1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen AÖR
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Projektmanagement im Bauwesen – UKE / Projektentwicklung und Projektsteuerung für den Umbau des Bürogebäudes Theodor-Althoff-Straße1
631515-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Projektmanagement im Bauwesen – UKE / Projektentwicklung und Projektsteuerung für den Umbau des Bürogebäudes Theodor-Althoff-Straße1
OJ S 204/2024 18/10/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: UKE / Projektentwicklung und Projektsteuerung für den Umbau des Bürogebäudes Theodor-Althoff-Straße1
Beschreibung: Vgl. II.2.4)
Kennung des Verfahrens: 5f8086ab-393a-435e-9e76-ddaa9ba5f6d4
Interne Kennung: 047 –004–2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. Fragen an die Vergabestelle sind ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe zu richten. Bewerber sind verpflichtet, sich bei Teilnahmeinteresse bei der Deutschen eVergabe zu registrieren, damit ggf. eingehende Bewerberfragen dem gesamten Wettbewerb ggü. beantwortet werden können. Nicht fristgerecht eingereichte Bewerbungen werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: UKE / Projektentwicklung und Projektsteuerung für den Umbau des Bürogebäudes Theodor-Althoff-Straße1
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Essen (UK Essen) hat eine Immobilie an der o.g. Anschrift erworben (Grundstücksgröße: 13.089 m²). Das Gebäude wurde als flexible Gewerbeimmobilie für unterschiedliche Büro- und Verwaltungsnutzungen erbaut (6 Ober- und 3 Untergeschosse, Bruttogeschossfläche: 39.321 m²) Geplant ist ein umfassender Umbau mit z.T. neuen Nutzungseinheiten, u.a. Laborflächen mit Neben-flächen, Büroflächen, Besprechungs-/Schulungsräume, Kreativflächen und eine KiTa. Die Realisierung wurde in drei nutzungsspezifisch getrennte Projekte unterteilt: -Verwaltungsbau: Kurzfristige Unterbringung von bis zu 300 Verwaltungsmitarbeitern für sog. patientenferne Verwaltungsaufgaben. Die Nutzung findet ohne Abhängigkeiten zu anderen Gebäudeteilen oder den dortigen Institutionen statt. -Forschungsbereiche/Labore, Pflegefachschule Laborflächen für Humangenetik/ Pathologie/ Neuropathologie/ Forschungsgemeinschaft der Research Alliance Ruhr mit den medizinischen Clustern der One Health Ruhr, Forschungsverfügungsflächen für die medizinische Fakultät der UDE Erwachsenenbildungseinrichtungen der Pflegefachschule der UME -Kindertagesstätte Vermietungsobjekte im veredelten Rohbauzustand an externe Betreiber für eine KiTa und Betriebsrestauration. Diese werden in Eigenregie weiter ausgebbaut und ausgestattet Der externen Projektsteuerung werden die folgenden delegierbaren Bauherrenaufgaben übertragen: -AHO § 2 Projektsteuerung - Stufe 2-5, Handlungsbereiche A-E - Grundleistungen - Bes. Leistungen: Auswahl, Angebotseinholung u. Beauftragungsvorschlag für Datenraum, da-nach Führen von diesem - AHO § 3 Projektleitung - Vertretung des Bauherrn, gem. mit Vorstandsstabsstelle „Strategisches Infrastrukturmanagement“ - Präsentieren von den Gremien und dem Vorstand - Wahrnehmen projektbezogener. Repräsentationspflichten - Herbeiführen/Treffen der erforderlichen Entscheidungen - Durchsetzen der erforderlichen Maßnahmen und Vollziehen der Verträge - Herbeiführen der erforderlichen Genehmigungen, Einwilligungen und Erlaubnisse - Konfliktmanagement - Wahrnehmung d. zentralen Projektanlaufstelle - Herstellen einer Projektkommunikationsstruktur mit allen Beteiligten auf Bauherren und Nutzerseite -Technisches Projektmanagement - Erstellen je einer FLB KG 200-700 für Ausbau Generalunternehmer für die o.g. Teilbereiche - Durchführen von drei Verhandlungsverfahren, davon min. zwei EU-weit - Organisieren/Dokumentieren/Verhandeln der Angebote mit dem Vergaberechtsanwalt bis Vertragsschluss - Ermitteln u. Dokumentieren der Bestandstechnik (alle