1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Hosting und Betrieb eines Video-Management-Systems für „funk“
Beschreibung: funk ist das Content-Netzwerk von ARD und ZDF mit Inhalten für die Zielgruppen der 14- bis 29-Jährigen. funk produziert Formate für unterschiedliche Menschen mit unterschiedlichen Interessen. Zusammen mit allen Rundfunkanstalten, mit Partnern aus der Webvideobranche und jungen, talentierten MedienmacherInnen arbeitet funk an wissenswerten, kritischen, lustigen, unterhaltenden und fesselnden Inhalten. funk ist in den sozialen Netzwerken zu Hause. Formate wie »Phil Laude«, »STRG_F« und »Was kostet die Welt«, »Die Juristen«, »Was die Woche wichtig war – Der funk-Podcast« werden direkt auf Drittplattformen wie YouTube, TikTok, Snapchat, Instagram oder Spotify sowie in unseren nativen Apps, den Mediatheken von ARD & ZDF, der ARD Audiothek und auf www.funk.net publiziert. Für die Übergabe und Publikation der Videoinhalte soll ein gehostetes Video-Management-System (VMS) beschafft werden, welches die in diesen Vergabeunterlagen (Verfahrens- und Vertragsunterlagen) beschriebenen Leistungen erfüllt und bei funk in kurzer Zeit voll einsatzfähig zur Verfügung stehen kann. Die verantwortliche Rundfunkanstalt für die Beschaffung des Systems ist der Südwestrundfunk. Die zu beschaffende Videolösung muss mit Serviceleistungen wie Überwachung und Störungsbeseitigung der Systemfunktionen, Datensicherung und -wiederherstellung, Installation von Software-Updates, beschafft werden. Eine feste Verfügbarkeit der Anwendungen muss dabei garantiert werden. Es wird ein Vertrag mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) geschlossen. Die Leistungserbringung im Regelbetrieb soll unmittelbar nach Implementierung und Abnahme, spätestens jedoch ab dem 01.03.2025 erfolgen. Eine etwaige Migration des aktuellen Systems und der bestehenden Inhalte sollte ab 14.10.2024 starten und muss bis Ende Februar 2025 abgeschlossen sein. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind: Abschluss eines Servicevertrages über einen Zeitraum von 24 Monaten zur Bereitstellung und Betrieb einer Videolösung sowie Leistungen zur Implementierung des zu beschaffenden Systems. • Implementierung einer Videolösung gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung • Betrieb einer Videolösung gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung • Migration ab 14.10.2024 Optionale Zusatzleistungen sind: • Verlängerung des Servicevertrages um 12 auf 36 Monate • Verlängerung des Servicevertrages um weitere 12 auf 48 Monate • Ggf. zusätzliche Entwicklungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen Wichtig für den Auftraggeber sind für dieses Vorhaben folgende Punkte in der dargestellten Reihenfolge: • Technische Leistungsmerkmale der angebotenen Videolösung • Geringer Aufwand (Fremd- und Mitwirkungsleistungen) für die Implementierung der angebotenen Videolösung • Die Videolösung sollte präferiert in der Microsoft Azure-, AWS- oder Google Cloud gehostet sein. Die oben und in den jeweiligen Leistungsblättern ggf. aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber (AG) zum Bestellzeitpunkt abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers (AN) auf Inanspruchnahme der zusätzlichen Leistungen besteht nicht. Abnahmemengen und kalkulatorische Grundlagen Der Auftraggeber rechnet mit Abrufen, Videoanzahlen und damit korrespondierenden Speicher-, Transcoding- und Auslieferungskontingenten. Diese sind bei der Kalkulation des Angebots zu berücksichtigen. Die nachfolgenden Angaben beziehen sich auf einen auf die in jeweiligen eingetragene Maßeinheit und dienen als Kalkulationsgrundlage (siehe ebenfalls Kapitel 2.1 Abnahmemengen und kalkulatorische Grundlage in LV Leistungsteil B): Aufteilung der Spalten: x.1 Beschreibung; x.2Maßeinheit; x.3 Kalkulationsgröße 1.1Speicherung von Source- und Streaming-Files für Videos und Audios; 1.2 dauerhaft; 1.3 60 TB initial, (+5 TB/Jahr) 2.1Video on Demand Encoding (1);2.2 Min/Jahr; 2.3 - 320.000; 3.1Verwaltung von Formate / Creator;3.2 dauerhaft; 3.3 bis zu 400; 4.1. 16:9 Videos (Anzahl, Gesamtdauer); 4.2 pro Jahr; 4.3 Anzahl: 2500, Gesamtdauer: 40.000 min; 5.1 - 9:16 Videos (Anzahl, Gesamtdauer); 5.2 pro Jahr; 5.3 Anzahl: 15.000, Gesamtdauer 12000 min; 6.1 Audios (Anzahl, Gesamtdauer): 6.2 pro Jahr; 6.3 Anzahl: 800, Gesamtdauer: 1000 min; 7.1 Streaming: Sehdauer und Volumen; 7.2 pro Jahr; 7.3 Videoabrufe: 200.000 Sehdauer: 1.200.000 min, Volumen: 2.600.000 GB; 8.1 Anzahl der Benutzer; 8.2 Stk.; 8.3 600; *(1) Video on Demand Encoding: Das Transcoding beinhaltet verschiedene Qualitätsstufen, die mit folgenden Faktoren gewichtet werden: Audio (0,25), SD (0,5), HD (1), UHD (2),
