1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Serviceleistungen für AnKa 4.4 (Anka NT) – Fortsetzung 2024–2028
Beschreibung: Gegenstand des Vertrages sind Serviceleistungen für die Individualsoftware AnKa 4.4 und dessen mögliche Erweiterungen. Das Anlagenkataster der Länder (AnKa) ist eine Datenbank, in der Daten überwachungsbedürftiger Anlagen an zentraler Stelle gesammelt werden, damit die Aufsichtsbehörden jederzeit Zugriff auf Anlagendaten in ihrem Zuständigkeitsbereich haben. Im AnKa werden nur Prüfungen eingetragen, bei denen die Prüfzuständigkeit nach Anhang 2 Abschnitt 2 der BetrSichV bei einer zugelassenen Überwachungsstelle (ZÜS) liegt. Von 2020–2021 wurde die Software vollständig neu entwickelt und löste im Sommer 2022 die bisherige AnKa-Version (Version 3) ab.
Kennung des Verfahrens: 44ff44ae-296c-4a0b-9719-a991d633907d
Interne Kennung: LUBW-2024-0016
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: IT-Serviceleistungen für AnKa 4.4 (Anka NT) – Fortsetzung 2024–2028
Beschreibung: Gegenstand des Vertrages sind Serviceleistungen für die Individualsoftware AnKa 4.4 und dessen mögliche Erweiterungen. Das Anlagenkataster der Länder (AnKa) ist eine Datenbank, in der Daten überwachungsbedürftiger Anlagen an zentraler Stelle gesammelt werden, damit die Aufsichtsbehörden jederzeit Zugriff auf Anlagendaten in ihrem Zuständigkeitsbereich haben. Im AnKa werden nur Prüfungen eingetragen, bei denen die Prüfzuständigkeit nach Anhang 2 Abschnitt 2 der BetrSichV bei einer zugelassenen Überwachungsstelle (ZÜS) liegt. Von 2020–2021 wurde die Software vollständig neu entwickelt und löste im Sommer 2022 die bisherige AnKa-Version (Version 3) ab.
Interne Kennung: LUBW-2024-0016
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 356 784,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Für den Betrieb von AnKa4 verfügt ausschließlich die Mestus GmbH als Entwicklerin dieser Anwendungssoftware über spezielle Softwareentwicklungskenntnisse zu der eingesetzten Hard- und Software. Der Wissenstransfer der neu entwickelten Software zur LUBW muss fortgesetzt werden. Während dieser Zeit ist ausschließlich die Mestus GmbH in der Lage, Änderungen und Fehlerbehebungen durchzuführen. Die Auftragsvergabe an einen anderen Anbieter wäre mit erheblichen Nachteilen für die LUBW verbunden, da beispielsweise Fehlerbehebungen Eingriffe in den Quellcode der AnKa-Software erfordern würden. Diese könnten bei einem anderen Anbieter zu erheblichen Konflikte mit dem Entwickler führen und damit zusätzliche Fehlerquellen verursachen. Hierdurch besteht die Gefahr, dass sich längere Entstörungszeiten erheblich auf die Hochverfügbarkeit der Datenbank, insbesondere im Störfall, auswirken würden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Mestus GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1-1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 356 784,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 4501000972/14
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/09/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 08-A4062-89
Abteilung: Referat 13
Postanschrift: Griesbachstraße 1
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 721 5600-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Mestus GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 16925 (AG Krefeld)
Postanschrift: Grüner Weg 18
Stadt: Kempen
Postleitzahl: 47906
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2150 7582757
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3e5dc1a3-c38c-4bac-a988-9412518c5047 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/09/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 563508-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 183/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/09/2024