1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Modernisierung Stadthalle Karlsruhe, Lose Möblierung
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erneuerung der losen Möblierung "Stühle und Tische". Die Stadthalle bietet 5 Veranstaltungssäle für insgesamt 4.000 Personen, 5 Konferenzräume sowie 17 Seminarräume und 3 Foyers mit einer Gesamtnutzfläche von ca. 13.000 m². Die Stadthalle wird durch die Karlsruher Messe- und Kongressgesellschaft (KMK) als Messe und Kongresszentrum betrieben. In diesem Rahmen werden einige Gebäudebestandteile und Technikelemente den Nutzeranforderungen an eine modernen Veranstaltungsort nicht mehr gerecht und werden daher modernisiert. Dies betrifft insbesondere die Beleuchtungssituation, das Farb- und Materialkonzept der Stadthalle, die vorhandene Möblierung sowie das Gebäudeleitsystem. Außerdem wird die Stadthalle brandschutztechnisch auf den neuesten Stand gebracht.
Kennung des Verfahrens: 3b975969-456d-4509-8f87-e55d5c16a2ca
Interne Kennung: 0056.00/60.1 Lose Möblierung - Los 1 Bestuhlung, Los 2 Tische
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39112000 Stühle
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39121200 Tische
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y54HPXN Übersteigt die Anzahl der geeigneten Bewerber die Höchstzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber/Bieter, wir die Auswahl unter mehreren Gleichplatzierten durch Los getroffen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bestuhlung
Beschreibung: Im Rahmen der Sanierung der Stadthalle Karlsruhe soll das lose Mobiliar erneuert werden. Gewünscht werden stapelbare Stühle, sowohl mit als auch ohne Armlehne, die flexibel eingesetzt werden können. Ergänzend dazu sollen Klapptische in zwei unterschiedlichen Größen das Mobiliarangebot abrunden und ein harmonisches Gesamtbild schaffen. Für die jeweiligen Räume bestehen bauaufsichtlich genehmigte Bestuhlungspläne als Reihen- und Bankettbestuhlung. Diese sollen baurechtlich erhalten bleiben, weshalb auf die Stuhl- und Tischbreiten besonderen Wert gelegt wird. Es soll weiterhin zwei Stuhlvarianten geben, mit und ohne Armlehne, welche alternierend in der Reihe gestellt im Mittel ein Achsmaß von 55 cm erreichen. Damit bleiben die Bestuhlungspläne unberührt. Die Lagerfläche für das Mobiliar in 2 Stuhllagern im Untergeschoss 2 ist begrenzt, weshalb die Packungsdichte im Stapel bei Stühlen und Tischen ein wichtiges Kriterium darstellen. Für Reihenbestuhlung, vornehmlich in den Sälen Weinbrenner und Thoma, werden Sitzplatz- und Reihennummerierungen benötigt. Generell sind alle Möbel gemäß Brandschutzkonzept in B1 auszuführen! Lieferzeit: Ca. Juni 2025
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39112000 Stühle
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatznachweis
Beschreibung: Umsatznachweis (Mindestanforderung): Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Dieser Nachweis ist bei Bewerbergemeinschaften in Summe den nachgenannten Mindestumsatz nachweisen können. Von den Bewerbern ist ein summierter Netto-Gesamtumsatz (Summe der grau hinterlegten Felder) von mindestens 2.000.000 EUR pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 - 2023) nachzuweisen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiterstruktur
Beschreibung: Anzahl der Mitarbeiter in den Jahren 2022, 2023 und 2024.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen (Los 1)
Beschreibung: Los 1: Stühle - Referenz 1: "mindestens 1000 Stühle vergleichbarer Projekte wie Veranstaltungshallen, Hotels, Flughäfen, Konzertsäle etc. mit losen Stühlen - *fertiggestellt!" fertiggestellt nach dem 01.01.2019! LEISTUNGEN: Dies ist eine Mindestanforderung! ("wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen!") - Referenz 2: LOS 1 - Stühle "Stühle im Konferenzbereich - *fertiggestellt!" fertiggestellt nach dem 01.01.2019! LEISTUNGEN: Dies ist eine Mindestanforderung! ("wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen!") Zusatzpunkte - weitere Referenzen für Los 1 jeweils für Referenz 1: 1. eine zweite Referenz gleicher Anforderung 2. eine dritte Referenz gleicher Anforderung Die Mindestanforderung muss erfüllt sein. Darüber hinaus werden Zusatzpunkte für weitere Referenzen vergeben. Das jeweilige Referenzprojekt muss vom Bewerber in einem gesonderten Projektbeschrieb gemäß den v.g. Kriterien nachvollziehbar und vollständig dargestellt werden. Weitere Unterlagen wie Pläne, Fotos, sonstige Dokumente sind beizufügen. Bewertung Die Referenzobjekte müssen ab 2019 geliefert und abgenommen sein. Für die Referenzprojekte erhält der Bewerber bei Vorlage und Vollständigkeit der Angaben für die Mindestanforderung 50 Punkte! Maximal zu erreichenden Punkte: Mindestanforderung Referenz 1 - Los 1 Stühle "Veranstaltungshallen etc." 50 Punkte. Zusatzpunkte / weitere 2 Referenzen zur Referenz 1: 1. Referenzprojekt 2 "Stühle Veranstaltungshalle etc." 25 Punkte. 2. Referenzprojekt 3 "Stühle Veranstaltungshalle etc." 25 Punkte. Mindestanforderung Referenz 2 - Los 1 Stühle "Konferenzbereich" 50 Punkte. Somit erreichbar gesamt im Los 1 Stühle: maximal 150 Punkte!
