1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EASA.2024.HVP.02: Repetition of similar services for consultancy Services to EASA ReFuelEU and Labelling Scheme implementation
Beschreibung: The upcoming Regulation for “Ensuring a level playing field for sustainable air transport” will mark an important step in the engagement of the European Union to reduce the emissions in particular in the domain of aviation. The following call for tenders intends to identify a contractor that can support the Agency to (1) the design, development and deployment of the annual reporting and the associated activities (2) the design, development and deployment of the Labelling Scheme encompassed in the regulation and the associated activities
Kennung des Verfahrens: dc29bd76-bc74-4a8c-b683-41e08beec04c
Interne Kennung: EASA.2024.HVP.02
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: EASA.2024.HVP.02: Repetition of similar services for consultancy Services to EASA ReFuelEU and Labelling Scheme implementation
Beschreibung: The upcoming Regulation for “Ensuring a level playing field for sustainable air transport” will mark an important step in the engagement of the European Union to reduce the emissions in particular in the domain of aviation. The following call for tenders intends to identify a contractor that can support the Agency to (1) the design, development and deployment of the annual reporting and the associated activities (2) the design, development and deployment of the Labelling Scheme encompassed in the regulation and the associated activities
Interne Kennung: EASA.2024.HVP.02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: The upcoming Regulation for “Ensuring a level playing field for sustainable air transport” will mark an important step in the engagement of the European Union to reduce the emissions in particular in the domain of aviation. The following call for tenders intends to identify a contractor that can support the Agency to (1) the design, development and deployment of the annual reporting and the associated activities (2) the design, development and deployment of the Labelling Scheme encompassed in the regulation and the associated activities
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: EASA.2024.HVP.02: Repetition of similar services for consultancy Services to EASA ReFuelEU and Labelling Scheme implementation
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: The contractors were asked to confirm that - they still comply with minimum requirements, technical specifications and selection and award criteria; - they are committed to continue to provide the services referred to in the FWC resulting from procedure EASA/2023/OP/0001; the prices contained in the existing framework contract remain unchanged; by submitting a signed Confirmation Statement (Annex I to the Procurement Documents) The contractors were further asked to submit a signed Declaration on Honour (Annex II to the Procurement Documents), and to provide documentary evidence supporting that declaration.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: General Court of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Union Aviation Safety Agency
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 500 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Bau- oder Dienstleistungen bestehen und die gemäß den strengen Vorschriften der Richtlinie vergeben werden
Sonstige Begründung: it is appropriate to use such exceptional negotiated procedure for the reasons presented out below: The new services consisting in the repetition of similar services are in conformity with the basic project of the original contracts, i.e., they are in the scope of the initial contracts and technical specifications. The initial contracts were awarded after publication of a contract notice in the OJEU. This procedure occurs during the implementation of the initial contracts and during the three years after signature. The new services do not account for more than 50% of the initial contract amount. The possible use of the negotiated procedure without prior publication was announced in the tender specifications for the initial contracts:
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ICF SA
Angebot:
Kennung des Angebots: Tender ICF - LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 2 500 000,00 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EASA.2023.FC.19.AM01
Datum der Auswahl des Gewinners: 20/06/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 01/07/2024
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: STEP Consulting
Angebot:
Kennung des Angebots: Tender STEP - LOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 2 500 000,00 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EASA.2023.FC.19.AM01
Datum der Auswahl des Gewinners: 20/06/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 01/07/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency
Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50668
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 8999 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: General Court of the European Union
Registrierungsnummer: General Court of the EU
Registrierungsnummer: General Court of the European Union
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 50668
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ICF SA
Registrierungsnummer: 0820.347.311
Postanschrift: Avenue Marnix 17
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: STEP Consulting
Registrierungsnummer: 451814 644
Postanschrift: Avenue Marnix 17
Stadt: Paris
Postleitzahl: 75001
Land, Gliederung (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cf560fa6-7b19-46a1-b271-74571d49dd3f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/11/2024 14:38:55 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 689939-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 221/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/11/2024