1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten – Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik der RMK
586554-2024 - Ergebnis
Deutschland – Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten – Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik der RMK
OJ S 190/2024 30/09/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rems-Murr-Kliniken MVZ gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik der RMK
Beschreibung: Die Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik der RMK erfolgt derzeit mit Unterstützung durch einen externen Dienstleister, der auch die fortlaufende Aktualisierung des CAFM-Systems der RMK, dem „wave Facilities“ der Fa. Loy & Hutz, sicherstellt. Im Ergebnis dieser Vergabe sollen diese Serviceleistungen für die medizintechnischen Systeme und Anlagen der Rems-Murr-Kliniken ökonomisch und strukturell sinnvoll gebündelt vergeben werden, d.h. sämtliche für den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb der medizintechnischen Geräte und Anlagen des Auftraggebers erforderlichen technischen und logistischen Dienstleistungen werden durch den Auftragnehmer erbracht oder verantwortlich organisiert. Durch die Expertise und die Leistungen des Auftragsnehmers sollen eine hohe Verfügbarkeit der medizintechnischen Systeme und Anlagen sichergestellt und die Kosten für die Instandhaltung der Medizintechnik wirtschaftlich angemessen im Rahmen der geplanten Budgets des Auftraggebers entwickelt werden. Mit der Instandhaltung soll der betriebsbereite Zustand der Geräte und Anlagen wie zum Zeitpunkt der erstmaligen Inbetriebnahme einschl. bereits erfolgter Nachrüstungen und Upgrades (Sollzustand) bewahrt oder wiederhergestellt werden. Durch Beratungsleistungen soll der Auftragnehmer die RMK mit seinem Fach- und Spezialwissen unterstützen, beispielsweise bei der Beschaffung von medizintechnischen Geräten und Anlagen. Die geforderten Dienstleistungen müssen den gestiegenen Anforderungen an die Betriebssicherheit beim Einsatz von medizintechnischen Geräten, der Patientensicherheit, den hohen Qualitätsanforderungen der RMK und dem Einsatz innovativer Leistungen und Produkten gerecht werden. Die medizintechnischen Geräte und Anlagen der RMK sollen auf einem einheitlich hohen Qualitätsstandard gehalten werden. Die Leistungen des Auftragnehmers dienen der kontinuierlichen Verbesserung der medizintechnischen Ausstattung und der Verfügbarkeit sowie der Prozessoptimierung in den Rems-Murr-Kliniken. Der Auftragnehmer ermöglicht den verbesserten Einsatz der medizinischen Systeme und Anlagen über ihre gesamte Lebensdauer zum Nutzen des Betreibers, zur Sicherheit der Anwender und zum Wohle der Patienten. Die Anforderungen an die Betriebsführung und Instandhaltung der Medizintechnik sind gekennzeichnet durch gesetzliche Rahmenbedingungen (z.B. MPBetreibV), welche eine Mindestforderung an Organisation und Dokumentation, Nutzerschulung und regelmäßige Sicherheitstechnische Überprüfung der Geräte darstellt. Wesentliche Elemente der Leistungserbringung „Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik“ sind: a. Medizintechnische Betriebsführung und Management, insbesondere • Sicherstellung des technisch-wirtschaftlichen Betriebs und der rechtlichen Betriebssicherheit der medizintechnischen Geräte, Systeme und Anlagen • Lückenlose und kontinuierliche Serviceadministration und Technische Dokumentation unter Einsatz moderner IT-Tools einschließlich der fortlaufenden Synchronisation/Aktualisierung mit dem bestehenden CAFM-System der Auftraggeber („wave Facilities“ der Fa. Loy & Hutz) • Berichtswesen, insbesondere Jahreswirtschaftlichkeitsbericht und quartalsweise Berichterstattung • Datenbereitstellung zum fortlaufenden IT-gestützten Echtzeit-Reporting/Monitoring des Servicegeschehens durch den Auftraggeber • Management der bestehenden und neu abzuschließenden Wartungsverträge, Leasingverträge mit Wartungsanteil einschl. Dokumentation des Servicegeschehens • Instandhaltung und Reparatur, Reparaturersatz bzw. -austausch chirurgischer