Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2024 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Information und Technik NRW

E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Wahlprogramm

Beschreibung: Ziel ist die Beschaffung einer anwenderfreundlichen Wahlsoftware zur Unter-stützung der Geschäftsprozesse zur Vorbereitung und Durchführung von Wah-len und Abstimmungen im Land Nordrhein-Westfalen. Die Anwendung der Wahlsoftware gewährleistet die verfahrenssichere Anwendung der jeweils gülti-gen wahlrechtlichen Rahmenbedingungen und hoher IT-Informationssicherheitsaspekte.

Kennung des Verfahrens: 8024d201-1f7f-4b8d-8028-a6eec63f5f13

Interne Kennung: 24-F550000014

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40476

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YYJY12ADB0B2

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Wahlprogramm

Beschreibung: Die zu beschaffende Software (im folgenden "Wahlsoftware") soll auf einer bereits am Markt verfügbaren Software basieren, welche gegebenenfalls im Wege der Anpassung einen Funktionsumfang bereitstellt, der eine vollständige Umset-zung der Anforderungen an die Vorbereitung, Durchführung, Ergebnisaufbereitung und - Präsentation von Wahlen in der Zuständigkeit des Landes Nordrhein-Westfalen unterstützt. Dies sind Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Euro-pawahlen sowie Volksentscheide. Die Software soll Basisfunktionalitäten wie die Erfassung und Prüfung der Wahlvorschläge, die Pflege von Stammdaten (wie Wahlgebiet, Wahlvorschläge), die Wahlergebnisermittlung und -präsentation beinhalten unter Berücksichti-gung der jeweils gültigen wahlrechtlichen Vorgaben. Die Software soll zudem bereits markterprobt sein, also ihre Praxistauglichkeit durch den produktiven Einsatz bei parlamentarischen Wahlen in Deutschland auf Kommunal- und/oder Landesebene unter Beweis gestellt haben. Hierfür sind mind. drei Referenzen zu nennen. Ein Testbetrieb der Software muss spätestens ab Anfang des 2. Quartals 2025 möglich sein. Die konkrete Fristenplanung der - ggf. gestuften - Einführung hängt von den konkreten Aspekten der angebotenen Software und den ggf. er-forderlichen landesspezifischen Anpassungen ab. Der Betrieb der Wahlsoftware wird beim Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) erfolgen. 1.2 Leistungsumfang Die Wahlsoftware soll durch die Landeswahlleitung NRW bzw. das Innenminis-terium NRW sowie IT.NRW als unterstützende Stelle genutzt werden. Für aus-gewählte Funktionen (Ergebnisübermittlung, Wahlvorschlagsportal) stellen Kreis-/Stadtwahlleitungen und einzelne Gemeinden zusätzliche Nutzende dar. Unter Beachtung der o. g. Bedeutung vor allem parlamentarischer Wahlen kommt der insgesamt ordnungsgemäßen Wahldurchführung und - insbesondere, aber nicht ausschließlich - der Ermittlung der amtlichen Ergebnisse eine überragende Bedeutung im parlamentarischen System zu. Das System muss darauf ausgelegt sein, sowohl vorläufige Wahlergebnisse ("Schnellmeldungen") als auch die endgültigen Wahlergebnisse zu verarbeiten. Jedwedes in diesem Prozess eingesetzte Softwareprodukt muss daher die hohen Anforderungen an Integrität und Sicherheit gewährleisten, die im Prozess der Wahldurchführung unerlässlich sind. Die Software muss eine Unterstützung entsprechend den Vorgaben des deut-schen Wahlrechts bei allen parlamentarischen Wahlen auf Bundesebene und im Land Nordrhein-Westfalen, bei allen Kommunalwahlen sowie Volksentschei-den garantieren. Dies umfasst im Einzelnen: - Europawahlen - Bundestagswahlen - Landtagswahlen - Kommunalwahlen - Landratswahlen - Kreistagswahlen - (Ober-)Bürgermeisterwahlen - Gemeinderatswahlen - Wahlen zu den Bezirksvertretungen in den kreisfreien Städten - Wahlen zum Ruhrparlament des Regionalverbands Ruhr Bei den Kommunalwahlen müssen insbesondere auch die unter-schiedlichen Wahlvarianten unterstützt werden (Hauptwahlen, Stichwahlen, Nach- und Ergänzungswahlen, Wiederholungswah-len). - Volksentscheide Landesebene

Interne Kennung: 24-F550000014

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40476

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbegrenzt

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/11/2024 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJY12ADB0B2/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJY12ADB0B2

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJY12ADB0B2

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 12/12/2024 23:59:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 74 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: nach §56 Abs. 2 VgV

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 13/12/2024 08:00:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Leistungsbeschreibung

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesbetrieb Information und Technik NRW

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landesbetrieb Information und Technik NRW

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landesbetrieb Information und Technik NRW

Beschaffungsdienstleister: Landesbetrieb Information und Technik NRW

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Information und Technik NRW

Registrierungsnummer: 08fa0b32-51e7-4d2c-9ddb-b3209fc21fa8

Postanschrift: Mauerstraße 51

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40476

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Z3 Sourcing

E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de

Telefon: +49 2119449-01

Fax: +49 2119449-8075

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Information und Technik NRW

Registrierungsnummer: 67dd67ad-b331-4570-9c12-f6ed2e8d2c3b

Postanschrift: Mauerstraße 51

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40476

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Z3 Sourcing

E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de

Telefon: +49 2119449-01

Fax: +49 2119449-8075

Rollen dieser Organisation:

Beschaffungsdienstleister

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Information und Technik NRW

Registrierungsnummer: d137c502-a1d2-49f6-bdf4-d3a8638ba96c

Postanschrift: Mauerstraße 51

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40476

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Z3 Sourcing

E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de

Telefon: +49 2119449-01

Fax: +49 2119449-8075

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Information und Technik NRW

Registrierungsnummer: 8349d567-9757-4015-946e-4eecbf7fc75d

Postanschrift: Mauerstraße 51

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40476

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Z3 Sourcing

E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de

Telefon: +49 2119449-01

Fax: +49 2119449-8075

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer: 84b73c8a-af71-44aa-b7e4-fcf704c8afab

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-3055

Fax: +49 221147-2889

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer: 46e4e4ba-4733-4eba-b42d-18cf9fb54524

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-3055

Fax: +49 221147-2889

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0007

Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Information und Technik NRW

Registrierungsnummer: a5a052ac-808d-411f-8e17-9210a01d5474

Postanschrift: Mauerstraße 51

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40476

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Z3 Sourcing

E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de

Telefon: +49 2119449-01

Fax: +49 2119449-8075

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0008

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fb09c151-ab5c-4970-8cdc-7d6db3adfc97 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/11/2024 10:51:37 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 685884-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 219/2024

Datum der Veröffentlichung: 11/11/2024