5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90911200 Gebäudereinigung, 90914000 Parkplatzreinigung, 90919200 Büroreinigung, 90919100 Reinigung von Büroausstattung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerungsoption zweimal ein Jahr bis längstens bis zum 30.06.2030.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handelsregister
Beschreibung: - Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis Aktueller Auszug (nicht älter als 90 Tage) aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung. Bei Unternehmen, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, ist stattdessen eine rechtsverbindliche Eigenerklärung zu Geschäftszweck und Vertretungsregelung vorzulegen. Es ist das Formblatt 3 zu verwenden.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jahresumsatz 2021/2022/2023
Beschreibung: - Netto-Jahresumsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, - d.h. ausschließlich für die ausgeschriebenen Leistungen entsprechenden Tätigkeiten. - Netto-Jahresumsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags Los 1: Der durchschnittliche Netto-Jahresumsatz muss mindestens 750.000,00 EUR je Geschäftsjahr betragen. Es ist das Formblatt 4 zu verwenden
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung zur bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer bzw. Erklärung, dass im Beauftragungsfall eine Versicherung in geforderten Umfang und Höhe abgeschlossen wird. Bei Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften reicht die Erklärung bzw. der Nachweis eines Mitglieds der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft aus. - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall haben: Personenschäden und Sachschäden jeweils EUR 5.000.000,00; Vermögensschäden EUR 1.000.000,00; Schlüsselverlustschäden EUR 500.000,00; Umweltschäden EUR 3.000.000,00; Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden EUR 1.000.000,00 jeweils 2-fach/Jahr Es ist das Formblatt 4 zu verwenden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Personelle Ausstattung
Beschreibung: - Personelle Ausstattung des Unternehmens Eigenerklärung zur Angabe der personellen Ausstattung des Unternehmens am betreuenden Standort/der Niederlassung bezogen auf das Geschäftsjahr 2023 gemäß nachstehendem Anforderungsprofil: Mindestanforderung Berufsgruppe "strategisches Personal" (Key-Account Manager) gem. nachstehenden Qualifikationsprofil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation. Mindestanforderung Berufsgruppe "operatives Personal" (Objekt Manager) gem. nachstehenden Qualifikationsprofil: abgeschlossene Berufsausbildung als Reinigungsmeister oder gleichwertige Qualifikation. Es ist das Formblatt 5 zu verwenden. - personelle Ausstattung des Unternehmens Der Bewerber muss folgende Mindestbeschäftigtenanzahl in Bezug auf die personelle Ausstattung "operatives Personal" haben: Mindestens 1 betriebsangehöriger Mitarbeiter in der Berufsgruppe "strategisches Personal" am betreuenden Standort/der betreuenden Niederlassung. Mindestens 5 betriebsangehörige Mitarbeiter in der Berufsgruppe "operatives Personal" am betreuenden Standort/der betreuenden Niederlassung. Es ist das Formblatt 6 zu verwenden.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: - Qualitätsmanagement Nachweis Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (gültig für die ausführende Niederlassung) (bestehende Zertifizierung oder Re-Zertifizierung oder in Vorbereitung/ist laufend nach DIN EN ISO 9001, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht. Der Bewerber kann mindestens eine der vorstehend benannten Anforderungen zum Qualitätsmanagement nachweisen. Es ist das Formblatt 5 zu verwenden.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Umweltmanagement
