1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Technische Gebäudeausrüstung H, L, S, GA, E -- LP 1 - 3 (4), 5 - 9 gem. HOAI - Adam-Remmele-Schule, Karlsruhe - Modernisierung, Umbau + Erweiterung
Beschreibung: Technische Gebäudeausrüstung Gewerk Heizung, Lüftung, Sanitär, Gebäudeautomation, Stark- und Schwachstrom - LP 1 - 3 (4), 5 - 9 gemäß HOAI § 55 HOAI für die Modernisierung, den Umbau und die Erweiterung der Adam-Remmele-Schule in Karlsruhe.
Kennung des Verfahrens: 7302879d-6482-4a2a-b193-edf66385fccd
Interne Kennung: 0202.30 Technische Gebäudeausrüstung HLSE GA
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: August-Dosenbach-Str. 28
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76189
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y54HT52 Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch max. 5 geeignete Bewerber teilnehmen. Es werden Bewerbungsformulare durch den Auftraggeber ausgegeben. Diese sind ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal über die genannte Bekanntmachungs-ID erhältlich. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vorbereiteten Unterlagen zu verwenden und zu verschlüsseln. Der Teilnahmeantrag muss im Bereich "Teilnahmeanträge" fristgerecht hochgeladen werden. Die Angebotsabgabe muss ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform "verschlüsselt" im Bereich "Angebote" hochgeladen werden. Eine Abgabe des TNA und des Angebotes darf nicht per Email oder im Bereich der Kommunikation erfolgen. Dies führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Den höchstens 5 qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen der Stufe 2 bereit gestellt. Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernissen über ihre Nichtberücksichtigung informiert. Übersteigt die Anzahl der geeigneten Bewerber die Höchstzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber (gem. Teilnahmebedingungen max. 5 Bewerber), wird die Auswahl unter mehreren gleich platzierten Bewerbern durch Los getroffen. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn Sie bis spätestens 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge elektronisch auf der Plattform www.dtvp.de unter der unten genannten Bekanntmachungs-ID gestellt werden. Ein Wechsel der Projektleitung bzw. der stellvertretenden Projektleitung, die im Teilnahmewettbewerb genannt werden, muss bekannt gegeben werden. Die Qualifikation und Berufserfahrung muss bei der ausgetauschten Person wie beschrieben entsprechen. Hinweis zum Verhandlungsverfahren 2. Stufe: Bewertungsmethode: die Teilnehmer des Bewertungsteams bewerten voneinander unabhängig die vorgegebenen Kriterien. Danach wird aus der Summe der Bewertungen ein Mittelwert gebildet. Dezimalstellen werden kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Sonstiges: der Bauherr behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen!
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Technische Gebäudeausrüstung H, L, S, GA, E -- LP 1 - 3 (4), 5 - 9 gem. HOAI - Adam-Remmele-Schule, Karlsruhe - Modernisierung, Umbau + Erweiterung
Beschreibung: Ausgangssituation: Die Adam-Remmele-Schule ist eine zweizügige Grundschule in Karlsruhe Daxlanden, die dauerhaft zu einer dreizügigen Grundschule mit dreizügigem Ganztagesbereich erweitert werden soll. Die Schule besteht aus Altbau, aufgestocktem Kübler-Pavillon und Verbindungsbau. Hinsichtlich eines wirtschaftlichen Betriebs der Schule, soll der Gebäudebestand dem neuen Bedarf entsprechend angepasst werden. Für diese Aufgabe wurde ein Planungswettbewerb durchgeführt (siehe Pläne und Erläuterungsbericht in den Anlagen). Gebäudebestand Altbau: der Altbau aus dem Jahr 1961 wird gemäß Wettbewerbsentscheid abgebrochen. Küblerpavillon: der Küblerpavillon wurde 1973 als eingeschossige Erweiterung mit ausgebautem Untergeschoss in Modulbauweise errichtet und 2005 um ein weiteres Geschoss in Leichtbauweise aufgestockt. Hierbei wurde