Öffentliche Ausschreibung Tuttlingen 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Ingenieurbüros – Neubau von zwei systemgleichen Kindergärten in Holzbauweise - Tragwerksplanung und Bauphysik 24-34 2024-10-09

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Tuttlingen

E-Mail: bauservice@tuttlingen.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Neubau von zwei systemgleichen Kindergärten in Holzbauweise - Tragwerksplanung und Bauphysik 24-34

Beschreibung: Die Stadt Tuttlingen beabsichtigt den Neubau von zwei systemgleichen 5-gruppigen Kindergärten mit angelagertem Mensabereich. Die Kindergärten entstehen an zwei verschiedenen Standorten im Stadtbereich von Tuttlingen. Die Entwurfsplanung hierfür entstand im eigenen Hochbauamt. Die Idee war, einen Grundtypus Kindergarten zu entwickeln, der an mehreren Standorten gebaut werden kann. Zudem ist die Zielvorgabe der Verwaltung, die Kindergärten in Holzbauweise zu errichten. Die Stadt Tuttlingen als großer Waldbesitzer setzt hier auf Ökologie und Regionalität, in Verbindung mit einer engen Kreislaufwirtschaft und folglich kurze Transportwege. Das primäre Kindergartengebäude ist ein zweigeschossiger, klarer Baukörper mit flach geneigtem Satteldach. Vor den Gruppenräumen ist ein überdachter Balkon vorgelagert, der auch als 2. Fluchtweg des Obergeschosses dient. Im Erdgeschoss sind zwei Kleinkindgruppen (U3) angesiedelt, im Obergeschoss drei Regelgruppen (Ü3). Ein Mittelflur trennt die Bereiche. Daran angegliedert sind sämtliche Funktionsräume. Ein Aufzug stellt die Barrierefreiheit her. Die Gebäude sind nicht unterkellert. Das zweigeschossige Hauptgebäude ist an beiden Standorten identisch. Unterschiedlich werden die eingeschossigen Bereiche mit Mensa, Bewegungsraum und Sondernutzungen sein. Diese Baukörper reagieren auf die örtlichen Gegebenheiten wie auch z.B. die Erschließung. Vom Entwurfsansatz sind diese eingeschossigen Baukörper mit begrüntem Flachdach jedoch auch sehr ähnelnd. Die Fassade des gesamten Gebäudes soll eine senkrechte offene Holzschalung erhalten. Auch im Inneren soll die Materialität Holz an Decken und Wänden großflächig in Erscheinung treten. Die Kindergärten sind im Standard "Effizienzhaus 40" zu bauen. Als Heizung wird eine Wärmepumpe präferiert, falls bis dahin nicht an das städtische Nahwärmenetz angeschlossen werden kann. Die Dächer werden mit PV-Anlagen zur Eigenstromnutzung belegt.

Kennung des Verfahrens: 84a32a35-4741-4eac-8e2f-06aff2adc516

Vorherige Bekanntmachung: 168214-2024

Interne Kennung: 24-34

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: 2-stufiges Verfahren mit vorangeschaltetem Teilnahmewettbewerb: 1. Stufe - Teilnahmewettbewerb: bereits vorangegangen durchgeführt zur Ermittlung der Teilnehmer am Verhandlungsverfahren 2. Stufe - Verhandlungsverfahren: Die für die zweite Stufe zugelassenen Teilnehmer werden dazu aufgefordert, ein Honorarangebot zu unterbreiten. Die Angebotsfrist gemäß § 17 Abs. 7 VgV wird von 30 auf 15 Kalendertage verkürzt, wenn die Bewerber damit einverstanden sind (siehe Formblatt D). Jeder zugelassene Teilnehmer wird zu einem Vorstellungs- und Verhandlungsgespräch eingeladen, bei dem er sich und sein Planungsteam vorstellt. Der Termin wird noch rechtzeitig bekannt gegeben.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung, 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung, 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich, 71314310 Dienstleistungen für thermische Bauphysik

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Im Holderstöckle

Stadt: Tuttlingen

Postleitzahl: 78532

Land, Gliederung (NUTS): Tuttlingen (DE137)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Der eine der beiden neuen Kindergärten (Standort 1 Holderstöckle) soll neben der am Rande des Honbergs gelegenen Grundschule "Holderstöckle" und deren Sporthalle entstehen. Topographisch besteht hier eine Hangsituation sowie ein in Teilen zu erhaltender Streuobstbaumbestand. Die Erschließung findet ausschließlich über den Fuß- und Radweg statt.

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Brunnenstraße

Stadt: Tuttlingen

Postleitzahl: 78532

Land, Gliederung (NUTS): Tuttlingen (DE137)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Der andere Kindergarten (Standort 2 Brunnenstraße) soll auf das angrenzende Brach- bzw. als Parkplatz genutzte Grundstück des bisherigen Kindergartens in der Brunnenstraße gebaut werden. Nach Fertigstellung des neuen Kindergartens wird das alte Gebäude abgebrochen und als Außenspielfläche genutzt.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6UHPRQ

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Neubau von zwei systemgleichen Kindergärten in Holzbauweise - Tragwerksplanung und Bauphysik 24-34

Beschreibung: Tragwerksplanung und Bauphysik: - Tragwerksplanung (Leistungsphasen 1 - 6, gemäß § 51 HOAI mit Anlage 14) - Bauphysik mit Wärmeschutz & Energiebilanzierung und Bauakustik (Schallschutz) (Leistungsphasen 1 - 7, gemäß Anlage 1.2 § 3 HOAI). Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Abstimmung von Tragwerk und Bauphysik. Die frühzeitige Berücksichtigung des Schallschutzes ist eine Grundvoraussetzung für das Gelingen eines Holzbaus. Deshalb wird die Planungsleistung der "Tragwerksplanung" in Kombination mit "Bauphysik" ausgeschrieben.

