigt werden. Es dürfen nur die Flächen in die Grundfläche mit eingerechnet werden, die im Reinigungsauftrag des Bieters enthalten sind. Die Flächen, die innerhalb eines Standortes liegen, die aber nicht in dem jeweiligen Auftrag enthalten sind, dürfen in der Referenz der Grundfläche nicht mit eingerechnet werden. Beispiel: Ausschreibung über 4 Lose. Alle 4 Lose beinhalten dieselbe Kernleistung an einem Standort, z.B. Unterhaltsreinigung. Der Bieter hat aber nur den Zuschlag für die Lose 1, 2 und 3 erhalten. Somit dürfen die Flächen von Los 4 in der Referenz nicht mit eingerechnet / angegeben werden. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: 3 der beigefügten Referenzen je Los müssen laufende Vertragsverhältnisse betreffen, die bereits mindestens 2 Jahre bestehen und/oder beendete Vertragsverhältnisse, die mindestens 2 Jahre bestanden haben und deren Vertragende nicht länger als 2 Jahre zurückliegt (berechnet ab Datum der Bekanntmachung dieses Verfahrens). Los 1: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-Grundfläche von mindestens 155.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 3: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-Grundfläche von mindestens 65.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 2: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende Glasgrundfläche von mindestens 45.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 4: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende Glasgrundfläche von mindestens 4.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Referenzen sind nur vergleichbar, wenn in den Referenzen entsprechende Kontrollverfahren und marktübliche Methoden des Qualitätsmanagements - u.a. regelmäßige Leistungsausführungs-Kontrollen durch die Vorarbeiter, regelmäßige Arbeitsvorbereitungs- und Leistungsausführungskontrollen durch den Facility Services Leiter (Objektleiter), detaillierte Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung / wie in den losspezifischen Vergabeunterlagen beschrieben - umgesetzt wurden. Konkret bedeutet dies: Lose 1 und 3: - Täglicher (Montag bis Freitag) Einsatz mindestens eines Vorarbeiters/ einer Vorarbeiterin, die mit Leistungsausführungskontrollen betreut ist. - Mindestens wöchentliche Qualitätsprüfungen durch Objektleitung / Vertretung. Die Kontrollen sind in schriftlicher Form durchzuführen wie z.B. in einer Checkliste, App oder Ähnliches (digital oder analog). Die Prüfberichte werden dem Kunden zur Verfügung gestellt. - Täglicher (Montag bis Freitag) Einsatz mindestens 1 Tageskraft - Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen sowie Grundunterweisung. - Arbeit mit und mindestens jährliche Aktualisierung von Revierplänen (Mitarbeiterarbeitspläne). Lose 2 und 4: - Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen sowie Grundunterweisung. Die o.g. Vorgaben werden im Rahmen der Referenzüberprüfung bei den entsprechenden Auftraggebern abgefragt. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers - Benennung des/ der Vertragsobjekte(s) Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z.B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer. - Vertragsbeginn und bei bereits beendetem oder gekündigtem Vertragsverhältnis, das Datum des bereits erfolgten bzw. vereinbarten Vertragsendes. - Benennung der in den Vertragsobjekten erbrachten Leistungsfelder, die mit denen in der Ausschreibung genannten Feldern übereinstimmen (Unterhaltsreinigung, Tageskräfte (Präsenzkräfte), Glasreinigung) - Jahresauftragswert/ -umsatz in TEUR gesamt und in Teilen für die losspezifischen Leistungsschwerpunkte (Unterhaltsreinigung, Tageskräfte (Präsenzkräfte), Glasreinigung) - Auftragsvolumen in qm der Gebäudegrundfläche an einem Standort, für die Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung) durchgeführt werden/ wurden. - Kurzbeschreibung der Kontroll- und Qualitätssicherungsmaßnahmen. - Kurzbeschreibung der Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung. Neben Referenzen haben die Bieter noch weitere Eignungskriterien zu erfüllen. Hinweis: Die vollständigen Kriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen!