Beschreibung: - Umweltmanagement Nachweis Zertifizierte Umweltmanagement-Standards (gültig für die ausführende Niederlassung) (bestehende Zertifizierung oder Re-Zertifizierung oder in Vorbereitung/ist laufend nach DIN EN ISO 14001, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht. Es ist das Formblatt 5 zu verwenden.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Qualitätsmesssystem
Beschreibung: - Qualitätsmesssystem Nachweis über die Anwendung eines Qualitätsmesssystems auf Grundlage der unternehmenseigenen Standards, praktische Anwendung eines digitalen Qualitätsmesssystems in Anlehnung an die DIN EN 13549 im vergleichbaren Auftragsumfang seit 2,5 oder 5 Jahren. Es ist das Formblatt 5 zu verwenden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: - Referenzen Angabe von mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren wertungsfähigen Referenzen. Der Abschluss der Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Bei noch nicht abgeschlossenen Leistungen muss die Leistung seit mindestens einem Jahr bereits erbracht worden sein. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge. Eine vergleichbare Referenz muss mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Referenzen von konzernverbundenen Unternehmen, die nicht für die Leistungserbringung im Rahmen dieser Ausschreibung vorgesehen sind, sind nicht zulässig. Bei Bewerbergemeinschaften müssen die Referenzen von jedem Mitglied der Bewerber-gemeinschaft nur für die Teilleistung erbracht werden, für deren Erbringung das jeweilige Unternehmen nach der von der Bewerbergemeinschaft vorgesehenen Aufgabenteilung vorgesehen ist. Für jede Referenz sind zudem folgende Angaben abzugeben: - Kurzbeschreibung der konkreten Leistungserbringung des Bewerbers im Projekt - Nutzungsart und Brutto-Grundfläche (BGF) - Name und Adresse des Auftraggebers - Ansprechpartner beim Auftraggeber - Auftragsort des Projekts mit Anschrift - Dauer der Auftragserbringung Projektbeginn und -ende (mit Angabe MM/JJJJ - MM/JJJJ) - Angabe, ob Leistungserbringung teilweise durch andere Unternehmen erbracht wurde und ggf. Name des/der entsprechenden Unternehmen Es ist das Formblatt 8 zu verwenden. Es muss mindestens eine mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenz eingereicht werden, welche die Mindestanforderungen erfüllt. Wird nicht mindestens eine wertungsfähige und mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenz eingereicht, die die Mindestanforderungen erfüllt, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Hierzu müssen folgende Mindestanforderungen erfüllt sein: - die Bewirtschaftung von einer BGF ab 100.000 m². - Vergleichbarer Nutzungstyp Büro- und Verwaltungsgebäude und öffentliche Infrastruktur (u.a. Flughäfen, Bahnhöfe, Hafenanlagen) mit Sicherstellung Reaktionszeiten kleiner oder gleich 1 h außerhalb der Ausführungs- und Präsenzzeiten des AN Werden mehrere Referenzen aufgeführt, können diese sich in Bezug auf die geforderten Merkmale ergänzen. Es muss somit zur Einhaltung der geforderten Mindeststandards nicht jede Referenz für sich genommen alle Merkmale erfüllen. Es reicht vielmehr aus, wenn durch eine Referenz die bewirtschaftete Reinigungsfläche Innen und durch eine weitere Referenz die bewirtschaftete Reinigungsfläche Außen nachgewiesen wird. Zur Klarstellung: Mindestens eine Referenz muss die oben genannten Mindestanforderungen (Bewirtschaftungsfläche, Vergleichbarer Nutzungstyp mit Sicherstellung Reaktionszeiten kleiner oder gleich 1 h außerhalb der Ausführungs- und Präsenzzeiten des AN) in sich vereinen. Es werden maximal die 3 besten Referenzen der Auswahlentscheidung zu Grunde gelegt. Bei der Ermittlung der besten wertungsfähigen Referenzen werden alle eingereichten Referenzen bewertet. Es ist das Formblatt 8 zu verwenden.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Ausschlussgründe §123/124 GWB
