1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: NEW AG
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von Compute / Storage gegen Mietentgelt (Consumption)
Beschreibung: Der Auftraggeber, die NEW AG, ist ein kommunales Versorgungsunternehmen mit starker Verwurzelung am Niederrhein. Zur Unternehmensgruppe gehören mehrere Tochtergesellschaften in Mönchengladbach, Erkelenz, Grevenbroich, Viersen, Schwalmtal und Tönisvorst. Die NEW AG beliefert rund 454.000 Kunden mit Strom, 160.000 mit Gas und 103.000 mit Wasser. Die NEW AG steht für eine partnerschaftliche, regionale und innovative Energie- und Wasserversorgung und damit zusammenhängende Dienstleistungen. Umfassenden Service bieten die Kunden Centren online oder vor Ort. Zu den regionalen Dienstleistungen zählen außerdem der öffentliche Nahverkehr mit 256 Bussen sowie der Betrieb von zehn Hallen- und Freibädern. Die Hauptabteilung "Informationstechnologie" der NEW AG erbringt IT-Dienstleistungen für alle Gesellschaften der Unternehmensgruppe. Durch das kostenbewusste Handeln und die Sicherung der hohen Qualitätsstandards der Hauptabteilung wird der wirtschaftliche Erfolg in den Konzerngesellschaften gesichert. Bereits 2014 hat die Informationstechnologie, seinerzeit noch als Abteilung der "NEW Service GmbH" firmiert, das Gütesiegel nach ISO 27002 erreicht und ist seit 2015 nach ISO 27001 zertifiziert. Der Auftraggeber beabsichtigt, den Auftrag zur Lieferung von Compute / Storage zu vergeben. Gegenstand dieser Ausschreibung sind neben Rack Server-Systemen, zwei zentrale, redundant ausgelegte Speichersysteme und SAN Komponenten, die vom Anbieter gegen ein Mietentgelt (Consumption) bereitgestellt und in der vorhandenen NEW-Infrastruktur betrieben werden sollen.
Kennung des Verfahrens: fc025e72-4a3e-4db2-a530-53afc65c50ec
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30211200 Hardware für Zentralrechner
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Odenkirchener Str. 201
Stadt: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41236
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich gemäß § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo - Sektorenverordnung
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Siehe Vergabeunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung von Compute / Storage
Beschreibung: Ausgangslage und Ziel: Die NEW AG beabsichtigt, den Auftrag zur Lieferung von Compute / Storage zu vergeben. Hintergrund: Für die zukünftige Konsolidierung der vorhandenen Rechenzentrums-Systeme ( HPE Server, HPE 3PAR 8440 Storage Systeme) soll am Standort Mönchengladbach-Rheydt eine hochverfügbare Server-/Storage-Umgebung aufgebaut werden. Dabei sollen die zu beschaffenden Storage-Systeme bestmöglich in die vorhandene Serverlandschaft, bestehend aus einer VMware vSphere Virtualisierungsplattform, sowie diverser Unix- und Windows-Server, integriert werden. Hierfür sind bei der Anbindung der Bestandssysteme an das zukünftige Storage zusätzliche 20 Ports auf den SAN Switchen pro Seite vorzusehen. Die vorhandene Brocade SAN-Infrastruktur auf Basis von 16Gbit/s Switches wird in diesem Zuge abgelöst. Die aktuelle SAN-Infrastruktur basiert auf einem Dual-Fabric-Design mit je vier 16GBit/s Monomode Inter-Switch-Links pro Fabric. Im Bereich Backup setzt der Auftraggeber derzeit auf eine Lösung bestehend aus HPE StoreOnce, HPE MSL Systemen sowie einer Cloud Storage Lösung. Integrationen in Veeam Backup und Nutzung von Snapshots werden bereits erfolgreich mit den vorhandenen HPE 3PAR Systemen eingesetzt. Daher müssen auch die zukünftigen Storage-Systeme diese Technik unterstützen. Gegenstand dieser Ausschreibung sind neben Rack Server-Systemen, zwei zentrale, redundant ausgelegte Speichersysteme und SAN Komponenten, die vom Anbieter gegen ein Mietentgelt (Consumption) bereitgestellt und in der vorhandenen NEW-Infrastruktur betrieben werden sollen. Die angebotenen Systeme müssen über ausgeprägte HA-Eigenschaften verfügen und auf die Bewältigung hoher I/O-Lasten ausgelegt sein. Zur Anbindung der Server an die Storage Systeme sind kompatible SAN Komponenten Bestandteil der Ausschreibung. Die nutzbare Kapazität pro Speichersystem muss dem aktuellen Stand von 900 TiB entsprechen. Der gesamte Datenbestand soll zwischen den beiden Speichersystemen synchron gespiegelt werden. Um eine gute Performance zu erreichen, muss das System aus einer angemessenen Zahl SSD-oder Flash-Datenträgern bestehen. Für die aktuell bestehenden virtuellen Maschinen müssen die Server Systeme mindestens 640 Cores (bei mindestens 16 Cores per Sockel bei mindestens 2,4 Ghz) und 10 TB an Arbeitsspeicher enthalten. Die Prozessorarchitektur entspricht hierbei dem neuesten Stand der Technik x86/Intel. Der Einsatz von AMD-Prozessoren wird aus Kompatibilitätsgründen ausgeschlossen. Zur Verbindung der Systeme soll das Fibre Channel Protokoll (FC-P) mit mindestens 32Gbit/s eingesetzt werden. Eine Host Verbindung über iSCSi oder NVMe soll nachrüstbar sein. An die qualitativen Eigenschaften der ausgeschriebenen Speichersysteme werden besondere Anforderungen gestellt. Sie sollen einfach wartbar, vergrößer- und verkleinerbar sein und dabei gleichzeitig einen hohen Schutz vor Datenverlust bieten. Der Bieter muss für alle angebotenen Komponenten Serviceverträge von 3 Jahren anbieten. Alle angebotenen Komponenten müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe verfügbar sein. Dies bezieht sich ebenso auf jegliche Optionen oder Softwarefunktionen. Es reichen keine Angaben zu geplanten Verfügbarkeiten durch Herstellerankündigungen (Announcements) oder Vorankündigungen (Preannouncements oder Statements of directions). Ferner ist ausschließlich originale Hersteller Neuware anzubieten. Gebrauchte Komponenten (refurbished) oder kompatible Komponenten von Drittherstellern (Bsp. Datenträger) führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Die Komponenten sollen nach Auftragsvergabe schnellstmöglich nach Absprache mit dem Auftraggeber geliefert, installiert und in Betrieb genommen werden.
