1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LVL Windkraft Kalletal GmbH & Co. KG
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: PV Anlage SektVO
Beschreibung: Planung, Bau, Inbetriebnahme und Wartung einer FFPV
Kennung des Verfahrens: 1afecc3b-4224-4d15-9d3d-5b2b59d62d28
Interne Kennung: 12/2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 09330000 Solarenergie
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Gemarkung Schieder 052175, Flur 12 Schieder-Schwalenberg
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YW6H82D
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB Sanktionserklärung Russland
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: PV Anlage SektVO
Beschreibung: Die Stadtwerke Lemgo GmbH (nachfolgend auch Vergabestelle oder Auftraggeber) plant gemeinsam mit dem Landesverband Lippe die Errichtung und den anschließenden Betrieb einer Freiflächenphotovoltaikanlagen (FFPV oder Solarpark) in der Stadt Schieder-Schwalenberg im Landkreis Lippe, Nordrhein-Westfalen. Aufgrund unserer sehr guten regionalen Verknüpfung stoßen wir auf eine generelle Offenheit und eine hohe Akzeptanz über die Errichtung von FFPV in den jeweiligen Standortgemeinden. Die Fläche ist bereits gesichert und befindet sich in einem nach § 35 BauGB privilegierten Korridor um einen überregionalen Schienenweg. Die FFPV weist eine ungefähre Größe von 10 ha auf.
Interne Kennung: 12/2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 09330000 Solarenergie
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung - Stufe 1: Plaungs- und Genehmigungsleistung (mit Zuschlag) - Stufe 2: Bau der Anlage (optional) - Stufe 3: Wartung der Anlage (optional) Der Auftragsumfang kann abhängig von der Genehmigung von der Vergabe abweichen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Gemarkung Schieder 052175, Flur 12 Schieder-Schwalenberg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 20 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Stufenweise Beauftragung - Stufe 1: Plaungs- und Genehmigungsleistung (mit Zuschlag) - Stufe 2: Bau der Anlage (optional) - Stufe 3: Wartung der Anlage (optional)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eignung
Beschreibung: A = Ausschluss B = Bewertung Finanzielle Leistungsfähigkeit (A) Der Bieter verfügt über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 10 Mio. Euro oder stockt eine bestehende Versicherung im Auftragsfall auf 10 Mio. Euro auf (A) Technische Leistungsfähigkeit (A und B): Mindestens 3 (A) Referenzen: Planung, Bau und Inbetriebnahme in einer Referenz (A); Gesamtleistung der FFPV > 1.000 kWp (A); Errichtung und Inbetriebnahme der FFPV innerhalb der EU (A); Jahr der Inbetriebnahme (2023 - Q3 2024, 2022, 2021, 2020, 2019 (B); 2018 oder früher (A)) Besondere Referenzmerkmale (Zusatzleistungen), (B): - Netzanbindung inkl. Schutz-, Mess- und Fernwirktechnik nach DIN 4110 - Koordinierung, Organisation, Planung und Durchführung bzw. Beauftragung Lieferung Netzanschlussstation - Abschluss eines Wartungsvertrages - In dem Wartungsvertrag ist eine zeitliche Verfügbarkeitsgarantie von größer/gleich 97 % inkludiert - Serviceeinsätze außerhalb von Werktagen sind in dem Wartungsvertrag inbegriffen - zeitliche Verfügbarkeitsgarantie der Wechselrichter größer/gleich 97 % - Übernahme der Anlagenverantwortlichkeit für die Dauer der Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfmaßnahmen - Auslegung, Dimensionierung und Errichtung eines Speichersystems an der FFPV - Installation eines Blitzschutzsystems an der FFPV - Koordinierung, Organisation und Durchführung bzw. Beauftragung spezieller Erdarbeiten (z.B. Fundamente) - Umsetzung einer der nachfolgenden biodiversitätsfördernden Maßnahmen (Minimierung der durch die Module in Anspruch genommenen Grundfläche auf max. 60% der Grundfläche, Berücksichtigung der Durchgängigkeit für Tierarten, biodiversitätsförderndes Pflegekonzept, Implementierung standortangepasster Biotoptypelemente bodenschonender Betrieb der Anlage (Verzicht auf Pflanzenschutz-, Düngemittel und nicht biologisch abbaubare Reinigungsmittel) - Nachweis der IT-Sicherheit für den Anlagenbetrieb (gemäß Zertifikate o.ä.) - deutschsprachiger Servicebetrieb Anzahl der Referenzen (mindestens 3 (A), max Punktzahl bei 10 Referenzen (B)) Zertifizierungen (B) (Zertifizierung nach ISO 45001; Zertifizierung nach ISO 9001)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Energieertrag
Beschreibung: Jährlicher Energieertrag der Solaranlage, der sich aus der Auswahl, Auslegung und dem Zusammenspiel der durch den Bieter erstellten Komponenten ergibt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 46.6
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Spezifischer Anlagenpreis
Beschreibung: Gesamtpauschalpreis der FFPV für die Planung, Lieferung, Errichtung und Inbetriebnahme.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 29.7
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wartungspreis
Beschreibung: Iindividueller Preis für die Wartung des Solarparks; Preis für insgesamt 20 Betriebsjahre.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 21.2
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zusatzleistungen
Beschreibung: - Jährliche Wechselrichterverfügbarkeit von 97 % auf Anlagenebene garantiert
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2.5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/10/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/11/2024 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 51 SektVO
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eignung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: vgl. Vertrag
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen jeweils benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LVL Windkraft Kalletal GmbH & Co. KG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: LVL Windkraft Kalletal GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer: DE308662398
Postanschrift: Bruchweg 24
Stadt: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5261 2550
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111-691
Fax: +49 2514112-165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Prozentuale Aufteilung gemäß Vergabeunterlagen angepasst.
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3f3d2fb9-52a3-4e6f-8efe-5f9b987fb1d5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/10/2024 11:45:18 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 614701-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 199/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/10/2024