Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Multimediaausrüstung – Multimediaausstattung Klassenräume IKG-Turm und OHG-Neubau Tuttlingen 2024-10-16

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Tuttlingen

E-Mail: [gelöscht]

2.1.

Verfahren

Titel: Multimediaausstattung Klassenräume IKG-Turm und OHG-Neubau Tuttlingen

Beschreibung: Auf dem Schulcampus Tuttlingen werden an den Gebäuden der beiden städtischen Gymnasien Immanuel-Kant-Gymnasium (IKG) und Otto-Hahn-Gymnasium (OHG) bautechnische Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt. Beide Gymnasien werden jeweils als 4-zügige gymnasiale Standorte saniert, umgestaltet und erweitert, sodass das ursprünglich 3-zügige OHG um einen Erweiterungsbau mit Fachklassen ergänzt wird, um den zusätzlichen Bedarf zu decken. Zudem werden die Freianlagen im betroffenen Baufeld i.V.m. mit einer Campusneugestaltung arrondiert. Die Maßnahmen im Projekt beinhalten unter anderem eine umfassende Betonsanierung, eine Erdbebenertüchtigung, die Erneuerung der Haustechnik und der Fassaden sowie eine energetische Aufwertung auf KfW 55-Standard. Weiterhin wird ein neues Brandschutzkonzept aufgrund Clusterbildung integriert. Die Klassenräume sollen mit neuester Multimediatechnik ausgestattet werden. Für diesen Zweck waren mit der Ursprungsausschreibung digitale Touchdisplays und digitale Medientechnik vergeben worden.

Kennung des Verfahrens: 7e302114-8f98-489e-936b-37426a20a951

Interne Kennung: 21-34

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32322000 Multimediaausrüstung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 32270000 Digitale Übertragungsgeräte, 39292000 Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Mühlenweg 15 und 9

Stadt: Tuttlingen

Postleitzahl: 78532

Land, Gliederung (NUTS): Tuttlingen (DE137)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Multimediaausstattung Klassenräume IKG-Turm und OHG-Neubau Tuttlingen

Beschreibung: Die Klassenräume der Gymnasien IKG und OHG werden mit Dozentenpulten und digitaler Medientechnik ausgestattet. Dabei muss die vorhandene Infrastruktur (Verkabelung und Geräte) in das neue Konzept eingebunden und weiterverwendet werden. Ziel ist die Integration digitaler Touchdisplays in eine elektronische Plattform, die gleichzeitig auch die neuen Computerpräsentationsmöglichkeiten beherrscht. Die Beschaffung erfolgte für den grundsanierten Turm des Immanuel-Kant-Gymnasiums und den Neubau des Otto-Hahn-Gymnasiums: Gebäude IKG Turm - 11 Naturwissenschaftliche Räume, Gebäude IKG Turm - 14 Klassenzimmer, Gebäude OHG - 9 Klassenzimmer.

Interne Kennung: 21-34

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Tuttlingen (DE137)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Tuttlingen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Bellgardt Medientechnik Vertriebs-GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 21-34

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert der Ausschreibung: 87 965,00 EUR

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 21-34

Datum des Vertragsabschlusses: 02/02/2022

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 102072-2022

Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.

Beschreibung: Nachrüstung von Scalern: Insgesamt mussten 13 Scaler für die Monitore ausgetauscht werden. Mit voranschreitender Digitalisierung werden von den Lehrkräften zunehmend Materialien mit höherer 4k-Auflösung verwendet, die von eingebauten Bildschirmen nicht übertragen werden können. Die Scaler vereinfachen die Bildqualität, sodass die Bildschirme wieder funktionsfähig werden. Nachrüstung von Umschalter: Erst nach Einbau der Systeme hatte sich ergeben, dass der Umschalter mit Zubehör nachgerüstet werden muss. Nur mit Einbau dieser Umschalter konnten sowohl Bild als auch Ton überhaupt zusammen über den USB-C-Anschluss übertragen werden. Das Problem mit der Funktionalität der eingebauten USB-C-Anschlüsse war zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht bekannt, sondern ergab sich erst während der Einbau- und Ausprobierphase, was dann zum Nachrüstungsbedarf führte. Nachrüstung von Cynaps: In den Räumen, in denen Unterricht mit Schülern beider Schulen, also des Immanuel-Kant-Gymnasiums und des Otto-Hahn-Gymnasiums, in einer gemischten Klasse/in einem gemischten Kurs stattfindet, mussten insgesamt 10 Cynaps, die Systeme, mit denen die Präsentation auf den Boards ermöglicht wird, ausgetauscht werden. Diese mehrere gleichzeitige, aber getrennte Verbindungen, konnte das ausgeschriebene Modell nicht leisten, sondern bietet nur das Modell der höherwertigen Cynap. In dieser Tiefe der Netzwerktechnik als auch der Cynap-Technik war es dem Auftraggeber zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht möglich, einzuschätzen, welche Komponenten an welcher Stelle gegeben sein müssen.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Das höherwertige Modell der benötigten 10 Cynaps mit entsprechendem Verbaumaterial, 13 Scalern und die Nachrüstung der Umschalter verursachte Mehrkosten in Höhe von 87965 Euro netto, davon entfallen 61326 Euro auf das IKG und 26639 Euro auf das OHG.

Abschnittskennung: CON-0000

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Stadt Tuttlingen

Registrierungsnummer: 08327050-A8299-56

Abteilung: Fachbereich 5 - Schulen, Sport und Kultur

Stadt: Tuttlingen

Postleitzahl: 78532

Land, Gliederung (NUTS): Tuttlingen (DE137)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Fachbereich 9 - Bauservice und Gutachterwesen

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: [gelöscht]

Internetadresse: https://www.tuttlingen.de/de/Politik-Verwaltung/Ausschreibungen

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Bellgardt Medientechnik Vertriebs-GmbH

Registrierungsnummer: DE215060864

Stadt: Meckenbeuren

Postleitzahl: 88074

Land, Gliederung (NUTS): Bodenseekreis (DE147)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: [gelöscht]

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: [gelöscht]

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 37637941-39c1-48c0-9c69-5fe2ea345d87 - 01

Formulartyp: Auftragsänderung

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen

Unterart der Bekanntmachung: 38

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/10/2024 00:00:00 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 626919-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 202/2024

Datum der Veröffentlichung: 16/10/2024