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 100
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen (Los 2)
Beschreibung: Los 2: Tische - Referenz 1: "mindestens 500 Tische vergleichbarer Projekte wie Veranstaltungshallen, Hotels, Flughäfen, Konzertsäle etc. mit losen Stühlen - *fertiggestellt!" fertiggestellt nach dem 01.01.2019! LEISTUNGEN: Dies ist eine Mindestanforderung! ("wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen!") - Referenz 2: LOS 2 - Tische "Tische im Konferenzbereich - *fertiggestellt!" fertiggestellt nach dem 01.01.2019! LEISTUNGEN: Dies ist eine Mindestanforderung! ("wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen!") Zusatzpunkte - weitere Referenzen für Los 2 jeweils für Referenz 1: 1. eine zweite Referenz gleicher Anforderung 2. eine dritte Referenz gleicher Anforderung Die Mindestanforderung muss erfüllt sein. Darüber hinaus werden Zusatzpunkte für weitere Referenzen vergeben. Das jeweilige Referenzprojekt muss vom Bewerber in einem gesonderten Projektbeschrieb gemäß den v.g. Kriterien nachvollziehbar und vollständig dargestellt werden. Weitere Unterlagen wie Pläne, Fotos, sonstige Dokumente sind beizufügen. Bewertung Die Referenzobjekte müssen ab 2019 geliefert und abgenommen sein. Für die Referenzprojekte erhält der Bewerber bei Vorlage und Vollständigkeit der Angaben für die Mindestanforderung 50 Punkte! Maximal zu erreichenden Punkte: Mindestanforderung Referenz 1 - Los 2 Tische "Veranstaltungshallen etc." 50 Punkte. Zusatzpunkte / weitere 2 Referenzen: 1. Referenzprojekt 2 "Tische Veranstaltungshalle etc." 25 Punkte. 2. Referenzprojekt 3 "Tische Veranstaltungshalle etc." 25 Punkte. Mindestanforderung Referenz 2 - Los 2 Tische "Konferenzbereich! 50 Punkte. Somit gesamt im Los 2 Tische: maximal 150 Punkte!
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Ersatzteillieferung
Beschreibung: Nachweis und Bestätigung Ersatzteillieferungen - Mindestanforderung! Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Falle einer Beauftragung mindestens 10 Jahre Ersatzteile und Ergänzungslieferungen erfolgen werden (ist zwingend anzugeben!).
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Zuschlagskriterium A) Preis
Beschreibung: Siehe Wertungsmatrix
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium B)
Beschreibung: Siehe Wertungsmatrix
Gewichtung (Punkte, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/10/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/10/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Erkärungen und Nachweise
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Siehe Bewerbungsformular Das Formblatt "234" (Erklärung der Bieter- /Arbeitsgemeinschaft) ist im Falle einer Bieter- / Arbeitsgemeinschaft entsprechend auszufüllen und mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach §160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Karlsruhe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Tische
Beschreibung: Im Rahmen der Sanierung der Stadthalle Karlsruhe soll das lose Mobiliar erneuert werden. Gewünscht werden stapelbare Stühle, sowohl mit als auch ohne Armlehne, die flexibel eingesetzt werden können. Ergänzend dazu sollen Klapptische in zwei unterschiedlichen Größen das Mobiliarangebot abrunden und ein harmonisches Gesamtbild schaffen. Für die jeweiligen Räume bestehen bauaufsichtlich genehmigte Bestuhlungspläne als Reihen- und Bankettbestuhlung. Diese sollen baurechtlich erhalten bleiben, weshalb auf die Stuhl- und Tischbreiten besonderen Wert gelegt wird. Es soll weiterhin zwei Stuhlvarianten geben, mit und ohne Armlehne, welche alternierend in der Reihe gestellt im Mittel ein Achsmaß von 55 cm erreichen. Damit bleiben die Bestuhlungspläne unberührt. Die Lagerfläche für das Mobiliar in 2 Stuhllagern im Untergeschoss 2 ist begrenzt, weshalb die Packungsdichte im Stapel bei Stühlen und Tischen ein wichtiges Kriterium darstellen. Für Reihenbestuhlung, vornehmlich in den Sälen Weinbrenner und Thoma, werden Sitzplatz- und Reihennummerierungen benötigt. Generell sind alle Möbel gemäß Brandschutzkonzept in B1 auszuführen! Lieferzeit: Ca. Juni 2025
