1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Straßenbau NRW - Landesmobilitätszentrale
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Prozessmanagement LVZ.NRW - Aufbau und Umsetzung
Beschreibung: Prozessmanagement LVZ.NRW - Aufbau und Umsetzung
Kennung des Verfahrens: ad8a0a88-59cf-45e0-a4e0-125c21786dbd
Interne Kennung: 00-0238-L_85-24-4075
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bonner Straße 67
Stadt: Leverkusen
Postleitzahl: 51379
Land, Gliederung (NUTS): Leverkusen, Kreisfreie Stadt (DEA24)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 677 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYYVDGCU In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Angabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126 BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein. Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen. Ebenso ist die Abgabe von Angeboten ausschließlich auf einem Datenträger 8z.B. USB-Stick, CD-ROM), per Mail oder Telefax unzulässig.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Prozessmanagement LVZ.NRW - Aufbau und Umsetzung
Beschreibung: Ziel der ausgeschriebenen Leistung besteht darin, den Aufbau eines Prozessmanagements und die "Ist-Aufnahme" aller vorhandenen Prozesse (ca. 55 Teilprozesse - gelistet in einer Excel-Tabelle), inklusive Gestaltung / Modellierung, Implementierung und Validierung aller zukünftigen "Soll-Prozesse" der Landesverkehrszentrale zu gestalten. Dabei soll zwingend unter Verwendung der "BIC Platform", einer "All-in-One"-Lösung zur digitalen Transformation, die vom Auftragnehmer erhobenen Prozesse in das bereits durch die Landesverkehrszentrale genutzte Software-Modul "BIC Process Design" überführt werden. Andere oder ähnliche Prozessmodellierungstools sind aufgrund der bereits bestehenden Prozessstruktur und Zusammenarbeit mit IT.NRW unzulässig. Zudem soll eine zusätzliche Analyse (Machbarkeitsstudie) erfolgen, sodass vereinzelte Prozesse anhand eines Piloten vollständig oder teil-automatisiert werden können. Die Präsentation von Maßnahmen zur Verknüpfung zwischen der BIC Platform und einem risikomanagementfähigen Tool (ISMS) soll ebenfalls Leistungsbestandteil der Ausschreibung sein, wie ein vorausgesetzter Wissenstransfer und Übermittlung weiterführender Handlungsempfehlungen, zur nachträglichen Übernahme in Eigenregie (eigenständige Projektkoordination & Projektcontrolling), durch die verantwortlichen Mitarbeitenden der Landesverkehrszentrale. Begleitend soll zusätzlich ein Changemanagement zur Information und Einbeziehung voraussichtlich aller 70 Mitarbeitenden erfolgen. Mit der Einführung der Prozessaufnahme soll eine Vereinheitlichung der Prozesse sowie deren Qualitätskontrolle an dem Standort Leverkusen realisiert werden. Ein wichtiger Bestandteil der Unterstützungsleistung bei der Prozessaufnahme sollte eine systematische und vorbeugende Identifizierung der sogenannten "blinden Flecken" sowie das Erkennen bestehender Fehler sein, insbesondere wenn diese eine Gefahr für Leib und Leben darstellen können. Eine detaillierte Beschreibung der zu vergebenden Leistungen ist den weiteren Kapiteln dieser Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: 00-0238-L_85-24-4075
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bonner Straße 67
Stadt: Leverkusen
Postleitzahl: 51379
Land, Gliederung (NUTS): Leverkusen, Kreisfreie Stadt (DEA24)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 12
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftrag kann zweimal um jeweils sechs Monate verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Bieterkommunikation erfolgt ausschließlich über den Kommunikationsraum der zugehörigen Ausschreibung auf dem Vergabemarktplatz, Fragen können bis 8 Tage vor Submission über den Kommunikationsraum gestellt werden. Kosten, die dem Bieter im Zusammenhang mir der Angebotserstellung und -abgabe entstehen, sind von diesem selbst zu tragen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Siehe Vordruck "Eigenerklärung zur Eignung"
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Siehe Vordruck "Eigenerklärung zur Eignung"
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Siehe Vordruck "Eigenerklärung zur Eignung"
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es werden maximal 5 Punkte vergeben, die der niedrigste Angebotspreis erhält. Zu diesem niedrigsten Preis erfolgt sodann eine Abstufung der erreichbaren Punkte für die jeweils angebotenen nächsthöheren Preise. Dazu wird der niedrigste Preis durch den Preis des zu wertenden Angebots dividiert und mit 5 multipliziert. Die so ermittelten Punkte gehen in die Gesamtbewertung ein. Berechnung: Niedrigster Angebotspreis entspricht 5 Punkte Punktwertung der übrigen Angebotspreise: Punktwert = 5 x (niedrigster Angebotspreis)/Angebotspreis Bei einer Skonto-Gewährung und einem angebotenen Zahlungsziel von weniger als 14 Tagen, wird der Skontoabzug bei der Wertungsphase nicht berücksichtigt. Erhält ein Angebot, bei dem Skonto in der Wertungsphase wegen kürzerer Fristen nicht berücksichtig wurde, den Zuschlag, so wird Skonto bei der Zahlung in Anspruch genommen, wenn die Skontofrist eingehalten werden kann.
