1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Regionalverkehr Ruhr-Lippe GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Regionalverkehr Münsterland GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lademanagementsystem mit Depotmanagement-Funktionen für die RLG und RVM
Beschreibung: Die Mitglieder der Beschaffungsgemeinschaft schreiben einen Rahmenvertrag zur Einführung eines Lademanagementsystems für mehrere Betriebshöfe sowie Streckenladepunkte aus. Es wird ein Kernsystem Lademanagement mit umfangreichen Softwarefunktionen und Schnittstellen beschafft. Die Ladeinfrastruktur (LIS) auf den verschiedenen Betriebshöfen der Unternehmen RLG, RVM und VBK muss ebenso in das LMS eingebunden werden, wie die Gelegenheitsladepunkte außerhalb der Betriebshöfe der VUs. Die Lieferung und Inbetriebnahme der LIS ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung und befindet sich in weiten Teilen bereits in der Umsetzung. Die Implementierung eines LMS für die Unternehmen der Beschaffungsgemeinschaft wird vom Zweckverband Nahverkehr Westfalen-Lippe (NWL) mit Zuwendungen gefördert. Hierbei wurde bzw. wird für jeden Betriebshof bzw. Streckenlader ein separater Fördermittelantrag gestellt. Da zum Zeitpunkt der Ausschreibungsdurchführung und Umsetzung des Kernsystems LMS mit hoher Wahrscheinlichkeit noch nicht alle Anträge an den NWL gestellt bzw. von diesem beschieden sind, wird ein Rahmenvertrag für die LMS-Lieferung und Implementierung vergeben. Die mit Fördermittelbescheid des NWL zugesagten Projekte werden als verbindlicher Leistungsumfang beauftragt. Die noch nicht beantragten/beschiedenen LIS-Projekte werden im unverbindlichen Teil des Rahmenvertrages ausgeschrieben und sukzessive beauftragt, wenn eine Förderung seitens des NWL zugesagt wird.
Kennung des Verfahrens: 213c8bfd-bbd4-4963-bf57-bbfc266213cc
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Der Bieter erklärt verbindlich und unbedingt, dass er keine Kenntnis davon habt, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach §123Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, wegen Verstoßes gegen eine der unter § 123 Abs. 1 GWB benannten Vorschriften rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach Auflistung gem. Anlage A.2 der Vergabeunterlagen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag zur Einführung eines Lademanagementsystems mit Depotmanagement-Funktionen für mehrere Betriebshöfe sowie Streckenladepunkte
Beschreibung: Die Mitglieder der Beschaffungsgemeinschaft schreiben einen Rahmenvertrag zur Einführung eines Lademanagementsystems für mehrere Betriebshöfe sowie Streckenladepunkte aus. Es wird ein Kernsystem Lademanagement mit umfangreichen Softwarefunktionen und Schnittstellen beschafft. Die Ladeinfrastruktur (LIS) auf den verschiedenen Betriebshöfen der Unternehmen RLG, RVM und VBK muss ebenso in das LMS eingebunden werden, wie die Gelegenheitsladepunkte außerhalb der Betriebshöfe der VUs. Die Lieferung und Inbetriebnahme der LIS ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung und befindet sich in weiten Teilen bereits in der Umsetzung. Die Implementierung eines LMS für die Unternehmen der Beschaffungsgemeinschaft wird vom Zweckverband Nahverkehr Westfalen-Lippe (NWL) mit Zuwendungen gefördert. Hierbei wurde bzw. wird für jeden Betriebshof bzw. Streckenlader ein separater Fördermittelantrag gestellt. Da zum Zeitpunkt der Ausschreibungsdurchführung und Umsetzung des Kernsystems LMS mit hoher Wahrscheinlichkeit noch nicht alle Anträge an den NWL gestellt bzw. von diesem beschieden sind, wird ein Rahmenvertrag für die LMS-Lieferung und Implementierung vergeben. Die mit Fördermittelbescheid des NWL zugesagten Projekte werden als verbindlicher Leistungsumfang beauftragt. Die noch nicht beantragten/beschiedenen LIS-Projekte werden im unverbindlichen Teil des Rahmenvertrages ausgeschrieben und sukzessive beauftragt, wenn eine Förderung seitens des NWL zugesagt wird. Nachfolgend werden die verbindlichen und unverbindlichen Abrufe aus dem Rahmenvertrag dargestellt: Verbindlich geplante Abrufe: • Kernsystem LMS mit allen beschriebenen Softwarefunktionalitäten • Kernsystem DMS mit allen beschriebenen Softwarefunktionalitäten • Beinhaltete Hardwarelieferungen • Betriebshof Soest (RLG) • Gelegenheitslader Arnsberg Neheim Busbahnhof (RLG) • Betriebshof Brilon (RLG) • Betriebshof Ibbenbüren (RVM) • Betriebshof Beckum (RVM) • Gelegenheitslader Beckum Busbahnhof (RVM) • Gelegenheitslader Recke Schulzentrum (RVM) • Betriebshof Lüdinghausen (RVM) • Gelegenheitslader Lüdinghausen Busbahnhof (RVM) • Gelegenheitslader Vreden Busbahnhof (RVM) • Gelegenheitslader Gronau Busbahnhof (RVM) • Betriebshof Stadtlohn (RVM) Unverbindlich geplante Abrufe: • Betriebshof Werl (RLG) • Gelegenheitslader Werl Busbahnhof (RLG) • Gelegenheitslader Lippstadt Bustreff (RLG) • Gelegenheitslader Soest Ostönnen (RLG) • Betriebshof Warstein (RLG) • Gelegenheitslader Warstein FW (RLG) • Betriebshof Lippstadt (RLG) • Gelegenheitslader Marsberg Abstellung (RLG) • Betriebshof Medebach (RLG) • Betriebshof Arnsberg Neheim-Hüsten (RLG) • Betriebshof Schmallenberg-Oberkirch (RLG) • Betriebshof Rheine (RVM) • Gelegenheitslader Ibbenbüren Busbahnhof (RVM) • Betriebshof Ahlen (VBK) • Betriebshof Münster (VBK) • Betriebshof Lengerich (VBK)
Interne Kennung: E65692473
