1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesverfassungsgericht
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Monographien International für die Bibliothek des Bundesverfassungsgerichts im Zeitraum 1. Januar 2025 - 31. Dezember 2026 zzgl. Verlängerungsoption bis 31. Dezember 2030
Beschreibung: Das Bundesverfassungsgericht schreibt die im Folgenden beschriebene Leistung für die Bibliothek aus. Die Bibliothek ist die Arbeitsbibliothek der Richterschaft und erfüllt daher einen umfassenden Informationsauftrag. Es handelt sich um eine Gebrauchsbibliothek, die mit der Gründung des Bundesverfassungsgerichts 1951 ihre Arbeit aufgenommen hat. Gegenstand des zu vergebenden Liefervertrags für „Monographien Internatio-nal“ ist die Lieferung von Büchern von Verlagen oder anderen herausgebenden Institutionen aus allen anderen Ursprungsländern außer Deutschland, wobei es dem Auftraggeber vorbehalten bleibt, im Bedarfsfall auch monographische elektronische Informationsmedien über den Auftragnehmer zu beschaffen. Ziel der Ausschreibung ist es, einen Rahmenvertrag über die Lieferung von nicht-preisgebundenen „Monogra-phien International“ wie oben beschrieben zu schließen. Die zu vergebende Leistung besteht aus einem einzigen Los.
Kennung des Verfahrens: 60d5d3cf-007f-4a73-91e3-b1a2fae3fc58
Interne Kennung: Z1.Verg VO-55-20/001#0001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Einstufiges Vergabeverfahen mit einem Los
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bundesverfassungsgericht Schlossbezirk 3
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bibliothek
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 390 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Verstöße gemäß §§ 123 / 124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Monographien International für die Bibliothek des Bundesverfassungsgerichts
Beschreibung: Lieferung von Monographien international für die Bibliothek des Bundesverfassungsgerichts
Interne Kennung: Z1.Verg VO-55-20/001#0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Menge: 1
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schlossbezirk 3
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bibklothek
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 390 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Gemäß Anlage A der Vergabeunterlagen
Beschreibung: Gemäß Anlage A der Vergabeunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Bewertet werden: 1. die nach Ländergruppe 1 bis 3 differenziert anzugebenden Rabatte des Bieters Maximal erreichbar sind hier in Summe 100 Punkte. 2. die nach Ländergruppe 1 bis 3 differenziert angegebenen Lieferzeiträume des Bieters Maximal erreichbar sind hier in Summe 30 Punkte. Je Ländergruppe sind maximal 10 Punkte erreichbar. 3. folgende einzureichenden Konzepte: - Konzept Arbeitsablauf - Konzept „Eilt-Bestellungen“ - Konzept „Einfuhr von Medien aus Drittländern“ Weitere Information finden Sie in den Vergabeunterlagen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/10/2024 11:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: Das Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts wird durch die Bundespolizei gesichert und unterliegt besonderen Sicherungsanforderungen. Der AN hat vor Vertragsbeginn alle im Dienstgebäude des Bundes-verfassungsgerichts tätig werdenden Arbeitskräfte mittels Vordruck beim Bundesverfassungsgericht schrift-lich anzumelden. Alle angemeldeten Personen werden durch die Bundespolizei einer polizeilichen Überprü-fung unterzogen. Zutritt zum Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts erhalten nur die von der Bun-despolizei nicht beanstandeten Personen. Bei Betreten des Dienstgebäudes erfolgt eine Kontrolle anhand des Personalausweises bzw. Reisepasses. Nicht angemeldete Personen erhalten keinen Zutritt. Dadurch entstehende Ausfallkosten trägt der Bieter.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2024 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: 000
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 05/11/2024 11:01:00 (UTC+1)
Ort: Bundesverfassungsgericht in Karlsruhe
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt am 5. November 2024 ab 11:01 Uhr, oder späer.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: (1) Die Zahlung erfolgt nach Lieferung bargeldlos auf das vom AN anzugebende Konto. Abschlagszahlungen oder Vorauszahlungen werden nur im Ausnahmefall und im vereinbarten Umfang geleistet. (2) Die Zahlung erfolgt 30 Tage nach Rechnungserhalt. Hierbei zählt der Zugang beim Auftraggeber (AG). (3) Ist an einem bestimmten Tag oder innerhalb einer Frist eine Zahlung zu leisten und fällt der bestimmte Tag oder der letzte Tag der Frist auf einen Sonntag, einen am Erklärungs- oder Leistungsort staatlich anerkannten allgemei- nen Feiertag oder einen Sonnabend, so tritt an die Stelle eines solchen Tages der nächste Werktag (§ 193 BGB). (4) Die Rechnungen dürfen nur in elektronischer Form i.S.d. § 2 Abs. 2 E-RechV gestellt werden. Rechnungen, die dieser Form nicht genügen, gelten als nicht gestellt. Insbesondere begründen solche Rechnungen keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB. (5) Zahlungen erfolgen grundsätzlich in € (Euro).
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß GWB
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Bundesverfassungsgericht
Überprüfungsstelle: Bundesverfassungsgericht
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Bundesverfassungsgericht
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt: Bundesverfassungsgericht
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt: Bundesverfassungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesverfassungsgericht
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesverfassungsgericht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesverfassungsgericht
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesverfassungsgericht
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesverfassungsgericht
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesverfassungsgericht
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 991-02777BIBL-57
Abteilung: Referat Z1
Postanschrift: Schlossbezirk 3
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat Z1
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesverfassungsgericht
Registrierungsnummer: 991-02777BIBL-57
Abteilung: Referat Z1
Postanschrift: Schlossbezirk 3
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4bebe26f-a5a9-483b-b0c9-34d84dd49d8d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 594665-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 193/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/10/2024