1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: medfacilities Betrieb GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen – Wäscheleasing und Reinigungsleistung
560261-2024 - Ergebnis
Deutschland – Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen – Wäscheleasing und Reinigungsleistung
OJ S 182/2024 18/09/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wäscheleasing und Reinigungsleistung
Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Berufskleidung sowie deren Reinigung und damit verbundene Transport- und Serviceleistungen.
Kennung des Verfahrens: d0ab6b32-a325-4259-827c-449d6f1f251e
Vorherige Bekanntmachung: 288128-2023
Interne Kennung: 04/23-2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gleueler Str. 66
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50931
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0MHVQC
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wäscheleasing und Reinigungsleistung
Beschreibung: Der Auftragnehmer verpflichtet sich, jedem Beschäftigten eine gut passende Kleidung zur Verfügung zu stellen. Dies schließt auch Über-, Sonder- und Randgrößen ein. Sollte keine dieser Größen passen, ist eine Sonderanfertigung zu veranlassen. Dafür ist eine Größenanpassung mit Anprobe oder durch kostenfreie Übersendung von Musterkleidung durchzuführen. Die Ausstattung mit neuer Leasingkleidung hat innerhalb eines Monats ab Vertragsbeginn zu erfolgen. Die Berufskleidung ist für folgende Berufszweige vorzusehen: Schlosser, Sanitär, Elektriker, Maler, Schreiner (Tischler), Sicherheitsdienst. Die unter diesem Rahmenvertrag zu verleasenden Artikel ergeben sich aus dem Preisblatt. Die Zahl der voraussichtlichen Träger und der voraussichtlichen Teile je Träger ist als Schätzgröße im Preisblatt genannt. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Abruf der angegebenen Stückzahlen. Der tatsächliche Bedarf wird durch den Auftraggeber im Rahmen des Einzelabrufs festgelegt. Er kann die gemachten Angaben über- oder unterschreiten.
Interne Kennung: 04/23-2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gleueler Str. 66
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50931
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht eine fixe Vertragslaufzeit von 24 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch maximal zwei Mal um jeweils 12 Monate, wenn nicht spätestens zwei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit das Vertragsverhältnis durch mindestens textförmige Erklärung des Auftraggebers beendet wird. Nach Ablauf von 48 Monaten endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 288128-2023
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf die Qualität und Umweltgerechtigkeit der Angebote. Aus diesem Grund können nur Angebote in die engere Wahl kommen, die für die Qualität und Umweltgerechtigkeit des Angebots- mindestens 250 Punkte der maximal 400 zu erreichenden Punkte erhalten Die genauen Zuschlagskriterien können dem Dokument B.2_Zuschlagskriterien entnommen werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es entfallen 60% der Angebotswertung auf den angebotenen Preis. Der sich aus dem Preisblatt ergebende Wertungspreis - inklusive aller zu bepreisenden Optionen - wird wie folgt bewertet. Der Bieter mit dem geringsten Angebotspreis erhält die maximale Punktzahl i.H.v. 600 Punkten. Jeder Bieter, der einen Wertungspreis anbietet, der doppelt so hoch wie das niedrigste Angebot oder höher ist, erhält 0 Punkte. Dazwischenliegende Werte werden nach folgender Formel ermittelt: P = 1200 - 600 * (X/N) Wobei gilt: P - Punktzahl des zu bewertenden Bieters X - Angebotspreis des zu bewertenden Bieters N - niedrigster Angebotspreis aller Bieter Sollte sich bei der Berechnung ein negativer Wert ergeben, erhält der betroffene Bieter 0 Punkte.
Gewichtung (Punkte, genau): 600
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität und Umweltgerechtigkeit des Angebots
Beschreibung: Teststellung über die Beschaffenheit der Musterstücke in qualitativer Hinsicht Es wird eine Teststellung durchgeführt. Dazu reicht der Bieter die von ihm vorgesehenen Kleidungsstücke innerhalb einer angegebenen Frist ein. Die einzureichenden Kleidungsstücke, Größenspanne und einzureichenden Anzahlen sind in Anlage B.10 Musterstücke Teststellung aufgeführt. Die Qualität der Kleidung spielt für die Mitarbeiterzufriedenheit und damit für den Auftraggeber eine besonders große Rolle. Aus diesem Grund werden Angebote, die nur 40 Punkte oder weniger in diesem Unterkriterium erreichen, ausgeschlossen.
Gewichtung (Punkte, genau): 200
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität und Umweltgerechtigkeit des Angebots
Beschreibung: Teststellung über die Beschaffenheit der Musterstücke in umweltbezogener Hinsicht Geprüft wird die Umweltfreundlichkeit. Die Soll-Angaben finden sich unter Nr. 2.1.7. der Leistungsbeschreibung. Darüberhinausgehende Umweltmerkmale werden positiv gewürdigt und sind vom Bieter gesondert darzustellen. Je umweltfreundlicher, desto besser. Kann keine der unter Nr. 2.1.7 der Leistungsbeschreibung (mind.) alternativ geforderten Zertifizierungen nachgewiesen werden, erhält der Bieter in diesem Kriterium 0 Punkte und das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Dies gilt auch, wenn die Zertifizierung nicht für alle Kleidungsstücke nachgewiesen werden kann.
Gewichtung (Punkte, genau): 100
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität und Umweltgerechtigkeit des Angebots
Beschreibung: Nachhaltigkeit der Reinigung Es sollen die Maßnahmen eines umweltschonenden und nachhaltigen Waschprozesses erläutert werden (s. Nr. 2.3.2 der Leistungsbeschreibung). Je umweltfreundlicher, desto besser.
Gewichtung (Punkte, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§ 134 Abs. 2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt wird, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: medfacilities Betrieb GmbH
Beschaffungsdienstleister: abante Rechtsanwälte Kins Lohmann PartG mbB
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Offizielle Bezeichnung: CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 04/23-2 Angebot CWS
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 04/23-2
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/09/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 05/09/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: medfacilities Betrieb GmbH
Registrierungsnummer: DE229662978
Postanschrift: Gleueler Straße 66
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50931
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341238203-00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: abante Rechtsanwälte Kins Lohmann PartG mbB
Registrierungsnummer: DE294948107
Postanschrift: Lessingstraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: abante Rechtsanwälte Kins Lohmann PartG mbB
Telefon: +49 341238203-00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211472-889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE811131122
Postanschrift: Dreieich Plaza 1A
Stadt: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 061033093333
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 404368bc-6791-4180-ad33-130ab903e417 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/09/2024 08:05:59 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 560261-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 182/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/09/2024