Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2024 Deutschland – Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: City of Play

Beschreibung: Konzeption und Durchführung eines Kulturprogramms anlässlich der FISU World University Games 2025 in Nordrhein-Westfalen

Kennung des Verfahrens: f991ba13-f581-4ee9-993d-120a0cf9d76e

Interne Kennung: 69/24

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Völklinger Straße 49

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40221

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Konkret soll unter dem Titel "City of Play - die Stadt als Spielfeld" (AT) von Frühsommer bis Ende Juli 2025 eine mobile Ausstellung und drei lokal verankerte Veranstaltungsprogramme die Spielorte Duisburg, Essen und Mülheim an der Ruhr verbinden und auf die World University Games aufmerksam machen.

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Duisburg

Postleitzahl: 47051

Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45128

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Mülheim

Postleitzahl: 45468

Land, Gliederung (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 841 121,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYDLDUTD

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: City of Play

Beschreibung: Im Sommer 2025 richtet das Land Nordrhein-Westfalen die internationale Studierenden-Olympiade FISU WUG aus. Als weltweit größte Sportveranstaltung im Jahr 2025 rechnen die Veranstalter mit ca. 10.000 internationalen Athletinnen und Athleten und offiziellen Gästen sowie insgesamt ca. eine Million Besucherinnen und Besuchern. Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft möchte auf dieses Großereignis des Landes im Vorfeld mit kulturellen Aktionen aufmerksam machen, die beteiligten Städte der World University Games kulturell verbinden und zugleich das Großereignis als Bühne nutzen, um den lokalen Künstlerinnen und Künstlern, insbesondere aus den Bereichen der Neuen Künste Ruhr, sowie hiesigen etablierten Kulturformaten wie den Ruhr Games zu mehr Sichtbarkeit und somit Bekanntheit zu verhelfen. Hierfür soll die Konzeption und Durchführung eines spartenübergreifenden Kulturprogramms vergeben werden, welches urbane Kunstformen wie Graffiti, Streetart, HipHop und Stadtforschung verbindet. Ziel ist es, die Beziehung der Menschen zu ihrem Stadtraum zu stärken und Begegnungen zwischen den Bewohnerinnen und Bewohnern, Sportlerinnen und Sportlern sowie Gästen der internationalen Hochschulolympiade anzuregen und zugleich über verbindende Elemente auf die Austragungsorte der World University Games aufmerksam zu machen. Das öffentliche Programm soll im Vorfeld der World UniversityGames im Frühsommer 2025 starten und mit Abschluss der Olympiade Ende Juli 2025 enden, welche vom 16. bis 27. Juli 2025 stattfinden wird. Konkret soll unter dem Titel "City of Play - die Stadt als Spielfeld" (AT) von Frühsommer bis Ende Juli 2025 eine mobile Ausstellung und drei lokal verankerte Veranstaltungsprogramme die Spielorte Duisburg, Essen und Mülheim an der Ruhr verbinden und auf die World University Games aufmerksam machen.

Interne Kennung: 69/24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Völklinger Straße 49

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40221

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Konkret soll unter dem Titel "City of Play - die Stadt als Spielfeld" (AT) von Frühsommer bis Ende Juli 2025 eine mobile Ausstellung und drei lokal verankerte Veranstaltungsprogramme die Spielorte Duisburg, Essen und Mülheim an der Ruhr verbinden und auf die World University Games aufmerksam machen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Duisburg

Postleitzahl: 47051

Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45128

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Mülheim

Postleitzahl: 45468

Land, Gliederung (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 15/09/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/07/2026

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Verhandlungsverfahren mit Ausnahmetatbestand gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 Buchstaben a und b VgV, daher keine Bewertung möglich