Antriebe sowie chirurgischen Instrumentariums einschl. starrer Optiken mit Ausnahme des vom AG direkt bezogenen AESKULAP-Instrumentariums (siehe dazu im Einzelnen auch die im Rahmen der Angebotsaufforderung bereitzustellende Bestandsliste sowie Schnittstellenübersicht zur Abgrenzung der Leistungspflichten) b. Instandhaltung und Prüfleistungen, insbesondere • Inspektionen und Prüfaufgaben, insbesondere STK, MTK, DGUV V3, Konstanzprüfungen nach § 116 StrlSchV • Wartung • Instandsetzung (Reparatur) • Bekanntgabe relevanter Termine an die Anwender und Terminüberwachung c. Sonstige und Beratungsleistungen (teilweise nach Bedarf), insbesondere • Abschluss und Aufrechterhaltung einer Elektronikversicherung, insbesondere gegen Schäden durch unsachgemäße Handhabung/Verwendung, für den vertragsgemäßen Bestand an medizintechnischen Geräten und Anlagen • Stellung eines vor Ort tätigen Mitarbeiters für die Abt. MT der Auftraggeber zur Unterstützung des MP-Beauftragten nach § 6 MPBetreibV (Dokumentations-, Überwachungs- und Schulungstätigkeit) • Organisation, Management und Dokumentation von Einweisungen und Schulungen betreffend medizintechnische Geräte und Anlagen, vor allem für Anwender, sowie Unterstützung der MP-Beauftragten des Auftraggebers • Organisationsberatung (Einführung/Überarbeitung eines Organisationshandbuchs) • Beratung und Empfehlungen zu (Re-)Investitionen der medizintechnischen Systeme und Anlagen auf Basis von Analysen, technischem Fortschritt oder gesetzlicher Änderungen Optional soll der Auftragnehmer auch die erneute Leistungsbeurteilung der technischen Großgeräte der AEMP (Revalidierung), vor allem der Sterilisatoren, Reinigungs- und Desinfektionsgeräte, Containerwaschanlagen sowie Siegelnahtgeräte, durchführen. Die Wartung dieser Geräte ist im verpflichtenden Leistungsumfang des Auftragnehmers enthalten. Bei der Leistungserbringung wird der Auftragnehmer durch einen technischen Mitarbeiter der RMK unterstützt.
Kennung des Verfahrens: 5d5b9756-2c77-42c4-b7bc-236bb2be7891
Interne Kennung: RMK-MT-2024-01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50420000 Reparatur und Wartung von medizinischen und chirurgischen Einrichtungen, 71631000 Technische Kontrolle
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Jakobsweg 1
Stadt: Winnenden
Postleitzahl: 71365
Land, Gliederung (NUTS): Rems-Murr-Kreis (DE116)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schlichtener Str. 105
Stadt: Schorndorf
Postleitzahl: 73614
Land, Gliederung (NUTS): Rems-Murr-Kreis (DE116)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik der RMK
Beschreibung: wie oben - Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik der RMK
Interne Kennung: E79787379
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung: 2 x um jeweils 1 Jahr, längstens bis 31.12.2031 Optionale Leistung: Optional soll der Auftragnehmer auch die erneute Leistungsbeurteilung der technischen Großgeräte der AEMP (Revalidierung), vor allem der Sterilisatoren, Reinigungs- und Desinfektionsgeräte, Containerwaschanlagen sowie Siegelnahtgeräte, durchführen. Die Wartung dieser Geräte ist im verpflichtenden Leistungsumfang des Auftragnehmers enthalten.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rems-Murr-Kreis (DE116)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: wie oben. Optionale Leistung: Optional soll der Auftragnehmer auch die erneute Leistungsbeurteilung der technischen Großgeräte der AEMP (Revalidierung), vor allem der Sterilisatoren, Reinigungs- und Desinfektionsgeräte, Containerwaschanlagen sowie Siegelnahtgeräte, durchführen. Die Wartung dieser Geräte ist im verpflichtenden Leistungsumfang des Auftragnehmers enthalten.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Siehe Ausführungen in Ziff. 8 der Bewerbungsbedingungen In den Gesamtpreis fließen folgende Vergütungsbestandteile (brutto) ein: • die Gesamtvergütung für die Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik für die Grundlaufzeit vom 01. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2029 einschließlich aller Verlän-gerungsoptionen (Jahr 1 und 2) auf Basis der Mengenangaben im hiesigen Vergabeverfahren, • die Vergütung für die zusätzlichen Leistungen, bestehend aus: o der Elektronikversicherung p.a. für die Gesamtlaufzeit (unter der Annahme eines gleichbleibenden Gerätebestandes) o den Kosten für die Unterstützung des MP-Beauftragten vor Ort o den Kosten für die Leistungen zum Instrumentarium (u.a. chirurgische Antriebe, sonstiges Instrumentarium (ohne AESKULAP), starre Optiken) • die Vergütung für alle optionalen Leistungsbestandteile, bestehend aus: o Revalidierung der AEMP-Großgeräte (Sterilisatoren, Reinigungs- und Desinfektions-geräte, Containerwaschanlagen sowie Siegelnahtgeräte) • die Vergütung für die zusätzlichen Leistungen nach Bedarf, bestehend aus: o zusätzlichen Beratungsleistungen o zusätzlichen logistischen Serviceleistungen o zusätzlichen technischen Serviceleistungen jeweils mit einem fiktivem Volumen von jeweils 500 Stunden Bei Angeboten, deren Gesamtkosten im Vergleichszeitraum über dem niedrigsten Angebot liegen, werden pro ein Prozent höhere Kosten 0,5 Bewertungspunkte abgezogen. Zwischenwerte werden bis auf die 2. Nachkommastelle nach den allgemeinen mathematischen Regeln gerundet. Die minimale Bewertungspunktzahl ist Null. Der Gesamtpreis ist gemäß dem vorgegebenen in Formblatt 15 Preisblatt für jedes Kalenderjahr aufzugliedern; alle Rabatte sind offen auszuweisen. Zu berücksichtigen sind alle erforderlichen Leistungen des Auftragnehmers, insbesondere Personal- und Betriebskosten einschl. etwaiger IT-Lizenzen, externer Gebühren und Entgelte.
Fester Wert (pro Einheit): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Siehe Ausführungen in Ziff. 8 der Bewerbungsbedingungen Bewertung anhand Schulnotensystem 1-6 zu folgenden Teilbereichen: - Bewertung eines auf die vereinbarten Leistungen an die RMK entwickelten Qualitätsmanagementkonzepts (20%) nach Formblatt 12 QM-Konzept - Bewertung von Qualifikation und Erfahrung der Projektteams (10%) nach Formblatt 13 Projektteam - Bewertung eines auf die vereinbarten Leistungen an die RMK entwickelten Betriebskonzepts (10%) nach Formblatt 14 Betriebskonzept
Fester Wert (pro Einheit): 40
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rems-Murr-Kliniken gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: HERMED Technische Beratungs GmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 726530 B (AG Stuttgart)
Postanschrift: Am Jakobsweg 1
Stadt: Winnenden
Postleitzahl: 71364
Land, Gliederung (NUTS): Rems-Murr-Kreis (DE116)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +497195-59156022
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rems-Murr-Kliniken MVZ gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 780478 B (AG Stuttgart)
Postanschrift: Schlichtener Str. 105
Stadt: Schorndorf
Postleitzahl: 73614
Land, Gliederung (NUTS): Rems-Murr-Kreis (DE116)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +497195-59156022
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: Leitweg ID: 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49721-9268730
Fax: +49721-9263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: HERMED Technische Beratungs GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Die Organisation ist eine natürliche Person.
Registrierungsnummer: DE134877774
Postanschrift: Marnheimer Straße 63 A
Stadt: Kirchheimbolanden
Postleitzahl: 67292
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6352 4016-0
Fax: +49 6352 4016-10
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: HERMED Technische Beratungs GmbH
Land, Gliederung (NUTS): DEB32
Land: Deutschland
Telefon: +49 6352 4016-0
Fax: +49 6352 4016-10
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 625aa972-4dad-4e39-b0f6-98dfe794f655 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/09/2024 11:52:01 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 586554-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 190/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/09/2024