Interne Kennung: 24-34

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung, 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung, 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich, 71314310 Dienstleistungen für thermische Bauphysik

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 HS 2 VgV behält sich der Auftraggeber vor, zusätzliche (gleichartige) Dienstleistungen im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den obsiegenden Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben. Der Umfang gleichartiger Dienstleistungen, die auf Grundlage des § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV ergänzend beschafft werden können, bleibt auf einen Gesamtwert von Planer-Leistungen für einen weiteren systemgleichen Kindergarten beschränkt. Soweit der öffentliche Auftraggeber von der in der Auftragsbekanntmachung vorbehaltenen Möglichkeit zur Vergabe gleichartiger Dienstleistungen gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV Gebrauch macht, erfolgt die Durchführung der Vergabe im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb unter Beachtung der insoweit maßgeblichen Vorschriften der Vergabeverordnung (insbesondere § 17 Abs. 5 bis 14 VgV). Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Im Übrigen gelten die Vergabe- und Vertragsbedingungen des vorangegangenen Vergabeverfahrens entsprechend, soweit diese einem Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nicht widersprechen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Im Holderstöckle

Stadt: Tuttlingen

Postleitzahl: 78532

Land, Gliederung (NUTS): Tuttlingen (DE137)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Der eine der beiden neuen Kindergärten (Standort 1 Holderstöckle) soll neben der am Rande des Honbergs gelegenen Grundschule "Holderstöckle" und deren Sporthalle entstehen. Topographisch besteht hier eine Hangsituation sowie ein in Teilen zu erhaltender Streuobstbaumbestand. Die Erschließung findet ausschließlich über den Fuß- und Radweg statt.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Brunnenstraße

Stadt: Tuttlingen

Postleitzahl: 78532

Land, Gliederung (NUTS): Tuttlingen (DE137)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Der andere Kindergarten (Standort 2 Brunnenstraße) soll auf das angrenzende Brach- bzw. als Parkplatz genutzte Grundstück des bisherigen Kindergartens in der Brunnenstraße gebaut werden. Nach Fertigstellung des neuen Kindergartens wird das alte Gebäude abgebrochen und als Außenspielfläche genutzt.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 12 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 168214-2024

Zusätzliche Informationen: Zu Ziff. 6 (vor Ziff. 6.1): Der genannte Betrag ist der Gesamtauftragswert aller Planerleistungen für das Vorhaben "Neubau von zwei systemgleichen Kindergärten in Holzbauweise". Als Einzelauftragswert entfallen hiervon auf die Tragwerksplanung und Bauphysik 331.000 EUR.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projekteinschätzung

Beschreibung: Erkennen der Aufgabenstellung und der Projektanforderung (Herangehensweise): 15 %, Organisation und zeitliche Abfolge der Projektabwicklung: 10 %, Erwartete Zusammenarbeit mit Auftraggeber und Projektbeteiligten: 5 %.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Präsentation der fachlichen Leistung

Beschreibung: Anhand einer vergleichbaren Aufgabenstellung: Erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Entwurfsqualität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit: 15 %, Methodik zur Termineinhaltung: 5 %, Methodik zur Kosteneinhaltung: 5 %.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Eindrücke aus dem Bewerbungsgespräch

Beschreibung: Vorgesehener Projektleiter - Planung: 15 %, Vorgesehenes Projektteam - Planung: 5 %.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorar

Beschreibung: Honorarangebot - vorzugsweise im Rahmen der HOAI. Das niedrigste Honorarangebot wird mit 5 Punkten (volle Punktzahl) bewertet. Die übrigen Honorarangebote werden mit einem prozentualen Abzug entsprechend der Abweichung vom niedrigsten Angebot bewertet (ab + 100% = 0 Punkte). Zwischenwerte werden linear interpoliert und auf zwei Nachkommastellen gerundet.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Gesamteindruck der Präsentation

Beschreibung: Gesamteindruck der Präsentation

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsverfahren wird nur auf Antrag eingeleitet. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Tuttlingen

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 644 000,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Helber & Ruff Beratende Ingenieure PartG mbB

Offizielle Bezeichnung: Helber & Ruff Beratende Ingenieure PartG mbB

Unterauftragnehmer des Gewinners:

Offizielle Bezeichnung: umt Umweltingenieure GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 24-34

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Beschreibung: Bauphysik: Wärmeschutz und Energiebilanzierung, - Bauakustik (Schallschutz), - Raumakustik

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Vertrag Nr. 1411

Titel: 24-34 - Neubau von zwei systemgleichen Kindergärten in Holzbauweise - Tragwerksplanung und Bauphyik

Datum der Auswahl des Gewinners: 15/07/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 01/10/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 14

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen