1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: go.Rheinland GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Politische Kommunikation der drei NRW-Aufgabenträger für den Schienenpersonennahverkehr
Beschreibung: Die Zielsetzungen der SPNV-Aufgabenträger in NRW sind vor allem die Steigerung der Bekanntheit der drei Aufgabenträger für den Schienenpersonennahverkehr (SPNV) in NRW und ihrer Aufgaben sowie die positive Imagepflege des SPNV in NRW bei den relevanten Zielgruppen, hier insbesondere politischen Meinungsbildnern. Inhalte des zu schließenden Agenturvertrags sind u. a. - konzeptionelle Beratung und Betreuung im Bereich der Politischen Kommunikation, - Weiterentwicklung von strategischen Kommunikationsmaßnahmen im Bereich der Politischen Kommunikation, - Konzeption, Organisation und Umsetzung der Maßnahmen im landespolitischen Umfeld. Die Beauftragung einer Agentur für eine gemeinsame Politische Kommunikation und die dazugehörenden Maßnahmen soll zunächst für die Jahre 2025 bis 2027 gelten. Eine Verlängerung des Agenturvertrags kann zweimal um je ein weiteres Jahr im gemeinsamen Einvernehmen bis Ende 2028 erfolgen. Die konkreten Inhalte sind der Leistungsbeschreibung, Teil II der Vertragsunterlagen, zu entnehmen
Kennung des Verfahrens: f7762271-e6d3-4f05-96f1-cb69134f9caa
Interne Kennung: 04/2024_Presse_Politische Kommunikation
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YF0HT1U
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Politische Kommunikation der drei NRW-Aufgabenträger für den Schienenpersonennahverkehr
Beschreibung: Die drei nordrhein-westfälischen Aufgabenträger für den Schienenpersonennahverkehr planen und bestellen u.a. den SPNV in Nordrhein-Westfalen und sind Förderbehörde u.a. für Infrastrukturmaßnahmen und den Ausbau des ÖPNV. Sie suchen für die gemeinsame Politische Kommunikation eine Agentur mit dem Schwerpunkt Kommunikation als Vertragspartner. Die Agentur soll die Aufgabenträger im Bereich der Politischen Kommunikation konzeptionell beraten und betreuen, strategische Kommunikationsmaßnahmen im Bereich der Politischen Kommunikation weiterentwickeln und die Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen im landespolitischen Umfeld organisieren. Dabei soll die Marke "WIR.MACHEN.NAHVERKEHR" in der Außenwahrnehmung gestärkt und weiterentwickelt werden. In Summe soll eine gemeinsame, positive Außendarstellung der Aufgabenträger im landespolitischen Umfeld sowie eine zielgruppengerechte Durchführung von Maßnahmen umgesetzt und ein positives Image der Aufgabenträger bei den politischen Meinungsbildnern gepflegt werden.
Interne Kennung: 04/2024_Presse_Politische Kommunikation
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 07/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftrag wird zunächst für die Jahre 2025 bis 2027 vergeben. Die Aufgabenträger behalten sich vor, den Auftrag um je ein Jahr (2028) zu verlängern.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit legt der Bieter a) eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres sowie b) die Angabe der Gesamtmitarbeiterzahl vor. Weitere Informationen sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit legt der Bieter drei Referenzen aus den letzten drei Jahren (älteste aus 2021) jeweils zu abgeschlossenen Projekten vor, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben: a) Name und Anschrift des jeweiligen, öffentlichen oder privaten, Auftraggebers der Referenzleistung b) Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Rechnungswert c) Leistungszeitraum d) Angabe des konkreten Ansprechpartners (Name, Telefonnummer inkl. Durchwahl und E-Mail-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzgeber. Die Referenzen sind nicht im Original beizulegen. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Budgetplan Landesparteitage
Beschreibung: Preis-/Leistungsverhältnis (22,5 %) (zielgruppenspezifische Ansprache, Maßnahmen- und Medienauswahl in Qualität und Quantität) davon: Anteil der Agenturleistungen am Gesamtbudget (15 %) (Verhältnis von Agentur- und Fremdleistungen; je geringer der Anteil der Agenturleistungen, desto besser) Transparenz/ Qualität der Aufstellung (12,5 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beispielhafte Umsetzung einer Maßnahme
Beschreibung: o Maßnahme (25 %) (Herangehensweise der Agentur und strategische Herleitung, sind alle Herausforderungen berücksichtigt) o Gestaltungskonzept/ Visualisierung (25 %) (Kreativität, Ausführung)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: xxx
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Bewerbungsbedingungen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 4
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: go.Rheinland GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: go.Rheinland GmbH
Registrierungsnummer: 05315-31006-71
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22120808-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473-045
Fax: +49 2211472-889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6fadf5bb-2290-4762-91ea-10d52a7c210e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/11/2024 14:47:27 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 689880-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 221/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/11/2024