1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: TIMING/SCORING (T&S) – ON-VENUE RESULTS (OVR) – TV-GRAFIK (TVG) – VIRTUELLE GRAFIK (VG) für Rhine-Ruhr 2025
Beschreibung: Beschaffung und Bereitstellung zuverlässiger, sicherer und technologisch hochwertiger Systeme und Unterstützungsleistungen für die Zeitnahme, Wertung und den Ergebnisdienst aller teilnehmenden Sportarten in den jeweiligen Disziplinen und den damit verbundenen Bereichen wie Datenintegration, Schnittstellen für Drittsysteme und TV-Grafik (kurz TVG). Die Bereitstellung von Timing &Scoring, on-venue Results, TV-Grafik und virtueller Grafik (kurz VG) für die 18 in der Rhein-Ruhr-Region ausgetragenen Sportarten Die Technology FA ist einer der zentral gesteuerten Bereiche, der RR 2025 vernetzt und zusammenhält. Der Umfang der erforderlichen Systeme und Services wird in diesem Dokument beschrieben.
Kennung des Verfahrens: 82dec470-52b2-4636-b6b5-d2af99f74e42
Interne Kennung: P039 T&S OVR TVG VG
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 37482000 Sportanzeigetafeln
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32323300 Videoausrüstung, 51213000 Installation von Zeitaufzeichnungsgeräten, 39254000 Zeitmessung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Deutsches Recht.
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB §§ 56, 57 VgV Nichterfüllen von Eignungsanforderungen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: TIMING/SCORING (T&S) – ON-VENUE RESULTS (OVR) – TV-GRAFIK (TVG) – VIRTUELLE GRAFIK (VG) für Rhine-Ruhr 2025
Beschreibung: Beschaffung und Bereitstellung zuverlässiger, sicherer und technologisch hochwertiger Systeme und Unterstützungsleistungen für die Zeitnahme, Wertung und den Ergebnisdienst aller teilnehmenden Sportarten in den jeweiligen Disziplinen und den damit verbundenen Bereichen wie Datenintegration, Schnittstellen für Drittsysteme und TV-Grafik (kurz TVG). Die Bereitstellung von Timing &Scoring, on-venue Results, TV-Grafik und virtueller Grafik (kurz VG) für die 18 in der Rhein-Ruhr-Region ausgetragenen Sportarten Die Technology FA ist einer der zentral gesteuerten Bereiche, der RR 2025 vernetzt und zusammenhält. Der Umfang der erforderlichen Systeme und Services wird in diesem Dokument beschrieben.
Interne Kennung: P039 T&S OVR TVG VG
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 37482000 Sportanzeigetafeln
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32323300 Videoausrüstung, 51213000 Installation von Zeitaufzeichnungsgeräten, 39254000 Zeitmessung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9-11
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 07/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Siehe Vergabeunterlagen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung
Beschreibung: Bestätigen Sie, dass Sie alle Eigenerklärungen des Dokuments "03_Nachweis der Eignung_T&S_OVR_TVG_VG" ausgefüllt, im Sinne der Ausschreibung positiv beantwortet und mindestens in Textform gekennzeichnet mit dem Angebot eingereicht haben? Final fehlende bzw. nicht ausgefüllte und nicht entsprechend gekennzeichnete (mind. Textform) Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Angebots.
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand
Beschreibung: Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2021-2023 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand pro Jahr mindestens 3.500.000 Euro betrug (Mindestanforderung).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: BEREITSTELLUNG VON T&S LÖSUNGEN UND SERVICES BEI VERGLEICHBA-REN VERANSTALTUNGEN IN DEN WUG2025-SPORTARTEN
Beschreibung: Bezogen auf die jeweilige Sportart (unter Beachtung der Disziplinen der 18 WUG2025-Sportarten) hat der Bieter (oder die beteiligten T/S-Unterauftragnehmer) bei mindestens einer (1) Veranstaltung der folgenden Kategorien seit 2015 die T&S-Aus rüstungen und die T/S-Dienstleistungen bereitgestellt: - "Akzeptierte Multisport Veranstaltungen" (siehe „ANHANG – LISTE DER AKZEPTIERTEN MULTISPORT VERANSTALTUN GEN“ auf der letzten Seite) in den jeweiligen Sportarten - Weltcups, Welt-, Asian- und Europameisterschaften oder ähnliche internationale Veranstaltungen in der jeweiligen Sport art Angabe der Anzahl Sportarten (0-18) mit erfolgreicher Bereitstellung von T&S-Leistungen gemäß der oben genannten Mindestanforderung. Das Kriterium gilt als erfüllt, wenn der Bieter eine erfolgreiche Bereitstellung von T&S-Leistungen in achtzehn (18) der 18 Sportarten der University Games 2025 – nicht zwingend im Rahmen einer (1) Veranstaltung - nachweisen kann. Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen. Es werden nur "erfolgreiche" Referenzen gemäß Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt. Für die Angaben zu den Referenzen ist die Anlage „04a_Eigenerklärung_zu_Referenzen_T&S_OVR_TVG_VG“ zu verwenden. In den Angaben im Bereich "Kurzbeschreibung zur Referenz" in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthalten sein: - Name, Datum und Dauer des Events, - Benennung der Disziplinen, - Beschreibung des Umfangs der T&S Systeme, - Darstellung der technischen Lösung, mit der der T&S Service erbracht wurde, - Beschreibung der Interfaces zu OVR und TV-Grafik.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: BEREITSTELLUNG VON ON VENUE RESULTS (OVR) SERVICES BEI VER-GLEICHBAREN VERANSTALTUNGEN