die Eingangshalle zu einer zweigeschossigen, beidseitig verglasten Halle umgebaut. Im Zuge dieser Erweiterung wurde auch die Fassade des bestehenden Pavillons modernisiert. Die Haustechnik und die Innenbereiche der unteren Etagen wurden bei dieser Maßnahme jedoch größtenteils nicht bearbeitet und sind somit noch in bauzeitlichen Zustand. Dieses Gebäude soll werden. Zwischenbau: der zweigeschossige Zwischenbau verbindet den Altbau mit dem Pavillon. Im Kellergeschoss befindet sich die Haustechnik der Schule sowie alle wichtigen Anschlüsse, wie die Fernwärme-Übergabestation. Aufgabe/ Planungsleistungen: Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen: Planung für den Neubau und für die Erneuerung der Sanitärinstallationen im bestehenden Kübler-Pavillon: - Die Trinkwasserinstallation entspricht nicht mehr den allgemein anerkannten Regeln der Technik + muss überplant werden. - Die Abwasserleitungen sind veraltet und müssen komplett erneuert werden. - Die Hebeanlage muss ausgetauscht und an den neuen Bedarf angepasst werden. - Die WC-Anlagen sind im Küblerpavillon zwar noch nutzbar, aber optisch und technisch veraltet und sollen saniert werden. - Die Wasser- und Abwasserleitungen befinden sich in der Lindenallee. Um die Leitungslänge zu verkürzen soll im Zuge der Neubau- oder Bestandsumbaumaßnahme die Realisierung eines Neuanschlusses für die Trink- und Abwasserversorgung v. d. August-Dosenbach-Straße geprüft werden. Für die Mensa muss ein Fettabscheider mit Hebeanlage vorgesehen werden und je nach Küchenkonzept eine Enthärtungsanlage. Wärmeversorgungsanlagen: das Areal wird über eine Fernwärmeübergabestation im Keller des Zwischenbaus versorgt. Die hier vorhandenen zentralen technischen Einrichtungen (Fernwärmestation, Wärmeverteilung, MSR-Anlage) sind neuwertig und zu integrieren. Das Untergeschoss des Zwischenbaus ist zwingend zu erhalten. Es ist ein Beheizungskonzept zu entwickeln. Im Bestand kann das Rohrleitungsnetz zur Wärmeversorgung im Küblerpavillon weiterverwendet werden. Sollte es im Zuge der weiteren Planungen zu neuen Raumaufteilungen kommen, ist die Wärmeverteilung, Heizkörper, etc. entsprechend anzupassen. Raumlufttechnische Anlagen, MSR: in einem Neubau wird für alle Aufenthaltsräume das Konzept einer geregelten Fensterlüftung vorgegeben, es sei denn, dass aufgrund des städtebaulichen Entwurfs + der damit verbundenen Schallimmission (S-Bahn), nur eine mechanische Lüftung möglich ist. Die geregelte Fensterlüftung benötigt zur effektiven Funktionsweise Fensterflügel oder Klappen, die geschützt vor Witterung und Einbruch einen Luftaustausch und damit eine Entladung gespeicherter Wärme ermöglichen. Bei der Modernisierung des Bestandpavillons wird in den Klassenräumen eine kontrollierte Be- + Entlüftung erforderlich. Dies kann auch durch eine geregelte Fensterlüftung erfolgen. Darüber hinaus wird es im Sommer im 1. Obergeschoss des Küblerpavillons sehr heiß. Trotz der an der Südost-Fassade (Lehrerzimmer) befestigten außenliegenden, beweglichen Lamellen wird kein ausreichender Wärmeschutz erzielt. Dieser Mangel ist auszugleichen. Für den sommerlichen Wärmeschutz ist die Nachtauskühlung, insbes.auch über Fenster und andere beeinflussbare Fassaden/-Dachöffnungen, zu betrachten. Es ist ein technisch einfaches Lüftungskonzept für Neubau und Bestand zu erarbeiten und nachvollziehbar darzulegen. Für das Heizungs- und Lüftungskonzept sind in der Vorentwurfsphase Varianten gegenüberzustellen. Auf die Energieleitlinien der Stadt Karlsruhe wird verwiesen. Nachhaltigkeit+Energiekonzept: dem Thema der Nachhaltigkeit wird ökonomische, ökologische und soziale Bedeutung beigemessen, und somit auch der Holzbauweise. Das Ziel des Energiekonzepts ist mindestens endenergetisch einen Nullenergiestandard zu realisieren und primärenergetisch den Plusenergiestandard zu erreichen.Im Sinne der Nachhaltigkeit wird besonderer Wert auf niedrige Folge- und Betriebskosten