Interne Kennung: E53236776
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30211200 Hardware für Zentralrechner
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72541100 Speichererweiterung, 30236100 Speichererweiterungsvorrichtungen, 32424000 Netzwerkinfrastruktur
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Odenkirchener Str. 201
Stadt: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41236
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Einseitige Option des Auftraggebers auf Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere 12 Monate, maximale Verlängerungen 2. Das Verlängerungsverlangen muss der Auftraggeber spätestens sechs Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit schriftlich an den Bieter / späteren Auftragnehmer richten.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: -Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4, § 124 Abs. 1 GWB -Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweise der Betriebshaftpflichtversicherung Erforderlich ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5,0 Mio. € für Personenschäden und 5,0 Mio. € für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung der Versicherung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss dem Teilnahmeantrag beigelegt werden. Falls die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers die erforderliche Deckungshöhe nicht erreicht, muss der Bewerber erklären, dass er eine projektbezogene Aufstockung seiner bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall akzeptiert. Diese Erklärung und eine entsprechende Bestätigung der Versicherung muss der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag vorlegen. -Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren -Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung von Compute / Storage) in den letzten drei Geschäftsjahren (Der Umsatz des Bewerbers im Bereich vergleichbarer Lieferungen – Compute / Storage – in den letzten drei Jahren muss mindestens 300.000 EUR netto pro Jahr betragen.)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: -Qualifikationsprofil – Systemspezialisten Der Bewerber muss nachweisen, dass er auf mindestens drei qualifizierte Systemspezialisten für das für das Angebot vorgesehene System zugreifen kann – entweder, weil die Systemspezialisten beim Bewerber angestellt sind oder weil der Zugriff über die Eignungsleihe gesichert ist. Mindestanforderungen: • Fundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich "Server-Infrastruktur" • Erfahrungen in der technischen Projektumsetzung und Installation für das im Angebot vorgese-hene System • Erfahrungen bei der Beratung und Unterstützung von Auftraggebern in Fragen des Systems und der Integration in die bestehende Infrastruktur • Erfahrungen in der Analyse und Behebung von Störungen -Qualifikationsprofil – Projektleitung Der Bewerber muss nachweisen, dass er auf mindestens zwei qualifizierte Projektleiter für die Umsetzung des Projekts zugreifen kann – entweder, weil die Projektleiter beim Bewerber beschäftigt sind oder weil der Zugriff über die Eignungsleihe gesichert ist. Die Projektleiter müssen mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Projektleiter nachweisen. -Angabe des Herstellers oder zertifizierten Systempartners -Angabe von Referenzprojekte Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss drei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) angeben. Die drei genannten Referenzaufträge müssen initial installiert und in Betrieb sein. Dabei muss der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft erläutern, dass und warum der jeweilige Referenzauftrag vom Umfang und vom technischen Anspruch her mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar ist.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Angaben zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
Beschreibung: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers zum derzeitigen Status der Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/10/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/10/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 95 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Von der Möglichkeit der Nachforderung fehlender Erklärungen und Nachweise gemäß SektVO macht die NEW AG gegebenenfalls Gebrauch. Der Gebrauch des Nachforderungsrechts erfolgt gegenüber allen Bietern gleichermaßen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Die Vergabeunterlagen mit ihren Anlagen, das Leistungsverzeichnis und der Entwurf des abzuschließenden EVB-IT-Vertrages enthalten so detaillierte Angaben zum Betrieb kritischer Infrastrukturen, dass der Auftraggeber diese den interessierten Unternehmen erst zur Verfügung stellt, nachdem sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung mit dem Auftraggeber abgeschlossen haben. Deshalb wird mit dem Teilnahmeantragsformular und dem Referenzdatenblatt eine Vertraulichkeitsvereinbarung bereitgestellt. Interessierte Unternehmen, die die Vergabeunterlagen einsehen wollen, müssen sich bei der Vergabeplattform Subreport ELViS registrieren und dann die ausgefüllte Vertraulichkeitsvereinbarung über die Kommunikation der Vergabeplattform hochladen. Sobald dies geschehen ist, stellt der Auftraggeber den interessierten Unternehmen auch die o.g. Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform zur Verfügung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bewerber bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss ein Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB. Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: NEW AG
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: NEW AG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: NEW AG
Organisation, die Angebote bearbeitet: NEW AG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NEW AG
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00008866
Postanschrift: Odenkirchener Str. 201
Stadt: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41236
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
Telefon: +4921666880
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 1472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 468d0ee2-bf0d-4ecd-8580-e9bcc7783a77 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/09/2024 11:20:55 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 570130-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/09/2024