1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Mühlenkreiskliniken AöR
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: KIS Upgrade NEXUS Next Generation
Beschreibung: Beschaffung zusätzlicher Lizenzen für die Umstellung des KIS von Klassik auf Next Generation
Kennung des Verfahrens: 72b77e03-5771-447d-9061-22153d5e0f32
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: KIS Upgrade NEXUS Next Generation
Beschreibung: Beschaffung zusätzlicher Lizenzen für die Umstellung des KIS von Klassik auf Next Generation
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Absatz 4 Ziffer 2b) weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Es ist beabsichtigt, das derzeitige Krankenhausinformationssystem der Version NEXUS / KIS Klassik auf das NEXUS / KIS NG (Next Generation) Bedienkonzept upzugraden. Bei einem Krankenhausinformationssystem (KIS) handelt es sich um das zentrale System im Krankenhausbetrieb, das die Komponenten des Patientendatenverwaltungssystems, administrative Komponenten und medizinische Komponenten umfasst. Entsprechend stehen in der Regel, neben den Ärzten und dem Pflegepersonal, alle Bereiche, Stationen und Abteilungen des Krankenhauses bei ihrer täglichen Arbeit im Kontakt mit dem KIS. DasKIS verfügt über eine Vielzahl von Schnittstellen zu Subsystemen, die es ermöglichen, Daten und Informationen aus diversen Subsystemen zentral im Krankenhausinformationssystem für die Anwender verfügbar zu machen und darzustellen. Gemäß dem Namen „NEXT GENERATION“ handelt es sich bei NEXUS / KIS NG um eine fortschrittliche Weiterentwicklung des NEXUS / KIS Klassik. Durch ein neuartiges, innovatives und modernes Bedienkonzept bietet NEXUS / KIS NG eine verbesserte intuitive Bedienbarkeit und ein durchgängiges Konzept für die mobile Nutzung der Funktionalitäten. Zusätzlich wird mit NG eine umfangreiche Zukunftssicherheit gewährleistet, da alle zukünftigen technischen Entwicklungen auf Basis der NG Technologie basieren. Hieraus resultiert die technische Notwendigkeit einer Umstellung von NEXUS / KIS Klassik auf NEXUS / KIS NG. Zwar ist der Betrieb von NEXUS / KIS Klassik bis auf weiteres gegeben, allerdings beschränkt sich die Softwarepflege, in ihrer Weiterentwicklung, lediglich auf gesetzlich zwingend notwendige Änderungen. Eine Verbesserung der Funktionalitäten werden von NEXUS ausschließlich für NEXUS / KIS NG entwickelt und bereitgestellt. Somit bestehen, bei einem Verbleib auf NEXUS KIS Klassik, keine Möglichkeiten von Verbesserungen und Anpassungen der bestehenden Module und Funktionen. Darüber hinaus ist die Integration neuer Modul- und / oder Funktionsentwicklungen bzw. - Erweiterungen nicht gegeben. Die Umstellung auf NG erfolgt durch den Erwerb neuer Kliniklizenzen für die einzelnen Standorte der Mühlenkreiskliniken. Wobei im Rahmen der Gesamtabnahme, durch den Verzicht auf die Behebung nicht umsetzbarer Mängel, ein Rabatt von mind. 70% auf den Listenpreis von NG Produkten vereinbart wurde. Durch diese besondere Gegebenheit, besteht für den Wechsel auf NG auch ein finanziell äußerst lukrativer Anreiz. Der Aufwand einer Datenmigration ist auf Grund der bereits bestehenden Datenbank mit gleichem Datenbestand und Stammdaten nicht notwendig. Zusätzlich bleiben weiterhin alle bereits dauerhaft erworbenen Module, Schnittstellen und MKK spezifischen Ausprägungen bestehen. Das System KIS Klassik bleibt sogesehen im Hintergrund bestehen, wobei das NEXUS NG wie ein neues Modul angesehen werden kann, welches mit seinem Bediensystem bzw. Bedienoberfläche die bestehenden Module wie eine Hülle umgibt. Da bei einer Umstellung des KIS auf einen fremden Anbieter alle diese Strukturen und Gegebenheiten neu erworben, implementiert sowie geschult werden müssten, macht auf Grund des dadurch verbundenen hohen finanziellen als auch enormen zeitlichen Aufwands, ein Wechsel auf einen anderen KIS-Anbieter aus wirtschaftlicher Sicht keinen Sinn. Da es sich um ein Upgrade des bestehenden IT-Systems handelt und ein Wechsel aus Wirtschaftlicher Sicht in keinem Verhältnis steht, ist aus technischer und wirtschaftlicher Sicht kein Wettbewerb vorhanden. Für die Beschaffung kommt nur – NEXUS Deutschland GmbH – in Betracht.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Mühlenkreiskliniken AöR
Abteilung: Einkauf und Logistik
Postanschrift: Hans-Nolte-Straße 1
Stadt: Minden
Postleitzahl: 32429
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Alexander Warkentin
Telefon: 05717902423
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 02514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: NEXUS Deutschland GmbH
Postanschrift: Irmastraße 1
Stadt: Donaueschingen
Postleitzahl: 78166
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Telefon: 069583004200
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3a167de6-1f73-4335-90ee-c1db174a08c5 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2024 10:01:02 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 674351-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/11/2024