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber plant eine Beschränkung der Anzahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe zugelassen werden auf maximal fünf. Die fünf Bewerber mit der höchsten Punktzahl erhalten eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Ergeben sich auf dieser Basis der Punkteverteilung keine fünf Bewerber, die mehr Punkte haben als andere Bewerber – gleicher Punktwert nach Auswertung – erfolgt die Auswahl der Bewerber aus dieser mit gleicher Punktzahl bepunkteten Gruppe durch Losentscheid (d. h. die Teilnehmer die bezogen auf den Wertungsplatz die gleiche Punktzahl erlangen, werden bis zur Erlangung von max. 5 Teilnehmern durch Losentscheid ermittelt). Liegen weniger als drei geeignete Bewerbungen vor, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren mit den geeigneten Teilnehmern durchzuführen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handelsregisterauszug
Beschreibung: Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister, der zum Ende der Bewerbungsfrist nicht älter als sechs Monate sein darf. Von Bewerbern aus einem anderen Mitgliedsstaat ist eine gleichwertige, aktuelle Bescheinigung des Herkunftslandes des Bewerbers mit beglaubigter Übersetzung ins Deutsche, oder falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bewerber keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen. Hierfür ausreichend ist ein Ausdruck aus dem elektronischen Informations- und Kommunikationssystem, über das die Daten aus den Handelsregistern abrufbar sind.
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Beschreibung: Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit (gem. §§123 und 124 GWB) - Eigenerklärung gemäß NRW Tariftreue und Vergabegesetz (TVgG NRW) -Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung nachweisen kann, oder diese im Falle der Mitteilung über die beabsichtigte Zuschlagserteilung durch den Auftraggeber bis zur Auftragserteilung nachgewiesen wird. -Eigenerklärung über die Beteiligungsverhältnisse anderer Unternehmen am Unternehmen des Bewerbers sowie des Bewerbers an anderen Unternehmen, -Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren hinsichtlich der Leistung, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist,
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Beschreibung: -Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte in den Fachbereichen zur Bearbeitung vergleichbarer Projekte, -Bescheinigung einer gültigen DIN-EN ISO-9001 Zertifizierung oder eines gleichwertigen Nachweises, -• Angaben vergleichbaren Referenzprojekten aus den Jahren 2019 bis zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages; maßgeblich für die Wertbarkeit der Referenz ist hier das Datum des Projektstartes, sowie Angaben zum durchschnittlichen Auftragsvolumen der benannten Referenzen (Anlagen 8.1 und 8.2). Vergleichbar ist eine Referenz, wenn der Bewerber ein Lademanagement- und/oder Depotmanagementsystem in einem Verkehrsunternehmen des ÖPNV geliefert und implementiert hat.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen von den Bewerbern/Bietern nachzufordern oder korrigieren zu lassen, soweit eine Gleichbehandlung der Bewerber/Bieter gewahrt bleibt. Zur Nachforderung von Unterlagen ist der Auftraggeber nicht verpflichtet. Bewerber/Bieter, deren Teilnahmeantrag/Angebot auch nach gegebenenfalls erfolgter Nachforderung die formellen Anforderungen nicht erfüllt, werden ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: keine
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nachprüfverfahren: Einleitung von Nachprüfverfahren gem. § 160 GWB: (1) Die zuständigen Vergabekammern leiten ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Formvorschrift gem. §161 GWB: (1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich des Gesetzes (BRD) zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Geschäftsstelle der Vergabekammer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EVAKON GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: EVAKON GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: EVAKON GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: EVAKON GmbH
Beschaffungsdienstleister: EVAKON GmbH, Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EVAKON GmbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00012432
Postanschrift: Königstr. 77
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23552
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Telefon: +49 45 14 86 81 52 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: DE126045098
Postanschrift: Krögerweg 11
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +4925162700
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regionalverkehr Ruhr-Lippe GmbH
Registrierungsnummer: DE126045080
Postanschrift: Krögerweg 11
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +4929213950
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Regionalverkehr Münsterland GmbH
Registrierungsnummer: DE126045071
Postanschrift: Krögerweg 11
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +4925919390
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Geschäftsstelle der Vergabekammer
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251 411 3295
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3846aac4-1268-4e04-b016-6ba26320d9f4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/10/2024 20:24:02 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 631480-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 204/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/10/2024