1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wiederherstellung des 100-jährlichen Hochwasserschutzes an der Alb für die Städte Ettlingen und Karlsruhe
Beschreibung: Zielsetzung des Vorhabens ist es, im Sinne der EU-Hochwasserrisikomanagement-Richtlinie, nachteiligen Hochwasserfolgen für die Schutzgüter gemäß § 73 Wasserhaushaltsgesetz wie menschliche Gesundheit, Umwelt, Kulturerbe, wirtschaftliche Tätigkeiten und erhebliche Sachwerte entgegenzuwirken. Folgende Leistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung: (1) Kontextbezogene Beratungs- und Unterstützungsleistungen (2) Aus Planungsanpassungen und Auflagen des Planfeststellungsbeschlusses resultierende Änderungen im Vergleich zu den vorliegenden geotechnischen Gutachten, die gemäß den Leistungsbildern der HOAI 2013, Anlage 1, Tz. 1.3 Geotechnik, Tz. 1.3.3 Leistungsbild Geotechnik, Grundleistungen Abs. 3 a) bis c), erstellt wurden. Die zur Realisierung des Gesamtprojektes weiter erforderlichen Planungs- und Beratungsleistungen wie z.B. Objektplanung, Tragwerkplanung, Planung für die Technische Ausrüstung und landschaftsplanerischen Leistungen wurden in gesonderten Vergabeverfahren ausgeschrieben. Diese Leistungen sind somit nicht Gegenstand dieser Vergabe. Das Projekt wird gemeinsam von den Städten Ettlingen und Karlsruhe durchgeführt, wobei die Stadt Ettlingen die Federführung für die Durchführung des Vergabeverfahrens und den Abschluss des Vertrages übernimmt. Sie wird somit Vertragspartner und Rechnungsempfänger des zukünftigen Auftragnehmers.
Kennung des Verfahrens: 4cb337f0-b940-4db9-a40a-6e999b843e76
Interne Kennung: 2024-051
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Planungsleistungen Geotechnik (besondere Leistungen)
Beschreibung: Zielsetzung des Vorhabens ist es, im Sinne der EU-Hochwasserrisikomanagement-Richtlinie, nachteiligen Hochwasserfolgen für die Schutzgüter gemäß § 73 Wasserhaushaltsgesetz wie menschliche Gesundheit, Umwelt, Kulturerbe, wirtschaftliche Tätigkeiten und erhebliche Sachwerte entgegenzuwirken. Folgende Leistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung: (1) Kontextbezogene Beratungs- und Unterstützungsleistungen (2) Aus Planungsanpassungen und Auflagen des Planfeststellungsbeschlusses resultierende Änderungen im Vergleich zu den vorliegenden geotechnischen Gutachten, die gemäß den Leistungsbildern der HOAI 2013, Anlage 1, Tz. 1.3 Geotechnik, Tz. 1.3.3 Leistungsbild Geotechnik, Grundleistungen Abs. 3 a) bis c), erstellt wurden. Die zur Realisierung des Gesamtprojektes weiter erforderlichen Planungs- und Beratungsleistungen wie z.B. Objektplanung, Tragwerkplanung, Planung für die Technische Ausrüstung und landschaftsplanerischen Leistungen wurden in gesonderten Vergabeverfahren ausgeschrieben. Diese Leistungen sind somit nicht Gegenstand dieser Vergabe. Das Projekt wird gemeinsam von den Städten Ettlingen und Karlsruhe durchgeführt, wobei die Stadt Ettlingen die Federführung für die Durchführung des Vergabeverfahrens und den Abschluss des Vertrages übernimmt. Sie wird somit Vertragspartner und Rechnungsempfänger des zukünftigen Auftragnehmers.
Interne Kennung: 2024-051
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsfähigkeit des Projektteams
Beschreibung: Für Ausführung der Leistungen soll der/die Bieter/in bzw. die Bietergemeinschaft eine kompetente personelle Besetzung sicherstellen, welche die Umsetzung der zu erbringenden Leistungen operativ mit einer hohen Qualität leisten kann. Die Auftraggeberin erwartet von den vorgenannten Personen entsprechende Qualifikationen und umfangreiche, einschlägige Erfahrungen in vergleichbaren Projekten, die nachvollziehbar dargelegt und mit Referenzen belegt werden. Berücksichtigt werden dabei die Anzahl und die Größe der abgewickelten vergleichbaren Projekte. Bei Hinzuziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen/s ist die Aufteilung der Auftragsanteile, ggf. mit entsprechender Zuordnung zu den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft, darzulegen.