TGA Anlagengruppen) u. Erstellen von technischen Realisierungskonzepten als Machbarkeitsstudien -GU Controlling - Qualitätssicherung der Planung in KGR 200–500 unter Beachtung der Einflüsse der KGR 600 - Qualitätssicherung auf der Baustelle durch regelmäßige Kontrollen (min. 1x Wöchentlich) - Koordination an den Schnittstellen zum Bauherrn - Rechnungsprüfung und Freigabe der Abschlags- und Schlusszahlungen - Vorbereitung der techn. Abnahmen durch Mängelbegehungen und Dokumentation der Abnahmemängel - Teilnahme an der Abnahme der Bauunternehmen und Behörden - Prüfung und Bewertung der Bestandsunterlagen der ausführenden Firmen - Optional: Inbetriebnahme nach Heft 19 AHO - Nutzermanagement (Nutzerbedarfsanalysen und Nutzerbetreuung) - Erstellen von Raumflächenprogrammen - Verhandeln u. Erarbeiten von Flächenlösungen mit Nutzern - Visualisierung in einem selbst erstellten Anforderungs-BIM Modell (Anwendungsfall 3) - Führung u. Dokumentation der Nutzerbedarfsbesprechungen - Begleiten der Nutzer über die Projektlaufzeit bei technisch notwendigen Anpassungen der Flächen und Angleich an die Anforderungen - Erarbeiten/Vorschlagen/Übernehmen einer Kommunikationsstruktur für interne Beteiligte einschl. Personalrat in Abstimmung mit Vorstand bzw. Vorstandsstabstelle „Strategisches Infrastrukturmanagement“ - Vorbereiten u. Planen von Flächenübergaben und -inbetriebnahmen i.S.d. Nutzers, einschl. der klinischen bzw. Laborinbetriebnahmen zusammen mit einem Laborplaner Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Das Projekt wird durch öffentliche Mittel des Landes NRW gefördert. Das Projekt steht daher unter einem Finanzierungsvorbehalt. Insofern steht die Beauftragung der Projektentwicklung und Projektsteuerung ausdrücklich unter dem Vorbehalt der Genehmigungen durch den Fördermittelgeber.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die vorstehenden Terminplanangaben stehen unter dem Vorbehalt einer Anpassung an die tatsächlichen Realisierungszeiträume des Umbauvorhabens Theodor-Althoff-Straße 1, Essen. Die Laufzeit des Vertrages wird korrespondierend mit der abschließenden Projektrealisierung sein. Die vorstehende Angabe ist daher unverbindlich
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber sollte zum Nachweis seiner Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde) folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechender Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend): - unterschriebene Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen, - Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet. Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bieter entscheiden, bei keinem Bieter etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen. Die von den Bewerbern einzureichenden Unterlagen ergeben sich insgesamt aus Ziffer III.1.1 bis III.1.3. Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen vollständig auch von diesen Nachunternehmern zu erbringen. Zudem ist auf Anforderung der Vergabestelle vor dem Zuschlag-eine rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung nachzureichen, dass diese Unternehmen dem Bieter als Nachunternehmer zur Verfügung stehen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in den genannten Leistungsbereichen und hinsichtlich sonstiger, damit zusammenhängender oder ähnlicher Leistungen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1) Angaben über das Büro, zur Anzahl (jährliches Mittel, Beschäftigte und Anzahl Führungskräfte) und Qualifikation der Beschäftigten sowie zur technischen Ausstattung des Büros. Die Angaben zum Büro sollen nach Möglichkeit – sofern zutreffend – auch Ausführungen über die bisherige Zusammenarbeit mit dem in diesem Vergabeverfahren von dem Bewerber benannten Nachunternehmern enthalten. 