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 841 121,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Die Direktvergabe des Kulturprogramms zur FISU WUG an den Verein ComeTogether Projekt e.V. ist aus den folgenden, kreativen Gründen notwendig: 1. Der Verein ComeTogether Projekt e.V., hat über den Aufbau der landesweiten Plattform Transurban eine einzigartige Expertise bewiesen, um städteübergreifende Diskurse und künstlerische Verhandlungen öffentlicher Räume anzuregen. Der Verein inszeniert unter dem künstlerischen Leiter und Vorstand Georg Barringhaus in besonderer Weise urbane Kunst, um öffentliche Räume zu verhandeln und Fragestellungen im Spannungsraum von Stadtraum und Gesellschaft aufzuwerfen. Dabei geht es dem Verein stets darum, öffentlichen Raum lebenswert über Stadtgrenzen und Disziplinen hinweg zu denken und die Bevölkerung aktiv in diesen Diskurs einzubeziehen. Zudem arbeitet der Verein mit allen Disziplinen der urbanen Kunst, also bildenden, darstellenden und angewandten Künsten. 2. Die Kunst des Vereins ComeTogether Projekt e.V. ist ortsspezifisch und temporär, sie wirkt aber durch die angeregten Diskurse und die Hinterfragung gewohnter Sehmuster langfristig auf die Wahrnehmung der Orte durch die Bevölkerung und verändert Denkmuster. Damit erfüllt der Verein die Erwartungen des Landes an eine nachhaltig wirkende Inszenierung urbaner Kunst, welche Diskurse anstößt und zur Stadtentwicklung beiträgt. Mit dem Projekt soll der Stadtraum neu inszeniert und erfahrbar werden, es sollen Grenzen ausgelotet und Etabliertes hinterfragt werden. Mit der Verbindung zwischen urbaner Kunst und Spiel wird zudem die Verbindung zu den World University Games sofort sichtbar und verschiedene Akteursgruppen in die Vorbereitung der World University Games einbezogen. 3. Die angedachte mobile Containerinfrastruktur, welche als Ausstellungsraum und Kommunikationsort dient, wird die Spielorte der World University Games verbinden und zu dem Ziel beitragen, dass die Bevölkerung des Ruhrgebietes über die Stadtgrenzen hinaus das Ruhrgebiet als Kulturraum wahrnimmt. Sie bietet zudem die Chance, das zufällig an den Orten auftauchende Publikum der World University Games anzusprechen, welches zu den Spielen aus vielen Ländern anreist und diese Menschen spontan für kulturelle Interventionen zu begeistern. 4. Der Auftraggeber möchte daher die einzigartig künstlerische Handschrift des Vereins ComeTogether Projekt unter seinem Vorsitzenden Georg Barringhaus mit der Planung und Durchführung des Kulturprogramms "City of Play" beauftragen, um anlässlich der World University Games mit Kunst im öffentlichen Raum die Themen Sport und Kunst zu verbinden und sowohl die Bürgerinnen und Bürger als auch die ausländischen Gäste in die Installationen und vielfältigen Diskussionen miteinzubeziehen. 5. Die enge Verbindung des Kulturprogramms mit der Organisation der FISU World University Games ist notwendig, da die Werbung für die Spiele und die Nutzung der internationalen Bühne für die Künstlerinnen und Künstler aus Nordrhein-Westfalen zentraler Anlass des Kulturprogramms sind. Der Vorsitzende des Vereins ComeTogether Projekt, Georg Barringhaus, wurde von Beginn der Planungen der FISU WUG gGmbH einbezogen und verfügt daher neben seiner besonderen kuratorischen Expertise auch über tiefgehende Kenntnisse über die Vielfalt der geplanten Vorhaben im Rahmen der FISU WUG und deren Ziele, was die erfolgreiche Durchführung des Kulturprogramms in enger Abstimmung mit der FISU WUG gGmbH erwarten lässt. Zudem verfügt Herr Barringhaus über eine langjährige Erfahrung in der Konzeption und Durchführung großer urbaner Kunstprojekte, wie beispielsweise als künstlerischer Leiter des CityLeaks Urban Art Festivals in Köln.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: ComeTogether Projekt e.V.

Offizielle Bezeichnung: ComeTogether Projekt e.V.

Angebot:

Kennung des Angebots: keine

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 841 121,50 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 69/24

Titel: Kulturproramm "City of Play"

Datum der Auswahl des Gewinners: 12/09/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 15/09/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge