Öffentliche Ausschreibung Detmold 2024 Deutschland – Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Klinikum Lippe GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

2.1.

Verfahren

Titel: Klinikum Lippe Biobank

Beschreibung: Es soll ein Biobank-System beschafft werden, das aus einer Kombination von Workbench und Einfrierlösung besteht.

Kennung des Verfahrens: e76d4e5d-2f74-4bc2-9159-3b809cfcd2fa

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Detmold

Postleitzahl: 32756

Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beschaffung eines Biobank-Systems

Beschreibung: Es soll ein Biobank-System für das Labor der Klinikum Lippe GmbH beschafft werden.

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

Menge: 1 Stück

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Detmold

Postleitzahl: 32756

Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 07/10/2024

Enddatum der Laufzeit: 16/12/2024

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber war gezwungen, als Verfahrensart ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) zu wählen: Der Beschaffungsbedarf kann zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Die Auftraggeberin ist daher der Ansicht, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist. Begründung: Nach der bisher ergangene Rechtsprechung (vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 22.5.2013 – VII-Verg 16/12, OLG Düsseldorf, Beschluss vom 1.8.2012 – VII – Verg 10/12, SatWaS/ MoWaS u. Beschluss vom 27.6.2012- VII-Verg 7/12, Fertigspritzen sind vorliegend die vergaberechtlichen Grenzen der Bestimmungsfreiheit des öffentlichen Auftraggebers eingehalten, da (1) die Bestimmung durch den Auftragsgegenstand sachlich gerechtfertigt ist, (2) vom Auftraggeber dafür nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe vorliegen und die Bestimmung folglich willkürfrei getroffen worden ist, (3) die Gründe tatsächlich vorhanden sind, (4) und die Bestimmung andere Wirtschaftsteilnehmer nicht diskriminiert. Es liegen objektiv schwerwiegende technische Gründe für die getroffene Wahl vor, zukünftig kein anderes Produkt zu nutzen: In der Medizinischen Fakultät der Universität Bielefeld soll das gleiche System eingesetzt werden. Um eine reibungslose Kooperation innerhalb der medizinischen Fakultät gewährleisten zu können, ist es unbedingt erforderlich, dass gleichartige Systeme an den Standorten betrieben werden. Darüber hinaus ist das Askion „C-Line“ als Einziges auf dem Markt angebotene Biobanksystem in der Lage, sämtliche Anforderungen des Universitätsinstituts in dieser Kombination aus Workbench und Lagersystem zu erfüllen: Die Proben können sowohl als einzelnes Reagenzglas als auch auf der Mikrotiterplatte bei bis zu -130°C vollautomatisch von Robotern bewegt werden. Es ist außerdem ein Greifer- Wechselsystem integriert, sodass bis zu fünf verschiedene Verschlussdesigns innerhalb des tiefkalten Arbeitsraumes mit diesem Roboter manipuliert werden können. Die Lagerung der Proben ist bei unter -150°C in der Stickstoff Gasphase möglich. Das gesamte System ist stickstoffbasiert, dies hat den Vorteil, dass keine Kompressoren verbaut sind, die gegebenenfalls gewartet oder getauscht werden müssten. Es handelt sich darüber hinaus um ein geschlossenes System, sodass der Anwender keinen direkten Kontakt mit dem flüssigen Stickstoff hat und auch keine Inhalation des tiefkalten Gases erfolgen kann. Weiterer Vorteil dieser Konstruktionsweise ist die Verhinderung eines Feuchtigkeitseintrages in das System, der zur Eisbildung innerhalb, insbesondere an den Proben, führen würde. Es besteht eine direkte, mechanische und permanente Verbindung zwischen Handlings- und Lagerbereich mit permanenter, durchgehender Kühlkette. Dies ermöglicht ein Maximum an Probenqualität und Sicherheit sowohl im Regelbetrieb als auch uns insbesondere im Falle einer Havarie, da die Proben zu keinem Zeitpunkt einem Risiko von Erwärmung über -130°C hinaus ausgesetzt sind. Das Lagersystem ist modular und kann einzeln betrieben werden, es kann mit einem Schienensystem erweitert und damit vergrößert werden, sodass auch die Lagerung der Proben an verschiedenen Orten stattfinden kann. Das Transferieren der Proben findet bei unter -100°C statt. Mehrere Elemente des Systems HS200 unterliegen dem Patentschutz: Die Vorrichtung zur Einstellung tiefkalter Temperaturen, hier wurde das Patent erteilt in 12/2016, es ist gültig bis zum 02.01.2031. Die Kryospeichereinrichtung und das Kryolagersystem, bzw. der spezielle Aufbau aus Haube und Tank unterliegt zurzeit noch bis Februar 2031 dem Schutz. Das modulare Zustellsystem, erteilt vom Europäischen Patentamt in 07/2014, gültig bis 22.05.2033. Die Greifvorrichtung zum Ergreifen und Absetzen von Objekten entlang mindestens einer Bewegungsachse, 08.01.2015 bis 08.11.2033. Der SBS Rack Greifer, erteilt am 12.05.2016, gültig bis 18.06.2035. Die Vorrichtung zur Einstellung tiefkalter Temperaturen und auch die Greifvorrichtung zum Ergreifen und Absetzen von Objekten („CP Greifer“) sind ebenfalls patentrechtlich geschützt. Der Hersteller vertreibt das Produkt exklusiv, sodass eine Ausschreibung auch unter diesem Gesichtspunkt keinen Wettbewerb zwischen verschiedenen Vertreibern des Produktes schaffen würde.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 135 GWB regelt: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1) Gegen § 134 verstoßen hat oder 2) Den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (3) Die Unwirksamkeit nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB tritt nicht ein, wenn 1) Der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2) Der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3) Der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen

TED eSender: Publications Office of the European Union

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Siehe hierzu die Begründung in "5.1.6 Allgemeine Informationen"

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Offizielle Bezeichnung: Askion Vertriebs GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 705057

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR

Rang in der Liste der Gewinner: 1,00

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Campus Klinikum Lippe-Biobank

Datum der Auswahl des Gewinners: 11/09/2024

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Lippe GmbH

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Klinikum Lippe GmbH

Postanschrift: Röntgenstraße 18

Stadt: Detmold

Postleitzahl: 32756

Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)

Land: Deutschland

E-Mail: Einkauf@klinikum-lippe.de

Telefon: +495231724008

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Askion Vertriebs GmbH

Registrierungsnummer: DE239751010

Postanschrift: Gewerbepark Keplerstraße 17-19

Stadt: Gera

Postleitzahl: 07549

Land, Gliederung (NUTS): Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)

Land: Deutschland

Rollen dieser Organisation:

Bieter

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union

Registrierungsnummer: PUBL

Stadt: Luxembourg

Postleitzahl: 2417

Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxemburg

E-Mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3b7c5208-c117-4a1e-ac7a-9c88d0346b7f - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Unterart der Bekanntmachung: 25

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/09/2024 15:07:03 (UTC)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 567995-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 184/2024

Datum der Veröffentlichung: 20/09/2024