Beschreibung: Der Bieter hat OVR-Leistungen bei mindestens einer Veranstaltung der "akzeptierte Multisport Veranstaltungen" (siehe „AN HANG – LISTE DER AKZEPTIERTEN MULTISPORT VERANSTALTUNGEN“ auf der letzten Seite) seit 2015 bereitgestellt und er bracht. Angabe der Anzahl Events mit erfolgreicher Bereitstellung von OVR-Services. Es wird mindestens ein (1) Event benötigt. Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen. Es werden nur "erfolgreiche" Referenzen gemäß Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt. Für die Angaben zu den Referenzen ist Anlage „04a_Eigenerklärung_zu_Referenzen_T&S_OVR_TVG_VG“ zu verwenden. In den Angaben im Bereich "Kurzbeschreibung zur Referenz" in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthalten sein: - Name, Datum und Dauer des Events, - Anzahl und Art der Sportarten, - beteiligte Unterauftragnehmer und/oder Partnerfirmen, - Beschreibung der konkreten Aufgabenstellung, - Verantwortung und Darstellung der technischen Lösung der OVR-Services, die bereitgestellt wurde.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: BEREITSTELLUNG VON TV-GRAFIK (TVG) SERVICES BEI VERGLEICHBAREN VERANSTALTUNGEN
Beschreibung: Der Bieter hat TV-Grafik Leistungen bei mindestens einer Veranstaltung der "akzeptierte Sport Veranstaltungen" (siehe „AN HANG – LISTE DER AKZEPTIERTEN SPORT VERANSTALTUNGEN“ auf der letzten Seite) seit 2015 bereitgestellt und erbracht. Angabe der Anzahl Events mit erfolgreicher Bereitstellung von TV-Grafik Services. Es wird mindestens ein (1) Event benötigt. Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen. Es werden nur "erfolgreiche" Referenzen gemäß Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt. Für die Angaben zu den Referenzen ist Anlage „04a_Eigenerklärung_zu_Referenzen_T&S_OVR_TVG_VG“ zu verwenden. In den Angaben im Bereich "Kurzbeschreibung zur Referenz" in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthalten sein: - Name, Datum und Dauer des Events, - Anzahl und Art der Sportarten, - beteiligte Unterauftragnehmer und/oder Partnerfirmen, - Verantwortung und Darstellung der technischen Lösung der TV-GRAFIK-Services, die bereitgestellt wurde.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: BEREITSTELLUNG VON VIRTUELLEN GRAFIK-LÖSUNGEN UND SERVICES BEI SPORT VERANSTALTUNGEN
Beschreibung: Um an dieser Ausschreibung teilnehmen zu können, muss der Bieter bei mindestens einer (1) Veranstaltung der folgenden Kategorien in den letzten 5 Jahren die Hauptverantwortung für die Bereitstellung der Virtuellen Grafik in der jeweiligen Sport art gehabt haben: - "Akzeptierte Multisport Veranstaltungen" (siehe „ANHANG – LISTE DER AKZEPTIERTEN MULTISPORT VERANSTALTUNGEN“ auf der letzten Seite) in den jeweiligen Sportarten - Weltcups, Welt-, Asian- und Europameisterschaften oder ähnliche internationale Veranstaltungen in der jeweiligen Sport art Bestätigen Sie, dass Sie diese Anforderung erfüllen? Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen. Es werden nur "erfolgreiche" Referenzen gem. Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt. Für die Angaben zu den Referenzen ist Anlage „04a_Eigenerklärung_zu_Referenzen_T&S_OVR_TVG_VG“ zu verwenden. In den Angaben im Bereich "Kurzbeschreibung zur Referenz" in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthalten sein: Name, Datum und Dauer des Events, Benennung der Disziplinen, kurze Beschreibung des Umfangs der VIRTUELE GRAFIK Systeme und der benötigten Leistungen an der Veranstaltung, Darstellung der technischen Lösung, um den VIRTUELE GRAFIK Service zu liefern, Art der Integration/Schnittstelle mit Drittsystemen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: 1.) Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. 2.) Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung in der Lage sein werden sicherzustellen, dass die zugänglich gemachten Daten des Auftraggebers im Rahmen der Leistungserbringung das Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland bzw. eines datenschutzrechtlich als sicher anzusehenden EU-27-Mitgliedsstaates nicht verlassen und die datenschutzrechtlichen Vorgaben des DSG NRW, des BDSG und der DSGVO eingehalten werden. 3.) Bestätigen Sie, dass Sie im Falle des Zuschlags mit dem Auftraggeber den AV-Vertrag (= Teil der Vergabeunterlagen) abschließen werden?
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Erweiterte Richtwertmethode, siehe Vergabeunterlagen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/11/2024 12:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/12/2024 13:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabe-verfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Beschaffungsdienstleister: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9 – 11
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 15160665004
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: n-a
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Korrektur des Textes der Beschreibung (Satz mit GMS gestrichen).
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e2dda6d8-9def-462a-8a9b-e3afa1c0feee - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2024 08:15:06 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 659034-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 212/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/10/2024