Beschreibung: - Eigenerklärung für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen aus §§ 123, 124 GWB und Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) Es ist das Formblatt 6 zu verwenden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Die Bewertung des Kriteriums "Angebotspreis" erfolgt auf dem wertbaren eingereichten Angebot des Los 1 des Bieters. Hierzu sind in alle geforderten Preise zu kalkulieren und die erforderlichen Angaben in den grün hinterlegten Zellen der einzelnen Register in der Anlage "Leistungsverzeichnis" einzutragen. Der Angebotspreis des Loses 1 setzt sich dabei aus der Gesamtsumme der folgenden Angebotsbestandteile zusammen: ? Gesamtsumme (netto) Regelleistung resultierend aus 3 x Gesamtsumme Regelleistung pro Jahr (60%) ? Gesamtsumme (netto) Einmalleistung (10%) ? Gesamtsumme (netto) Durchschnittswert der Einheitspreise (30%) Die Ermittlung der Punktzahl des Angebotspreises des Los 1 erfolgt nach der folgenden Formel: (Regelleistung, Einmalleistung, Einheitspreise) einzeln berechnet: Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotsgesamtpreis erhält 50 Punkte. Die nachfolgenden Bieter erhalten prozentual anteilige Punkte. Dazu wird der niedrigste Angebotsgesamtpreis mit 50 multipliziert und durch den Angebotsgesamtpreis des Bieters dividiert. Am Ende ergeben die einzelnen Berechnungen der Angebotsbestandteile gewichtet eine Gesamtsumme. 'P=(50xGA) / WA] P = Punktzahl GA = Günstigstes Angebot WA = zu wertendes Angebot Beispiel: GA = 1.500.000 (50 Punkte) WA = 2.000.000 P = (50 x 1.500.000) / 2.000.000] P = 37,5 (Hinweis: Es werden keine Minuspunkte vergeben. Sofern sich das Ergebnis im Minusbereich befindet, wird dies automatisch mit 0 Pkt. vermerkt). Die Berechnung und die tatsächlich errechnete Punktzahl erfolgt auf Basis eines separaten Bewertungsblatt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitative Kriterien
Beschreibung: Das Wertungskriterium Qualität gliedert sich in verschiedene Unterkriterien mit den in der Bewertungsmatrix dargestellten Gewichtungen. Im Kriterium Qualität können max. 50 Punkte (Los 1) erreicht werden. Die Bewertung des Loses 1 erfolgt auf Grundlage der in der Anlage "Zuschlagskriterien " beschriebenen Verteilung der Punkte. Die Darstellung der qualitativen Kriterien des Loses 1 erfolgt durch den Bieter gem. der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungen, der spezifischen Anforderungen des Bewirtschaftungsgenstandes sowie dem dahingehenden Angebotskonzept des Loses 1 des Bieters. Folgende Konzepte sind dazu einzureichen: - 2.1 Leistungswerte "sensible Flächen" [max. 15 zu erreichende Punkte] - Die Bewertung des Kriteriums "Leistungswerte (sensible Flächen)" erfolgt auf dem wertbaren eingereichten Angebot des Los 1 des Bieters. Die Ermittlung der Punktzahl des Leistungswertes erfolgt nach der folgenden Formel: Der Bieter mit dem höchsten Leistungswert für sensible Flächen erhält 15 Punkte. Die nachfolgenden Bieter erhalten prozentual anteilige Punkte. Dazu wird der Leistungswert des Bieters mit 15 multipliziert und durch den höchsten Leistungswert dividiert. 'P=(15xWA) / HA] P = Punktzahl HA = Höchstes Angebot WA = zu wertendes Angebot Beispiel: HA = 10.000 (15 Punkte) WA = 5.000 P = (15 x 5.000) / 10.000] P = 7,5 (Hinweis: Es werden keine Minuspunkte vergeben. Sofern sich das Ergebnis im Minusbereich befindet, wird dies automatisch mit 0 Pkt. vermerkt). Die Berechnung und die tatsächlich errechnete Punktzahl erfolgt auf Basis eines separaten Bewertungsblatt. - 2.2 Leistungswerte "nicht sensible Flächen" [max. 5 zu erreichende Punkte] - Die Bewertung des Kriteriums "Leistungswerte (nicht sensible Flächen)" erfolgt auf dem wertbaren eingereichten Angebot des Los 1 des Bieters. Die Ermittlung der Punktzahl des Leistungswertes erfolgt nach der folgenden Formel: Der Bieter mit dem höchsten Leistungswert für nicht sensible Flächen erhält 5 Punkte. Die nachfolgenden Bieter erhalten prozentual anteilige Punkte. Dazu wird der Leistungswert des Bieters mit 5 multipliziert und durch den höchsten Leistungswert dividiert. 