über den gesamten Lebenszyklus der Gebäude und Außenanlagen gelegt, daher auf geringen Bauunterhaltungs-, Reinigungs- und Pflegeaufwand, auf möglichst wenig installierte Gebäudetechnik. Kosten: auf Grundlage des Kostenrahmens von Nov. 2023 ergibt sich folgender Kostenstand: KG 200-700: ca. 15.742.200 Euro (brutto) inkl. Bauverwaltungskosten; KG 300: ca. 5.804.900 Euro (brutto) KG 400: ca. 1.875.500 Euro (brutto) KG 410: ca: 343.970 Euro (brutto) KG 420: ca: 254.617 Euro (brutto) KG 430: ca: 284.174 Euro (brutto) KG 480: ca: 105.853 Euro (brutto) Die Kosten der genehmigten Kostenberechnung nach LPH 3 werden zur Vertragsgrundlage. Beauftragt wird zunächst die LP 1 - 3. Ein Anspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht. Termine:- Vorentwurfspräsentation Mitte/ Ende Dez. 2024, - Entwurfspräsentation Ende März 2025 Die weitere Bearbeitung erfolgt vorbehaltl. der Haushaltsfreigabe des Projektes ab März 2026. Die geschätzte Bauzeit der Maßnahme beträgt 3 Jahre. Abschluss Leistungsphase 8 bis ca. Ende 2030.
Interne Kennung: 0202.30 Technische Gebäudeausrüstung HLSE GA
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: August-Dosenbach-Str. 28
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76189
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Eine projektbezogene Verlängerung ist möglich, wenn das Projekt nicht bis Ende 2030 fertig gestellt werden kann.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Team / Vertretungsregeln
Beschreibung: Team, Projektleitung und stell. Projektleitung. Weitere Hinweise siehe beiliegende Bewertungsmatrix aller Kriterien.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektabwicklung / Termine / Kosten / Qualitäten
Beschreibung: Erfahrung zur Bauaufgabe; Herangehensweise nachhaltiges Planen und Bauern; Arbeitsweise Sicherstellung Kosten + Termine.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kapazität / Leistungsfähigkeit
Beschreibung: zeitliche Verfügbarkeit; Präsenz vor Ort;
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 14
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentation
Beschreibung: Umgang mit Rückfragen; Qualität der Präsentation;
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 6
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: Honorarangebot
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach §160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Karlsruhe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 307 922,50 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Planungsbüro Engelhart GmbH
Offizielle Bezeichnung: Planungsbüro Engelhart GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: CXP4Y54HJ1A
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 0202.30
Titel: Technische Gebäudeausrüstung
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/09/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 22/10/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 306 456,18 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 400 224,19 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe
Registrierungsnummer: 07211332672
Postanschrift: Zähringer Str. 61
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: hs Gesellschaft für Projektsteuerung und Baumanagement mbH
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 07219268730
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 049 721 9268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Planungsbüro Engelhart GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 073094043980
Postanschrift: Benzstraße 22
Stadt: Weißenhorn
Postleitzahl: 89264
Land, Gliederung (NUTS): Neu-Ulm (DE279)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0ade8bc4-e126-4270-a1b5-88a4d7534382 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/10/2024 10:58:16 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 647497-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/10/2024