1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Esslingen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Operationstechnik – Lieferung eines Navigationssystems für die Klinik für Unfallchirurgie der Klinikum Esslingen GmbH sowie Erbringung dazugehöriger Dienst- und Serviceleistungen
674235-2024 - Ergebnis
Deutschland – Operationstechnik – Lieferung eines Navigationssystems für die Klinik für Unfallchirurgie der Klinikum Esslingen GmbH sowie Erbringung dazugehöriger Dienst- und Serviceleistungen
OJ S 216/2024 06/11/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung eines Navigationssystems für die Klinik für Unfallchirurgie der Klinikum Esslingen GmbH sowie Erbringung dazugehöriger Dienst- und Serviceleistungen
Beschreibung: Der Auftrag besteht aus der Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Navigationssystems für die Klinik für Unfallchirurgie (CA Prof. Dr. Peter H. Richter) der Klinikums Esslingen GmbH sowie aus der Erbringung dazugehöriger Dienst- und Serviceleistungen über eine Mindestvertragslaufzeit von 5 Jahren.
Kennung des Verfahrens: bb00d9fc-7e5a-4de7-a96a-31248845c2d5
Vorherige Bekanntmachung: 314563-2024
Interne Kennung: 2024.06
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33160000 Operationstechnik
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klinikum Esslingen GmbH Hirschlandstraße 97
Stadt: Esslingen a. N.
Postleitzahl: 73730
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YH1Y11LL5N6M Die Vergabestelle hat das Vergabeverfahren im Rahmen eines VgV-Vergabeverfahrens durchgeführt. Der Auftragsgegenstand wurde im Wege eines Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV ausgeschrieben. Auf die Vorschriften des 4. Teil des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie die Vergabeverordnung (VgV) wird verwiesen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung eines Navigationssystems für die Klinik für Unfallchirurgie der Klinikum Esslingen GmbH sowie Erbringung dazugehöriger Dienst- und Serviceleistungen
Beschreibung: Kurzbeschreibung: Der Auftrag besteht aus der Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Navigationssystems für die Klinik für Unfallchirurgie (CA Prof. Dr. Peter H. Richter) der Klinikums Esslingen GmbH sowie aus der Erbringung dazugehöriger Dienst- und Serviceleistungen über eine Mindestvertragslaufzeit von 5 Jahren. 1 Ausgangssituation: Die Klinik für Unfallchirurgie und Orthopädie unter der Leitung von Prof. Dr. Peter H. Richter verfügt zur stationären Behandlung der Patienten über 60 Betten auf drei Stationen und eine interdisziplinär-chirurgische Intensivstation unter anästhesiologisch-intensivmedizinischer Leitung. Neben der Notversorgung von Unfallverletzten, einschließlich schwerer Gelenkverletzungen, Becken- und Wirbelsäulenverletzungen sowie polytraumatisierter Patienten werden die Schwerpunkte im elektiven Bereich auf den künstlichen Gelenkersatz (Hüfte, Knie inklusive Computernavigation, Schulter), konservative und operative Behandlung von Wirbelsäulenerkrankungen in allen Wirbelsäulen-abschnitten (Bandscheibenvorfall, Spinalkanalstenose, degenerative Instabilität, Skoliose, Tumoren), Handchirurgie (einschließlich Mikrochirurgie) und arthroskopische Chirurgie gelegt. 2 Zielsetzung: Durch ein intraoperatives, bildgestütztes Lokalisierungssystem sollen navigierte Eingriffe im Bereich der Wirbelsäulen- und Traumatologie-Chirurgie noch präziser und schonender durchgeführt werden können. Lieferung Navigationssystem Gefordert werden die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Navigationssystems für die Unfallchirurgie des Klinikums Esslingen. Im Einzelnen soll das anzubietende Navigationssystem mindestens über die folgenden Funktionen, Eigenschaften und Merkmale verfügen (Mindestanforderungen): - Komplettsystem für die passive, optische Navigation bestehend aus einem mobilen Touchdisplay und einer separaten Infrarotkamera zur flexiblen Positionierung im OP - Computergestützte Navigation medizinischer Bilddaten, die präoperativ oder intraoperativ mithilfe der vorhandenen Bildgebungssysteme erstellt werden - Anzeige getrackter Instrumente in den Patientenbilddaten - Planung von Schrauben und von Prozeduren im Zwischenwirbelbereich - Navigation mit chirurgischen Instrumenten ermöglichen - Das Navigationssystem kann die Spitze / Trajektorie / Form eines chirurgischen Instruments im Verhältnis zu einem Patientenbild exakt lokalisieren - Das anzubietende Navigationssystem besteht aus den Komponenten eines Medizinproduktes für die chirurgische Navigation, der Instrumentenkalibrierung, der Patientenbildregistrierung und einer mobilen Hardwareplattform - Import von Daten aus PACS, USB, CD/DVD, Netzwerkordnern, CT, MRT, 2D/3D-C-Bogen - Zugang zu PACS über DICOM Query/Retrieve und DICOM Send - Unterstützung von DICOM Modality Worklist - Intelligentes Exportieren von Screenshots (.png oder DICOM) und Videoaufzeichnungen (.mp4 ordnerbasiert oder DICOM über DICOM "C-Store") - Tools zur Verwaltung von Patientendaten: Anlegen von neuen Patienten, Korrektur und Konsolidierung von Patientendaten - Importieren von Patientendaten im DICOM Format - Gefordert wird die Anbindung der im Abschnitt 6 beschriebenen vorhandenen Infrastruktur - Registrierung von präoperativen CT-Daten per Oberflächenmatching - Automatische Registrierung des vorhandenen 3D C-Bogens (siehe Abschnitt 6.1) - Basis Instrumentensets für einen Eingriff pro Tag inkl. Borhülsen, Beckenreferenz-Set