Öffentliche Ausschreibung Bocholt 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Architekturbüros – Sanierung Rathaus mit Kulturzentrum: Objektplanung (Architektur) 2024-10-17

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bocholt

E-Mail: rechtsreferat@bocholt.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Sanierung Rathaus mit Kulturzentrum: Objektplanung (Architektur)

Beschreibung: Das Rathaus in Bocholt ist als einheitlicher Bau für ein Verwaltungs- und Kulturzentrum auf einer künstlich angelegten Insel im Aa-Fluss geplant worden. Diese Doppelfunktion spiegelt sich in der zweigliedrigen Architekturgestaltung des Gesamtkomplexes wider: Während der Verwaltungstrakt als großflächig verglaste Rasterkonstruktion mit je elf im Wasser stehenden, grün gefassten Stahlstützen an den Längsseiten entworfen wurde, ist der Theatertrakt als geschlossener, mit hellroten Backsteinziegeln verkleideter, skulpturaler Massivbau in Betonbauweise ausgeführt worden. Beide Gebäudetrakte schließen nach oben hin mit einem Flachdach ab. Neben dem Verwaltungs- und Theatertrakt sind die sechs Brückenzugänge in ihren unterschiedlichen Ausführungen markante Bestandteile des Rathauses. Das in sich auch heute noch moderne Gebäude soll in einer Art saniert werden, die dem Mitarbeiter der Stadt Bocholt optimale Arbeitsmöglichkeiten bietet, die Funktion der Nutzung und der Haustechnik optimiert und dem Urheber gerecht wird. Die seinerzeit hohen Betriebskosten sollen erheblich reduziert werden. Das Gebäude steht unter Denkmalschutz.

Kennung des Verfahrens: b3e18e83-91e8-42d9-8558-85d36b1f0527

Interne Kennung: 28/24

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Berliner Platz 1

Stadt: Bocholt

Postleitzahl: 46395

Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 385 157,51 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYYSLEMA A) Information nach § 11 Abs. 3 Vergabeverordnung (VgV): Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen und / oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Die verwendeten Dateitypen und Dateiformate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen. Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-) kritische Technologien verwendet. Beachten Sie bitte die technischen Voraussetzungen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW, die Sie den Nutzungsbedingungen entnehmen können. B) Sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind auf dem Vergabemarktplatz hinterlegt; etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen erfolgen ausschließlich über dem Projektraum, so dass der Bewerber aufgefordert wird, sich in regelmäßigen Abständen über den aktuellen Stand zu informieren. C) Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und in der Vertragsabwicklung erfolgt nur in deutscher Sprache. D) Es werden gleichwertige Urkunden oder Bescheinigungen des Herkunftslandes akzeptiert. Unbeglaubigte Kopien reichen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung aus! E) Die in diesen Teilnahmeunterlagen enthaltene Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Teilnahmeunterlagen sind nur im Rahmen der Einreichung eines Teilnahmeantrages und nur durch das die Teilnahmeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Teilnahmeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet. F) Sollten Sie nicht die Teilnahmeunterlagen direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über vorgenannten Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i. d. R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW. G) Verschwiegenheitserklärung Dem interessierten Bieter können die Baugenehmigung (ca. 880 MB), die Ausführungsplanung Objektplanung Übergabestand 11/2023 (ca. 730 MB) des zu sanierenden Objektes sowie die Vergaberichtlinien des AG (Anlage der Leistungsvereinbarung) zur Verfügung gestellt werden. Aufgrund des hohen Detaillierungsgrades der Unterlagen werden diese jedoch erst aus Sicherheitsaspekten gegen eine Verschwiegenheitserklärung zur Verfügung gestellt. Der Bieter hat diese Verschwiegenheitserklärung über die Kommunikationsnachricht der E-Vergabeplattform an die ausschreibende Stelle zu richten. Nach Unterzeichnung und Übersendung erhält der Anbieter durch die ausschreibende Stelle einen Link über den Zugang zur Cloud.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Sanierung Rathaus mit Kulturzentrum: Objektplanung (Architektur)

Beschreibung: Das Projekt ist in den Leistungsphasen 1-4 vollständig abgeschlossen. Die Baugenehmigung wurde erteilt, die denkmalrechtliche Erlaubnis liegt vor. Es sind folgende Leistungen (lt. HOAI) zu erbringen: Besondere Leistungen: Einarbeitung in das Projekt Leistungsphase 4 Buchstabe c Ergänzen und Anpassen der Planungsunterlagen, Beschreibungen und Berechnungen Leistungsphase 5 bis 8 vollständig mit jeweils besonderen Leistungen Leistungsphase 9 Grundleistungen Grundsätzlich ist die vorliegende Planung vollständig zu prüfen, ggf. anzupassen und so fortzuführen, dass eine Umsetzbarkeit aller Gewerke sichergestellt werden kann. Die Integration aller Fachplanerleistungen sind dabei zu beachten. Sämtliche Fachplaner sind beauftragt und aktuell im Projekt.

Interne Kennung: 28/24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Es gelten die Bestimmungen des § 132 Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit des Gesetztes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Berliner Platz 1

Stadt: Bocholt

Postleitzahl: 46395

Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)

Land: Deutschland

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Fertigstellung ist insgesamt auch Gegenstand des Angebotes; die Laufzeit des Vertrages gilt bis zur Inbetriebnahme des Objektes.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Die Bieter müssen für die jeweiligen Leistungsbestandteile einen Pauschalpreis anbieten. Die Summe aller Pauschalen (incl. ggf. Nebenkosten) für alle Projektstufen wird zur preislichen Wertung herangezogen. Die Punktzahl wird kaufmännisch mit zwei Kommastellen gerundet. Für den Angebotspreis werden maximal 30 Punkte vergeben, die der niedrigste Angebotspreis erhält. Im Verhältnis zu diesem Preis werden die höheren Preise linear bewertet. Dazu wird der niedrigste Preis durch den Angebotspreis des jeweiligen Bieters dividiert und der Quotient (das Ergebnis) mit 30 multipliziert.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Herangehensweise

Beschreibung: Der Bieter hat mit Angebotserstellung die Herangehensweise an das Projekt bzw. die Umset-zung der erwarteten Leistungen in einer Darstellung vorzunehmen. Es werden Aussagen (ggf. unter Darstellung bereits erfolgter Referenzleistungen) erwartet zu: - Projektteam 20 % - Projektorganisation 20 % - Projektumsetzung 60 % Details können dem Verfahrensbrief entnommen werden.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Stadt Bocholt innerhalb von spätestens 10 Tagen nach Erkennen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Stadt Bocholt gerügt hat, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe erster indikativer Angebote gegenüber derStadt Bocholt gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bocholt einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bocholt

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 6 385 157,51 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: SSP AG

Offizielle Bezeichnung: SSP AG

Angebot:

Kennung des Angebots: 23082024

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 6 385 157,51 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 28/24

Titel: Sanierung Rathaus mit Kulturzentrum: Objektplanung (Architektur)

Datum der Auswahl des Gewinners: 19/09/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 01/10/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers