1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Schramberg GmbH & Co. KG
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Vergabe eines ERP-Systems
646601-2024 - Wettbewerb
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Vergabe eines ERP-Systems
OJ S 208/2024 24/10/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe eines ERP-Systems
Beschreibung: Vergabe eines ERP-Systems
Kennung des Verfahrens: 01924801-2b41-4606-8c34-92cd5b33407d
Interne Kennung: FIT0000106
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Vergabeverfahren wird als europaweites Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb auf der Grundlage der Vergabeverordnung (SektVO) durchgeführt. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind die Interessenten aufgefordert, einen Teilnahmeantrag mit den geforderten Unterlagen einzureichen. Der Auftraggeber wird die frist- und formgerecht eingereichten Teilnahmeanträge im Hinblick auf die Erfüllung der jeweiligen Eignungsanforderungen prüfen. Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden, erfolgt anhand der nachfolgenden Kriterien: Zertifikate, Referenzen (siehe hierzu Auswahl- und Eignungskriterien). Es ist beabsichtigt, bei ausreichender Anzahl entsprechender Teilnahmeanträge die max. 5 Bieter mit der maximalen Punktzahl zur Angebotsabgabe aufzufordern. DFBewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und ein frist- und formgerechtes Angebot eingereicht haben, das vollständig ist und den inhaltlichen Anforderungen entspricht, werden zur Angebotspräsentation eingeladen. Mit diesen Bietern wird der Auftraggeber unmittelbar im Anschluss an die Präsentation über die Inhalte und ggf. gewünschte Optimierungen ihres Angebotes verhandeln. Nach Abschluss der Angebotsverhandlungen werden die Bieter aufgefordert, finale Angebote einzureichen, die der abschließenden Bewertung anhand der bekannt gegebenen Zuschlagskriterien unterzogen werden. Auf das Angebot, das die beste Bewertung erhält, wird der Zuschlag ohne erneute Verhandlungen erteilt. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlungen auf eines der Erstangebote zu erteilen oder nur mit den Bietern zu verhandeln, die in die engere Auswahl kommen. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aufzuheben, wenn kein wirtschaftliches Angebot vorliegt oder grundsätzliche Änderungen des Leistungsumfangs erforderlich werden.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rottweil (DE135)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Konkurs:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Zahlungsunfähigkeit:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Implementierung ERP-System
Beschreibung: Ausschreibungsgegenstand ist die Überführung der derzeitigen SAP-Systemlandschaft nach SAP S/4HANA oder alternativ in eine Non-SAP ERP-Produktfamilie. In beiden Fällen muss die zukünftige Systemlandschaft von den Stadtwerken Schramberg in den Sparten Strom, Wärme Erdgas, Trink- und Abwasser und in den Marktrollen GPKE, GeLi, WiM, und MaBIS und für die damit verbundenen Geschäftsprozesse in den Geschäftsbereichen Technik, Kaufmännischer Bereich, Vertrieb und Kundenservice vollumfänglich genutzt werden können. Bevorzugt wird eine cloudbasierte SaaS-Lösung.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rottweil (DE135)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 10
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die im Teilnahmeformular geforderten Nachweise und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen. Die einzureichenden Unterlagen und Angaben müssen eine Prognose ermöglichen, ob der Bewerber technisch, beruflich und personell hinreichend geeignet ist, den Auftrag über die gesamte Vertragslaufzeit zu erbringen Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen (Implementierung und Betrieb eines energiewirtschaftlichen ERP-Systems) durch die Angabe von mit dem hiesigen Vergabegegenstand vergleichbaren Referenzen nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt. Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die dem Leistungsgegenstand entsprechen und somit die Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenz erfüllen. Es werden nur Referenzen berücksichtigt bei denen es sich um vergleichbare Kunden aus der Energiebranche und in den Rollen Netz, Lieferant / Vertrieb und MSB sowie mit den Sparten Strom, Gas, Wärme, Wasser und Abwasser handelt. Es werden nur Referenzen berücksichtigt, deren Leistungen in den vergangenen fünf (5) Jahren (Stichtag ist der Tag der Auftragsbekanntmachung) erbracht wurden. Ein Auftrag wird als Referenz berücksichtigt, wenn er nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Tätigkeit vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit wird bejaht, wenn die im Teilnahmeformular geforderten Angaben der Tabelle zum Abschnitt „Angaben zu der Vergleichbarkeit der Referenzleistungen“ beantwortet wurden und die nachfolgend dargestellten Mindestbedingungen erfüllt sind. Alle Angaben des Bewerbers müssen nachweisbar sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor. Der Bewerber hat fünf (5) Referenzen vorzulegen. Der Auftraggeber legt folgende Mindestanforderungen an die Referenzen fest: • Der Gesamtumfang in jeder Referenz muss mindestens 100 Personentage betragen. • In jedem Referenzprojekt muss die Anzahl der netzseitigen Messlokationen mindestens 20.000 betragen. • In jedem Referenzprojekt muss die Anzahl der vertriebsseitigen Verträge mindestens 20.000 betragen. • In jedem Referenzprojekt muss die Anzahl der Endanwender mindestens 30 betragen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Es wird der Nachweis verlangt, dass Ihr Unternehmen über ausreichend viele geeignete Projektleiter als festangestellte Mitarbeitende des Unternehmens verfügt, welche Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen (Migration und Implementierung eines energiewirtschaftlichen ERP-Systems) aufweisen und welche als Projektleiter in der Vertragslaufzeit eingesetzt werden können. Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen können, dass das Unternehmen mindestens drei Mitarbeitende für die Auftragserfüllung einsetzen kann (3 Personen Projektleitung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit den Gesamtumsatz für die Jahre 2021, 2022 und 2023 anzugeben. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat zum Nachweis den Namen des Versicherungsnehmers und Versicherungsunternehmens sowie zur Versicherungssumme anzugeben Auf Anforderung des Auftraggebers muss die Versicherungspolice vorgelegt werden. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Erklärung beizubringen, aus der sich die Vertretungsbefugnis und die Verpflichtung zur gesamtschuldnerischen Haftung ergeben. Die geforderten Nachweise oder Erklärungen sind jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 30 %
Kriterium:
Art: Qualität
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/01924801-2b41-4606-8c34-92cd5b33407d/zustellweg-auswaehlen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 02/12/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de/unterlagen/01924801-2b41-4606-8c34-92cd5b33407d/zustellweg-auswaehlen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor fehlende Nachweise nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: -
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: -
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stadtwerke Schramberg GmbH & Co. KG
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Schramberg GmbH & Co. KG
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtwerke Schramberg GmbH & Co. KG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Schramberg GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer: DE213339125
Postanschrift: Gustav-Maier-Straße 11
Stadt: Schramberg
Postleitzahl: 78713
Land, Gliederung (NUTS): Rottweil (DE135)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fichtner IT Consulting GmbH
Telefon: +49 (30) 609765 48
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01924817-4a93-42b6-80f4-b7aa888b5ae8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/10/2024 11:43:04 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 646601-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/10/2024