für SI-Verschraubungen und Adapterklemmen z.B. für die Navigation von Cages - Initiales Einwegmaterial Dienstleistungen: Gefordert wird die Erbringung von folgenden dazugehörigen Dienstleistungen: - Installationsvorbereitung und Koordination der Projektbeteiligten (Projektmanagement) ab Auftragserteilung bis zur Inbetriebnahme - Ausführungsplanung in Abstimmung mit dem Auftraggeber - Abladen, Transport, Einbringung, Installation, Konfiguration und Abnahme des Navigationssystems durch einen zertifizierten Servicemitarbeiter, einschließlich der folgenden Leistungen: - IT-Integration inkl. Anbindung ans Krankenhausnetzwerk, Einrichten der DICOM-Konnektivität und der Datentransfers, Integration in die Modality Worklist, Implementierung der manuellen und automatischen Datenspeicherung im PACS, Active Directory Integration; - Überprüfung der Funktionalität, Genauigkeit und Sicherheit aller Soft- und Hardware Komponenten - Finale Systemabnahme und Übergabe an den Kunden - Einweisungen, Schulungen und Initiale OP-Begleitung sowie eine kostenlose Nachschulung Servicevertragsleistungen: Gefordert wird die Erbringung von Servicevertragsleistungen über eine Laufzeit von 5 Jahren ab der Inbetriebnahme. Der anzubietende Vollwartungsvertrag soll über die folgenden Leistungsmerkmale verfügen: - Ersatzteil- und Servicegarantie ab Inbetriebnahme des angebotenen Navigationssystems für mindestens 9 Jahre - Erbringung von Serviceleistungen vor Ort mindestens während der betriebsüblichen Arbeitszeiten von 08:00 bis 18:00 Uhr - Sämtliche Reparaturen inkl. aller Ersatzteile und der Entsorgung der alten Ersatzteile - Die Reaktionszeit vor Ort ab Feststellung der Notwendigkeit eines vor-Ort-Einsatzes beträgt ? 4 Stunden - Eine Wartung des Navigationssystems ist mindestens einmal im Jahr durchzuführen - Remote Service: - Sicherheitstechnischen Kontrollen (STK) und medizintechnischen Kontrollen (MTK) nach dem MPDG und der MPBetreibV - Übermittlung Prüfprotokoll der STK und MTK - Bereitstellung einer 24h/365d Support Hotline - Software Updates, Firmware Updates und Software Upgrades - Bereitstellung und Pflege geeigneter Schutzprogramme - Sämtliche anfallenden Reise- und Nebenkosten sind in der Servicejahrespauschale enthalten
Interne Kennung: 2024.06
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33160000 Operationstechnik
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klinikum Esslingen GmbH Hirschlandstraße 97
Stadt: Esslingen a. N.
Postleitzahl: 73730
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Servicevertrag soll vom Auftraggeber fünf mal und jeweils 12 Monate verlängert werden können.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 314563-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität (technischer Wert)
Beschreibung: Wertung der geforderten Angaben und Daten zum angebotenen System gemäß den Vergabeunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungssumme Preis
Beschreibung: Die Wertungssumme Preis setzt sich wie folgt zusammen: Summe Kaufpreis für die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme des Systems inkl. Erbringung dazugehöriger Dienstleistungen zzgl. Summe Servicevertragskosten über eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Esslingen GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg
Beschaffungsdienstleister: BGmed - Dipl.-Inform. Med. Bernhard Greis
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 506 400,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Brainlab Sales GmbH
Offizielle Bezeichnung: Brainlab Sales GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 506 400,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Brainlab Sales GmbH, 81829 München
Datum des Vertragsabschlusses: 30/10/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Esslingen GmbH
Registrierungsnummer: acfee770-649c-4b3c-8d0e-a642a9c3ea30
Postanschrift: Hirschlandstraße 97
Stadt: Esslingen a. N.
Postleitzahl: 73730
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2244912143
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: BGmed - Dipl.-Inform. Med. Bernhard Greis
Registrierungsnummer: 55902f2f-2efd-4d9a-98d8-d2467f65b48c
Postanschrift: Buchholzer Straße 86
Stadt: Königswinter
Postleitzahl: 53639
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dipl.-Inform. Med. Bernhard Greis
Telefon: +49 2244912143
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Esslingen GmbH
Registrierungsnummer: ce46be61-8431-4723-bdaf-9c8ebda81881
Postanschrift: Hirschlandstraße 97
Stadt: Esslingen a. N.
Postleitzahl: 73730
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2244912143
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 5a99ac39-6a41-4f8c-bf14-8ccbf01a7cfd
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: d4042d9a-977b-412d-90ca-cca7f0d62e37
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 5601f5a0-c209-45e1-b89f-cb7eb052ff02
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Brainlab Sales GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: ebaf4948-0e22-4f4e-a32f-1c84594f6aa6
Postanschrift: Olof-Palme-Str. 9
Stadt: München
Postleitzahl: 81829
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 899915680
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 76eb46fb-905b-49ff-85a6-8f9ac252f338 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2024 08:01:21 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 674235-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/11/2024