Kennung des Verfahrens: 2431690f-25b3-4018-b0e0-03b8e0a7f92b
Interne Kennung: EU-I/T 2/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 450 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1) Aufgrund der Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen verboten, die einen Bezug zu Russland haben als auch an Unternehmen, die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, die im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, soweit auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter/Bewerber die „Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014“ auszufüllen und vorzulegen. 2) Es wird darauf hingewiesen, dass das Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch beim Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten und die erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Hosting und Betrieb eines Video-Management-Systems für „funk“
Beschreibung: funk ist das Content-Netzwerk von ARD und ZDF mit Inhalten für die Zielgruppen der 14- bis 29-Jährigen. funk produziert Formate für unterschiedliche Menschen mit unterschiedlichen Interessen. Zusammen mit allen Rundfunkanstalten, mit Partnern aus der Webvideobranche und jungen, talentierten MedienmacherInnen arbeitet funk an wissenswerten, kritischen, lustigen, unterhaltenden und fesselnden Inhalten. funk ist in den sozialen Netzwerken zu Hause. Formate wie »Phil Laude«, »STRG_F« und »Was kostet die Welt«, »Die Juristen«, »Was die Woche wichtig war – Der funk-Podcast« werden direkt auf Drittplattformen wie YouTube, TikTok, Snapchat, Instagram oder Spotify sowie in unseren nativen Apps, den Mediatheken von ARD & ZDF, der ARD Audiothek und auf www.funk.net publiziert. Für die Übergabe und Publikation der Videoinhalte soll ein gehostetes Video-Management-System (VMS) beschafft werden, welches die in diesen Vergabeunterlagen (Verfahrens- und Vertragsunterlagen) beschriebenen Leistungen erfüllt und bei funk in kurzer Zeit voll einsatzfähig zur Verfügung stehen kann. Die verantwortliche Rundfunkanstalt für die Beschaffung des Systems ist der Südwestrundfunk. Die zu beschaffende Videolösung muss mit Serviceleistungen wie Überwachung und Störungsbeseitigung der Systemfunktionen, Datensicherung und -wiederherstellung, Installation von Software-Updates, beschafft werden. Eine feste Verfügbarkeit der Anwendungen muss dabei garantiert werden. Es wird ein Vertrag mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) geschlossen. Die Leistungserbringung im Regelbetrieb soll unmittelbar nach Implementierung und Abnahme, spätestens jedoch ab dem 01.03.2025 erfolgen. Eine etwaige Migration des aktuellen Systems und der bestehenden Inhalte sollte ab 14.10.2024 starten und muss bis Ende Februar 2025 abgeschlossen sein. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind: Abschluss eines Servicevertrages über einen Zeitraum von 24 Monaten zur Bereitstellung und Betrieb einer Videolösung sowie Leistungen zur Implementierung des zu beschaffenden Systems. • Implementierung einer Videolösung gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung • Betrieb einer Videolösung gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung • Migration ab 14.10.2024 Optionale Zusatzleistungen sind: • Verlängerung des Servicevertrages um 12 auf 36 Monate • Verlängerung des Servicevertrages um weitere 12 auf 48 Monate • Ggf. zusätzliche Entwicklungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen Wichtig für den Auftraggeber sind für dieses Vorhaben folgende Punkte in der dargestellten Reihenfolge: • Technische Leistungsmerkmale der angebotenen Videolösung • Geringer Aufwand (Fremd- und Mitwirkungsleistungen) für die