'P=(5xWA) / HA] P = Punktzahl HA = Höchstes Angebot WA = zu wertendes Angebot Beispiel: HA = 10.000 (5 Punkte) WA = 5.000 P = (5 x 5.000) / 10.000] P = 2,5 (Hinweis: Es werden keine Minuspunkte vergeben. Sofern sich das Ergebnis im Minusbereich befindet, wird dies automatisch mit 0 Pkt. vermerkt). Die Berechnung und die tatsächlich errechnete Punktzahl erfolgt auf Basis eines separaten Bewertungsblatt. - 2.3 Qualitätssicherung [max. 10 zu erreichende Punkte] - Konzept zur Qualitätssicherung der geforderten Leistung. - Darstellung der Maßnahmen und Systeme zur Qualitätssicherung (auch der NU) - Darstellung der Durchführung und Dokumentation von Eigenkontrollen 4 Personalkonzept [max. 4 zu erreichende Punkte] - Darstellung der Personalstruktur sowie des Personaleinsatzkonzepts unter Angabe der vorgesehenen Personalressourcen (Anzahl, Qualifikation und Aufgaben) - Abbildung des vorgesehenen Personals in tabellarischer Übersicht für die ausgeschriebenen Funktionen (Key-Account-Manager, Objektleiter, operatives Personal) - Darstellung des vorgesehenen Nachunternehmereinsatzes - Darstellung der geplanten Reviere und dem dazugehörigen Personaleinsatz in den kundenintensiven Bereichen (am Beispiel von Anlage_18.1 bis Anlage_18.5) - 2.5 Personaleinsatz "Objektleitung" [max. 2 zu erreichende Punkte] - Zur Bewertung des Personaleinsatzes "Objektleitung" werden die vom Bieter eingereichten FTEs gem. der folgend aufgeführten Abstufung bewertet. > 2 FTE "Objektleitung" gem. Leistungsbeschreibung > 0,5 FTE "Objektleitung" gem. Leistungsbeschreibung ? 0,5 FTE "Objektleitung" gem. Leistungsbeschreibung Es ist die Anlage 19 zu verwenden und einzurechen. - 2.6 Personaleinsatz "Vorarbeiter" [max. 2 zu erreichende Punkte] - Zur Bewertung des Personaleinsatzes "Vorarbeiter" werden die vom Bieter eingereichten FTEs gem. der folgend aufgeführten Abstufung bewertet. > 4 FTE "Vorarbeiter" gem. Leistungsbeschreibung > 1 FTE "Vorarbeiter" gem. Leistungsbeschreibung ? 1 FTE "Vorarbeiter" gem. Leistungsbeschreibung Es ist die Anlage 19 zu verwenden und einzurechen. - 2.7 Personaleinsatz "Reinigungskräfte" [max. 2 zu erreichende Punkte] - Zur Bewertung des Personaleinsatzes "Reinigungskräfte" werden die vom Bieter eingereichten FTEs gem. der folgend aufgeführten Abstufung bewertet. > 20 FTE "Reinigungskräfte" gem. Leistungsbeschreibung > 15 FTE "Reinigungskräfte" gem. Leistungsbeschreibung ? 15 FTE "Reinigungskräfte" gem. Leistungsbeschreibung Es ist die Anlage 19 zu verwenden und einzurechen. - 2.8 Implementierung [max. 5 zu erreichende Punkte] - Darstellung des Implementierungsprozesses zur Umsetzung der gemäß Leistungsbeschreibung beschriebenen Anforderungen und Verpflichtungen (u.a. Inhalte, Personaleinsatz). Dabei sind die wesentlichen geplanten Maßnahmen, die dafür vorgesehenen Personen sowie zeitliche Einordnung (Projektplan) der Implementierungsleistungen unter Berücksichtigung der speziellen Anforderungen, die sich aus der Nutzung der Objekte ergeben, darzustellen. - 2.9 Mängelbeseitigung [max. 5 zu erreichende Punkte] - Konzept zur Umsetzung und Abwicklung von Mängeln. Bitte gehen Sie dabei besonders auf die Prozesse und Maßnahmen zur Gewährleistung der vorgegebenen Reaktions- und Behebungszeiten zur Sicherstellung des Nutzungsbetriebs ein. - Wie sieht die Organisation der Prozesskette aus? - Wie wird dabei eine zeitnahe Rückmeldung und Dokumentation über das CAFM-System des AG sichergestellt?
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Vergabemarktplatz NRW
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/11/2024 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nicht vorgelegte (fehlende) Nachweise können nach Bedarf des AG nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: .
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungen erfolgen monatlich nach Durchführung der Lieferungen / Leistungen. Dabei läuft die Zahlungsfrist ab Rechnungseingang mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt werden. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Flughafen Dortmund GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)