1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ex-Ante HKL 3
Beschreibung: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer Herzkatheteranlage als Ersatz inkl. Servicevertrag
Kennung des Verfahrens: 7e0fdb53-3e3a-439e-84c5-b23b928cb7da
Interne Kennung: 2024-043-SE-VV
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33123220 Ausrüstung für Koronarangiografie
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr 3 GWB). Voraussichtlicher Tag des Zuschlages ist der 30.09.2024.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ex-Ante HKL 3
Beschreibung: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer Herzkatheteranlage als Ersatz inkl. Servicevertrag
Interne Kennung: 2024-046-SE-VV
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33123220 Ausrüstung für Koronarangiografie
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH - RKH Klinikum Ludwigsburg Posilipostr. 4
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100 % Preis
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Aublauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollenn, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Gemäß VgV §14, Abs. 4 Zi. 2 Ziff. 5. wenn zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden sollen, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens dazu führen würde, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde; die Laufzeit dieser öffentlichen Aufträge darf in der Regel drei Jahre nicht überschreiten Begründung: Die Herzkatheteranlagen 1, 2 und 4 (neu in 2019) wurden im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung in 2015 mit Bezuschlagung einer Rahmenvereinbarung an die Firma Siemens vergeben und in den Folgejahren ausgetauscht. Im Zuge der Modernisierung soll nun die Herzkatheter-/EPU-Anlage im dritten Herzkatheterlabor (HKL3) erneuert werden. Dabei sollten lediglich die notwendig zu ersetzenden Komponenten durch die Firma Siemens ausgetauscht werden. Aus folgenden Gründen soll kein Systemwechsel auf einen anderen Wettbewerber erfolgen: 1. Patientensicherheit Sowohl die Ärzte als auch das Pflegepersonal im Herzkatheterbereich arbeiten seit Jahren ausschließlich mit Anlagen der Firma Siemens. Auch in den anderen drei Katheterlaboren wurden neue Anlagen von Siemens neu eingebaut, bzw. gewechselt. Selbst wenn alle Mitarbeiter auf einer neuen Anlage ausführlich geschult werden, so kann doch die Bedienung dieser dann abweichenden Anlage nicht so intuitiv erfolgen wie aktuell, da jetzt alle Anlagen in allen vier Herzkatheterlaboren mit exakt der gleichen Bedienoberfläche ausgestattet sind. Mit einem abweichenden System in einem der Labor wäre eine erhöhte Gefahr für Fehlbedienung und damit einhergehende Patientengefährdung verbunden. 2. Bildqualität Jede Röntgendurchleuchtungsanlage hat eine eigene Charakteristik im Bildeindruck und im Bildkontrast. Die Einschätzung von Stenosen erfordert jahrelange Übung und eine Gewöhnung an die jeweiligen Einstellungen. Der Bildeindruck wäre mit einer Anlage eines anderen Herstellers abweichend zu den anderen Anlagen, so dass hier die Gefahr von Fehlinterpretationen besteht, die ebenfalls die Patientensicherheit beeinträchtigen könnten. 3. Elektrophysiologische Registriereinheit: Unsere aktuelle Herzkatheteranlage ist mit einer integrierten EPU-Messeinheit zur Aufzeichnung der intrakardialen Signale ausgestattet. Diese ist auch kompatibel mit den im Herzkatheterlabor 3 eingesetzten 3D-Mapping-Systemen. Bei einem Wechsel auf ein anderes System müsste auch die EPU-Einheit neu angeschafft und auf die Mapping-Systeme angepasst werden. Dies wäre mit zusätzlichen Kosten verbunden. 4. Wirtschaftlichkeit/Zeitersparnis: Bei einem „Upgrade“ des bestehenden Systems durch die Firma Siemens müssten nicht alle Komponenten getauscht werden und es könnten insbesondere alle baulichen Gegebenheiten (Kabelkanäle im Fußboden, Montagefixpunkte, Leitungswege in den Decken) weiter verwendet werden. Die Elektrischen Anschlusswerte für Systemsteuerung und Generator bleiben unverändert. Außerdem kann der aktuell vorhandene hämodynamische Messplatz, der bereits auf der neuesten Plattform basiert, ebenfalls weiter verwendet werden und muss nicht ausgetauscht werden. Ein weiterer wichtiger Faktor ist, dass die Bauzeit durch ein „Upgrade“ im Vergleich zu einer kompletten Demontage und Neuinstallation deutlich verkürzt werden kann, was die Ausfallzeit unseres Herzkatheterlabors reduziert. Die notwendigen Baukosten werden mit 10.000€ geschätzt. Das Upgrade bietet eine ressourcenschonende und nachhaltige Möglichkeit das System auf den aktuellen Stand der Technik zu bringen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Offizielle Bezeichnung: Siemens Healthcare GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024-043-SE-VV
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024-043-SE-VV
Titel: Ex-Ante HKL3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 204454
Postanschrift: Posilipostr. 4
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekoordination
Telefon: +4971419981101
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Siemens Healthcare GmbH
Registrierungsnummer: Amtsgericht München HRB 213821
Postanschrift: Karlheinz-Kaske-Str. 2,
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7ce0c699-886a-4542-b903-e6591e8c5657 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/09/2024 09:46:18 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 564746-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 183/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/09/2024