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aufwandsstunden-Gesamtanzahl
Beschreibung: Aufwandsstunden-Gesamtanzahl
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/12/2024 23:59:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/12/2024 09:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westdeutscher Rundfunk Köln
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd
Beschreibung: Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Köln Innenstadt und Köln Bocklemünd für WDR und Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio LOS 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt LOS 2 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt LOS 3 betrifft die Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes LOS 4 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2 x 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 5.000.000,00 EUR - Sachschäden 3.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR - Schlüsselverlustschäden 500.000,00 EUR - Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR - Umweltschaden- und Umwelthaftpflichtversicherung 2.000.000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 bis 2023 bzw. 2020 bis 2022, sofern die Umsatzzahlen aus 2023 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen Dem Angebot sind je Los mindestens 3 Referenzen über erbrachte vergleichbare Reinigungsleistungen an jeweils einem Standort beizufügen (d.h. mehrere Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Bei mindestens einer der genannten Referenzen hat der Bieter die jeweilige Mindest-Grundfläche des entsprechenden Loses an einem Standort. Da es sich bei den Losen 1 / 3 und Losen 2 / 4 um unterschiedliche Kernleistungen handelt, darf für diese Lose dieselbe Referenz (Auftraggeber) genannt werden. Ebenso darf dieselbe Referenz für jeweils die Lose 1 und 3 und Lose 2 und 4 genannt werden. Dabei ist zu beachten, dass die geforderte Mindestgrundfläche je Los unterschiedlich ist und mindestens 1 von 3 Referenzen (Auftraggeber) je Los diese beinhalten muss. Die Grundfläche beinhaltet alle Flächen, die in dem jeweiligen Auftrag des Bieters enthalten sind und die regelmäßig und nicht explizit regelmäßig gereinigt werden. Es dürfen nur die Flächen in die Grundfläche mit eingerechnet werden, die im Reinigungsauftrag des Bieters enthalten sind. Die Flächen, die innerhalb eines Standortes liegen, die aber nicht in dem jeweiligen Auftrag enthalten sind, dürfen in der Referenz der Grundfläche nicht mit eingerechnet werden. Beispiel: Ausschreibung über 4 Lose. Alle 4 Lose beinhalten dieselbe Kernleistung an einem Standort, z.B. Unterhaltsreinigung. Der Bieter hat aber nur den Zuschlag für die Lose 1, 2 und 3 erhalten. Somit dürfen die Flächen von Los 4 in der Referenz nicht mit eingerechnet / angegeben werden. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: 3 der beigefügten Referenzen je Los müssen laufende Vertragsverhältnisse betreffen, die bereits mindestens 2 Jahre bestehen und/oder beendete Vertragsverhältnisse, die mindestens 2 Jahre bestanden haben und deren Vertragende nicht länger als 2 Jahre zurückliegt (berechnet ab Datum der Bekanntmachung dieses Verfahrens). Los 1: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-Grundfläche von mindestens 155.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 3: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-Grundfläche von mindestens 65.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 2: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende Glasgrundfläche von mindestens 45.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 4: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende Glasgrundfläche von mindestens 4.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Referenzen sind nur vergleichbar, wenn in den Referenzen entsprechende Kontrollverfahren und marktübliche Methoden des Qualitätsmanagements - u.a. regelmäßige Leistungsausführungs-Kontrollen durch die Vorarbeiter, regelmäßige Arbeitsvorbereitungs- und Leistungsausführungskontrollen durch den Facility Services Leiter (Objektleiter), detaillierte Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung / wie in den losspezifischen Vergabeunterlagen beschrieben - umgesetzt wurden. Konkret bedeutet dies: Lose 1 und 3: - Täglicher (Montag bis Freitag) Einsatz mindestens eines Vorarbeiters/ einer Vorarbeiterin, die mit Leistungsausführungskontrollen betreut ist. - Mindestens wöchentliche Qualitätsprüfungen durch Objektleitung / Vertretung. Die Kontrollen sind in schriftlicher Form durchzuführen wie z.B. in einer Checkliste, App oder Ähnliches (digital oder analog). Die Prüfberichte werden dem Kunden zur Verfügung gestellt. - Täglicher (Montag bis Freitag) Einsatz mindestens 1 Tageskraft - Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen sowie Grundunterweisung. - Arbeit mit und mindestens jährliche Aktualisierung von Revierplänen (Mitarbeiterarbeitspläne). Lose 2 und 4: - Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen sowie Grundunterweisung. Die o.g. Vorgaben werden im Rahmen der Referenzüberprüfung bei den entsprechenden Auftraggebern abgefragt. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers - Benennung des/ der Vertragsobjekte(s) Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z.B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer. - Vertragsbeginn und bei bereits beendetem oder gekündigtem Vertragsverhältnis, das Datum des bereits erfolgten bzw. vereinbarten Vertragsendes. - Benennung der in den Vertragsobjekten erbrachten Leistungsfelder, die mit denen in der Ausschreibung genannten Feldern übereinstimmen (Unterhaltsreinigung, Tageskräfte (Präsenzkräfte), Glasreinigung) - Jahresauftragswert/ -umsatz in TEUR gesamt und in Teilen für die losspezifischen Leistungsschwerpunkte (Unterhaltsreinigung, Tageskräfte (Präsenzkräfte), Glasreinigung) - Auftragsvolumen in qm der Gebäudegrundfläche an einem Standort, für die Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung) durchgeführt werden/ wurden. - Kurzbeschreibung der Kontroll- und Qualitätssicherungsmaßnahmen. - Kurzbeschreibung der Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung. Neben Referenzen haben die Bieter noch weitere Eignungskriterien zu erfüllen. Hinweis: Die vollständigen Kriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen!
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aufwandsstunden-Gesamtanzahl
Beschreibung: Aufwandsstunden-Gesamtanzahl
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/12/2024 23:59:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/12/2024 09:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westdeutscher Rundfunk Köln
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: +49 221220-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-0
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: def6e12b-aa85-47e0-a323-114a53246006 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/11/2024 09:16:31 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 695994-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 223/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/11/2024