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ablauforganisation, Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Projektteams und mit externen Beteiligten
Beschreibung: Die Auftraggeberin erwartet eine interne Ablauforganisation des Projektteams, die eine termingerechte Umsetzung der zu erbringenden Leistungen sicherstellt. Dazu gehört die klare Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Team (Hierarchie) und die klare Erkennbarkeit dieser für die Auftraggeberin sowie für Externe. Die Auftraggeberin erwartet, dass die Informations- und Kommunikationsmaßnahmen im federführenden Büro/Unternehmen den Wissenstransfer und Informationsfluss zur Auftraggeberin und den weiteren am Gesamtprojekt Beteiligten Fachleute über die gesamte Vertragslaufzeit sicherstellen. Von dem/der Bieter/in bzw. der Bietergemeinschaft soll eine und kurzfristige Erreichbarkeit eines Verantwortlichen während der Ausführungsphasen sichergestellt werden.
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellungen zur Terminplanung
Beschreibung: Die Auftraggeberin erwartet eine termingerechte Umsetzung der zu erbringenden Leistungen. Es werden Aussagen erwartet, wie der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft die vorgegebene Terminplanung verlässlich einhalten wird. Hierbei ist beispielhaft für die Fertigstellung des geotechnischen Gutachtens für die Maßnahme M1 ein Meilensteinplan (mit abstrakten Zeiteinheiten) zu erstellen.
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Örtliche Bauüberwachung
Beschreibung: Die Auftraggeberin erwartet eine örtliche Bauüberwachung, die in optimaler Weise sicherstellt, dass die Ausführung des Objekts in Übereinstimmung mit den Baugenehmigungen oder anderweitigen Zustimmungen, Ausführungsplänen und den Leistungsbeschreibungen sowie mit den allgemein anerkannten Regeln der Technik und den einschlägigen Vorschriften erfolgt. Hierzu werden Aussagen erwartet, welche Maßnahmen der Auftragnehmer durchführen wird, um die ordnungsgemäße Bautätigkeit zu gewährleisten, mit welchen Methoden die Dokumentation des Ablaufs erfolgt, auf welche Art und Weise die Auftraggeberin über den Projektablauf in Kenntnis gehalten wird und welche Reaktions- und Eskalationsmechanismen der Auftragnehmer anwendet, um rechtzeitig auf evtl. Probleme beim Bauablauf zu reagieren.
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Honorarangebot/ Nebenkosten
Beschreibung: Die Tages- und Stundensätze, sowie die abgefragten Pauschalen und die Honorare für Leistungen nach der HOAI zzgl. Nebenkosten sind im Angebot anzugeben. Zur Ermittlung der „Gesamtkosten“ und zur Herstellung der Vergleichbarkeit der Angebote, werden die Leistungen, die nach Zeitaufwand vergütet werden, mit dem geschätzten Stunden- bzw. Tagesaufwand/Stückzahlen hochgerechnet und mit den Pauschalhonoraren zzgl. Nebenkosten zusammengerechnet. Der sich daraus ergebende Gesamtpreis ist der Wertungspreis. Ein Anspruch auf Abruf der angegebenen Stunden und Tage besteht nicht. Die Erstattung von Nebenkosten erfolgt prozentual zum Honorar und beinhaltet sämtliche Kosten wie Reise-, Porto-, Telefonkosten, Vervielfältigungen etc. Reisekosten beinhalten auch die Reisezeiten und evtl. erforderliche Übernachtungen. Der Prozentsatz ist im Angebot anzugeben. Die Abgabe von Teil- und Nebenangeboten ist nicht zulässig. Das im Vergleich niedrigste Honorarangebot erhält 15 Punkte. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu einer Stelle nach dem Komma.
Gewichtung (Punkte, genau): 15
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Baden-Württemberg gestellt werden, solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Informationen per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind (§§ 134, 135 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichend des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GHJ Ingenieurgesellschaft für Geo- und Umwelttechnik mbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 226 214,48 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: HWS Alb, Planungsleistungen Geotechnik (besondere Leistungen)
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/08/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 19/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000891
Postanschrift: Marktplatz 2
Stadt: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +497243 101-8922
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49721926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: GHJ Ingenieurgesellschaft für Geo- und Umwelttechnik mbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRA 105097 Amtsgericht Mannheim
Postanschrift: GHJ Ingenieurgesellschaft für Geo- und Umwelttechnik mbH & Co. KG
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76149
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49-0721-97835-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: GHJ Ingenieurgesellschaft für Geo- und Umwelttechnik mbH & Co. KG
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Land, Gliederung (NUTS): DE122
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dbb41db4-5ee2-4c50-b9a5-37163ec17c96 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/09/2024 10:22:18 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 569704-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/09/2024