1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Entwicklungsarbeiten zum Digitalen Workflow HERA
Beschreibung: Im Rahmen der programmatischen Planung als Teil des übergeordneten Prozesses Ressourcen planen und steuern plant das DLR jährlich seine grundfinanzierten Forschungs- und Entwicklungs¬arbeiten, und zwar inhaltlich insbesondere auf Grundlage der Helmholtz-Programmanträge und der wehrwis-senschaftlichen Abstimmungsgespräche mit dem BMVg sowie betriebswirtschaftlich auf Vollkosten-basis. Der zertifizierungsfähige Prozess ist in der Richtlinie Programmatische Planung beschrieben und im Workflow weitestgehend digitalisiert. Der Workflow bindet neben dem SAP als betriebswirtschaftlichen Referenzsystem die webbasierten IT-Applikationen zur • Kalkulation interner Aufträge (CaTo), • Eingabe/Prüfung/Bewertung/Abstimmung von Projektideen (IdeTo), • Programmatischen Ressourcenplanung (PlaTo2) und • Dokumentenverwaltung ein. Der Vertrag umfasst IT-Aufträge zur Weiterentwicklung der oben als IdeTo und PlaTo2 bezeichne-ten IT-Applikationen einschließlich der Schnittstellen zwischen den IT-Applikationen untereinander sowie zwischen den IT-Applikationen und SAP sowie entsprechende Wartungsleistungen. Es ist geplant, circa 200 Personentage pro Jahr für die Weiterentwicklung der IT-Applikationen einschließlich der Schnittstellen zu beauftragen. Zusätzlich sind Wartungsleistungen für IdeTo und PlaTo2 zu erbringen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von drei Jahren mit einer Option einer einjährigen Verlängerung durch den Auftraggeber. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des geschätzten Aufwandes.
Kennung des Verfahrens: 88b15e06-0216-4d09-bc68-c02f4f3dbf94
Interne Kennung: E59465597
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bunsenstr.10
Stadt: Göttingen
Postleitzahl: 37073
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Da die Leistungen auch von weiteren Instituten und Einrichtungen des DLR abgerufen werden können, kann sich im Einzelfall auch der Erfüllungsort ändern.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IT-Entwicklungsarbeiten zum Digitalen Workflow HERA
Beschreibung: Im Rahmen der programmatischen Planung als Teil des übergeordneten Prozesses Ressourcen planen und steuern plant das DLR jährlich seine grundfinanzierten Forschungs- und Entwicklungs¬arbeiten, und zwar inhaltlich insbesondere auf Grundlage der Helmholtz-Programmanträge und der wehrwis-senschaftlichen Abstimmungsgespräche mit dem BMVg sowie betriebswirtschaftlich auf Vollkosten-basis. Der zertifizierungsfähige Prozess ist in der Richtlinie Programmatische Planung beschrieben und im Workflow weitestgehend digitalisiert. Der Workflow bindet neben dem SAP als betriebswirtschaftlichen Referenzsystem die webbasierten IT-Applikationen zur • Kalkulation interner Aufträge (CaTo), • Eingabe/Prüfung/Bewertung/Abstimmung von Projektideen (IdeTo), • Programmatischen Ressourcenplanung (PlaTo2) und • Dokumentenverwaltung ein. Der Vertrag umfasst IT-Aufträge zur Weiterentwicklung der oben als IdeTo und PlaTo2 bezeichneten IT-Applikationen einschließlich der Schnittstellen zwischen den IT-Applikationen untereinander sowie zwischen den IT-Applikationen und SAP sowie entsprechende Wartungsverträge. Es ist geplant, circa 200 Personentage pro Jahr für die Weiterentwicklung der IT-Applikationen einschließlich der Schnittstellen zu beauftragen. Zusätzlich sind Wartungsleistungen für IdeTo und PlaTo2 zu erbringen. Darüber hinaus können Leistungen zur Anpassung von Applikationen und Schnittstellen für Einrichtungen und Institute des DLR abgerufen werden. Der Vertrag hat eine Laufzeit von drei Jahren mit einer Option einer einjährigen Verlängerung durch den Auftraggeber. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des geschätzten Aufwandes.
Interne Kennung: 329/2024/8030299
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann optional um ein weiteres Jahr durch den Auftraggeber verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bunsenstr. 10
Stadt: Göttingen
Postleitzahl: 37073
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Da die Leistungen auch von weiteren Instituten und Einrichtungen des DLR abgerufen werden können, kann sich im Einzelfall auch der Erfüllungsort ändern.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: - Erfahrung Individualprogrammierung - 30% - Erfahrung in der Schnittstellenprogrammierung - 15% - Erfahrung in der Verarbeitung von SAP-Daten - 15% - Projekterfahrung - 20% - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit F&E-Einrichtungen - 10% - Erfahrung in der Konzeption von F&E-Planungsprozessen - 10%
Beschreibung: Qualitäts- und Leistungskriterien mit einer Gesamtgewichtung von 60% Untergewichtungen: siehe unten
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: - Preis Stundensatz Berater - 40% - Preis Stundensatz Softwareentwickler - 30% - Preis Stundensatz Softwarewartung und Support - 30%
Beschreibung: Es werden drei Preise abgefragt mit einer Gesamtgewichtung von 40% Untergewichtung: siehe unten
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn • der Antragsteller von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gerügt hat, • der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • der Antragsteller Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: TEDSoft GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-03005-81
Postanschrift: Linder Höhe
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51147
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +492289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: TEDSoft GmbH
Registrierungsnummer: HRB 8532
Postanschrift: Friedrich-Breuer-Str. 118
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53225
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9483570
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4efcbe22-19e7-4ecc-b581-689e947f75bb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/10/2024 11:34:54 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 607990-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 197/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/10/2024