2) Referenzen über die Begleitung vergleichbarer Projekte und Tätigkeiten entsprechend der Angaben dieser EU-Bekanntmachung, vorbehaltlich der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit einer Mitteilung ein-schließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge. Die Referenzprojekte sollen in einem Zeitraum von 10 Jahren ab dem Datum der Veröffentlichung dieser EU-Bekanntmachung, begonnen und erbracht worden sein. 3) Nachweis geeigneter Maßnahmen zur langfristigen (nach Möglichkeit seit mindestens 3 Jahren bestehenden) Qualitätssicherung des Bewerbers (z. B. Zertifizierung nach ISO 9001, Darstellung des haus-eigenen Qualitätssicherungssystems). 4) Unternehmensbezogene konzeptionelle Darstellung der Sicherstellung der örtlichen Präsenz. Die folgenden Auswahlkriterien kommen zur Anwendung, wenn mehr als die angegebene Bewerberzahl die Eignungskriterien erfüllt. Die Bewerber mit der jeweils höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Geplante Mindestzahl: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1. Referenzen über die Begleitung vergleichbarer Projekte und Tätigkeiten entsprechend der Angaben dieser EU-Bekanntmachung, vorbehaltlich der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit einer Mitteilung ein-schließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge (Gewichtung bis zu 75 Punkte). Die Bewerber werden gebeten, sich auf die Vorlage vergleichbarer Referenzen zu beschränken. Wenn der Bewerber mehr als 3 Referenzen einreichen sollte, hat er jeweils die 3 Referenzen zu benennen, die für die Auswahlkriterien gewertet werden sollen. Damit soll sichergestellt werden, dass der Bewerber die aus seiner Sicht maßgebliche Entscheidungsgrundlage gegenüber der Vergabestelle bestimmt. Es werden nur Referenzen gewertet, die den entsprechenden Vermerk haben. Sollten mehr als 3 Referenzen entsprechend gekennzeichnet sein, wird der Auftraggeber die 3 zu wertenden Referenzen nach der Reihenfolge der Nummerierung festlegen. Die 3 zur Wertung gekennzeichneten Referenzen mit den niedrigsten Nummern werden gewertet. Je Referenz können bis zu 25 Punkte erreicht werden. Grundsätzlicher Bewertungsmaßstab ist die Vergleichbarkeit der Referenz mit den ausgeschriebenen Leistungen bis zu 20 Punkte. Bis zu 5 Punkten werden darüber hinaus gehend für den Nachweis von Leistungen in der Zusammenarbeit im öffentlichen Bereich vergeben. 2. Nachweis geeigneter Maßnahmen zur langfristigen Qualitätssicherung des Bewerbers (z. B. Zertifizierung nach ISO 9001, Darstellung des hauseigenen Qualitätssicherungssystems; Gewichtung bis zu 15 Punkte). 3. Unternehmensbezogene konzeptionelle Darstellung der Sicherstellung der örtlichen Präsenz (bis zu 10 Punkte).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5f8086ab-393a-435e-9e76-ddaa9ba5f6d4
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 25/11/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5f8086ab-393a-435e-9e76-ddaa9ba5f6d4
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/11/2024 12:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht ab-helfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Essen AÖR
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Essen AÖR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen AÖR
Registrierungsnummer: 10368
Postanschrift: Hufelandstr. 55
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45147
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2017230
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: d32e65c6-f5ff-4a60-acd8-609fac7d9b2b
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473055
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5f8086ab-393a-435e-9e76-ddaa9ba5f6d4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/10/2024 13:33:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 631515-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 204/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/10/2024