Implementierung der angebotenen Videolösung • Die Videolösung sollte präferiert in der Microsoft Azure-, AWS- oder Google Cloud gehostet sein. Die oben und in den jeweiligen Leistungsblättern ggf. aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber (AG) zum Bestellzeitpunkt abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers (AN) auf Inanspruchnahme der zusätzlichen Leistungen besteht nicht. Abnahmemengen und kalkulatorische Grundlagen Der Auftraggeber rechnet mit Abrufen, Videoanzahlen und damit korrespondierenden Speicher-, Transcoding- und Auslieferungskontingenten. Diese sind bei der Kalkulation des Angebots zu berücksichtigen. Die nachfolgenden Angaben beziehen sich auf einen auf die in jeweiligen eingetragene Maßeinheit und dienen als Kalkulationsgrundlage (siehe ebenfalls Kapitel 2.1 Abnahmemengen und kalkulatorische Grundlage in LV Leistungsteil B): Aufteilung der Spalten: x.1 Beschreibung; x.2Maßeinheit; x.3 Kalkulationsgröße 1.1Speicherung von Source- und Streaming-Files für Videos und Audios; 1.2 dauerhaft; 1.3 60 TB initial, (+5 TB/Jahr) 2.1Video on Demand Encoding (1);2.2 Min/Jahr; 2.3 - 320.000; 3.1Verwaltung von Formate / Creator;3.2 dauerhaft; 3.3 bis zu 400; 4.1. 16:9 Videos (Anzahl, Gesamtdauer); 4.2 pro Jahr; 4.3 Anzahl: 2500, Gesamtdauer: 40.000 min; 5.1 - 9:16 Videos (Anzahl, Gesamtdauer); 5.2 pro Jahr; 5.3 Anzahl: 15.000, Gesamtdauer 12000 min; 6.1 Audios (Anzahl, Gesamtdauer): 6.2 pro Jahr; 6.3 Anzahl: 800, Gesamtdauer: 1000 min; 7.1 Streaming: Sehdauer und Volumen; 7.2 pro Jahr; 7.3 Videoabrufe: 200.000 Sehdauer: 1.200.000 min, Volumen: 2.600.000 GB; 8.1 Anzahl der Benutzer; 8.2 Stk.; 8.3 600; *(1) Video on Demand Encoding: Das Transcoding beinhaltet verschiedene Qualitätsstufen, die mit folgenden Faktoren gewichtet werden: Audio (0,25), SD (0,5), HD (1), UHD (2),
Interne Kennung: EU-I/T 2/2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: - Verlängerung des Servicevertrages um 12 auf 36 Monate - Verlängerung des Servicevertrages um weitere 12 auf 48 Monate - Ggf. zusätzliche Entwicklungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen - Ggf. zusätzliche Erweiterungsoptionen: * 5TB zusätzlicher Speicher pro Monat * 30.000 min zusätzliches Video on Demand Encoding - pauschal über 320.000 min pro Jahr hinaus * 250.000 GB zusätzlisches Streaming Volumen - pauschal über 2.600.000 GB pro Jahr hinaus Die oben und in den jeweiligen Leistungsblättern ggf. aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber (AG) zum Bestellzeitpunkt abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers (AN) auf Inanspruchnahme der zusätzlichen Leistungen besteht nicht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 450 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung des Preises und der Qualität der Leistung erteilt.
Beschreibung: Erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.
Rangfolge: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: IHK Karlsruhe
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: 3Q GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 420 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Registrierungsnummer: t07119290
Postanschrift: Neckarstraße 230
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70190
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Südwestrundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Hans-Bredow-Straße, 76530 Baden-Baden
Telefon: 000
Fax: +49722192922924
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (721) 926-8730
Fax: +49 (721) 926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: IHK Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE 143588945
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721174290
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3Q GmbH
Registrierungsnummer: DE 264 892 893
Stadt: München
Postleitzahl: 81667
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 08921526470
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4edd0fc6-9090-4875-a925-72bf8ad3a7f6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/10/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 645180-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/10/2024