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Schlüssigkeit und Qualität des Konzeptes
Beschreibung: Der Bewertung des Konzeptes wird folgender Maßstab zugrunde gelegt, wobei es nicht um zusätzliche Unterkriterien handelt: 0 Punkte: Erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung nicht erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen nicht erwarten lässt. 1 Punkt: Erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in geringem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen nur in sehr geringem Umfang erwarten lässt. 2 Punkte: Erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nicht überwiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in geringem Umfang erwarten lässt. 3 Punkte: Erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in überwiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in überwiegendem Umfang erwarten lässt. 4 Punkte: Erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nahezu vollem Umfang erkennt und Bewältigung der Problemstellungen in nahezu vollem Umfang erwarten lässt. 5 Punkte: Erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in vollem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in vollem Umfang erwarten lässt.
Gewichtung (Punkte, genau): 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/10/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Vergabeplattform des Land Nordrhein-Westfalen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/10/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 123 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Folgende Unterlagen können nach Ermessen des Käufers nachgefordert werden: - HVA L-StB Eigenerklärung zur Eignung 10600 - HVA L-StB Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen 10300 - HVA L-StB Erklärung Bietergemeinschaft 10500 - HVA L-StB Erklärung Bewerbergemeinschaft 15200
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 31/10/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Rechtsform der Bietergemeinschaften, an die der Auftrag vergeben wird (falls zutreffend) Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften. Zahlungsbedingungen Abschlagszahlungen gem. Projektfortschritt Geforderte Kautionen und Sicherheiten Haftpflichtversicherung bei Personen und sonstigen Schäden in Höhe von jeweils 1,5 Mio EUR , es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mind. das zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt. Für das gesamte eingesetzten Personal in der Projektzusammenarbeit sind folgende Nachweise zu erbringen: - Deutsch Kenntnisse auf Sprachniveau C2 oder Muttersprachler - Modellierungs- und Umgangsnachweise mit der "BIC Platform"
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheides auf eine Rüge) wird hingewiesen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabeammer Rheinland
Überprüfungsstelle: Landesbetrieb Straßenbau NRW Betriebsitz Gelsenkirchen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesbetrieb Straßenbau NRW - Landesmobilitätszentrale
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Straßenbau NRW - Landesmobilitätszentrale
Registrierungsnummer: 05515-09001-58
Postanschrift: Bonner Straße 67
Stadt: Leverkusen
Postleitzahl: 51379
Land, Gliederung (NUTS): Leverkusen, Kreisfreie Stadt (DEA24)
Land: Deutschland
Telefon: +492171580860
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Straßenbau NRW Betriebsitz Gelsenkirchen
Registrierungsnummer: 05515-09001-58.
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2093808-0
Fax: +49 21187565117-2387
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabeammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +492211473055
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6996686a-3a81-4461-a320-6b04aa227aaf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2024 14:13:23 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 590412-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 191/2024
Datum der Veröffentlichung: 01/10/2024