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39121200 Tische
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatznachweis
Beschreibung: Umsatznachweis (Mindestanforderung): Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Dieser Nachweis ist bei Bewerbergemeinschaften in Summe den nachgenannten Mindestumsatz nachweisen können. Von den Bewerbern ist ein summierter Netto-Gesamtumsatz (Summe der grau hinterlegten Felder) von mindestens 2.000.000 EUR pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 - 2023) nachzuweisen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiterstruktur
Beschreibung: Anzahl der Mitarbeiter in den Jahren 2022, 2023 und 2024.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen (Los 1)
Beschreibung: Los 1: Stühle - Referenz 1: "mindestens 1000 Stühle vergleichbarer Projekte wie Veranstaltungshallen, Hotels, Flughäfen, Konzertsäle etc. mit losen Stühlen - *fertiggestellt!" fertiggestellt nach dem 01.01.2019! LEISTUNGEN: Dies ist eine Mindestanforderung! ("wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen!") - Referenz 2: LOS 1 - Stühle "Stühle im Konferenzbereich - *fertiggestellt!" fertiggestellt nach dem 01.01.2019! LEISTUNGEN: Dies ist eine Mindestanforderung! ("wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen!") Zusatzpunkte - weitere Referenzen für Los 1 jeweils für Referenz 1: 1. eine zweite Referenz gleicher Anforderung 2. eine dritte Referenz gleicher Anforderung Die Mindestanforderung muss erfüllt sein. Darüber hinaus werden Zusatzpunkte für weitere Referenzen vergeben. Das jeweilige Referenzprojekt muss vom Bewerber in einem gesonderten Projektbeschrieb gemäß den v.g. Kriterien nachvollziehbar und vollständig dargestellt werden. Weitere Unterlagen wie Pläne, Fotos, sonstige Dokumente sind beizufügen. Bewertung Die Referenzobjekte müssen ab 2019 geliefert und abgenommen sein. Für die Referenzprojekte erhält der Bewerber bei Vorlage und Vollständigkeit der Angaben für die Mindestanforderung 50 Punkte! Maximal zu erreichenden Punkte: Mindestanforderung Referenz 1 - Los 1 Stühle "Veranstaltungshallen etc." 50 Punkte. Zusatzpunkte / weitere 2 Referenzen zur Referenz 1: 1. Referenzprojekt 2 "Stühle Veranstaltungshalle etc." 25 Punkte. 2. Referenzprojekt 3 "Stühle Veranstaltungshalle etc." 25 Punkte. Mindestanforderung Referenz 2 - Los 1 Stühle "Konferenzbereich" 50 Punkte. Somit erreichbar gesamt im Los 1 Stühle: maximal 150 Punkte!
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Mindestpunktzahl: 100
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen (Los 2)
Beschreibung: Los 2: Tische - Referenz 1: "mindestens 500 Tische vergleichbarer Projekte wie Veranstaltungshallen, Hotels, Flughäfen, Konzertsäle etc. mit losen Stühlen - *fertiggestellt!" fertiggestellt nach dem 01.01.2019! LEISTUNGEN: Dies ist eine Mindestanforderung! ("wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen!") - Referenz 2: LOS 2 - Tische "Tische im Konferenzbereich - *fertiggestellt!" fertiggestellt nach dem 01.01.2019! LEISTUNGEN: Dies ist eine Mindestanforderung! ("wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen!") Zusatzpunkte - weitere Referenzen für Los 2 jeweils für Referenz 1: 1. eine zweite Referenz gleicher Anforderung 2. eine dritte Referenz gleicher Anforderung Die Mindestanforderung muss erfüllt sein. Darüber hinaus werden Zusatzpunkte für weitere Referenzen vergeben. Das jeweilige Referenzprojekt muss vom Bewerber in einem gesonderten Projektbeschrieb gemäß den v.g. Kriterien nachvollziehbar und vollständig dargestellt werden. Weitere Unterlagen wie Pläne, Fotos, sonstige Dokumente sind beizufügen. Bewertung Die Referenzobjekte müssen ab 2019 geliefert und abgenommen sein. Für die Referenzprojekte erhält der Bewerber bei Vorlage und Vollständigkeit der Angaben für die Mindestanforderung 50 Punkte! Maximal zu erreichenden Punkte: Mindestanforderung Referenz 1 - Los 2 Tische "Veranstaltungshallen etc." 50 Punkte. Zusatzpunkte / weitere 2 Referenzen: 1. Referenzprojekt 2 "Tische Veranstaltungshalle etc." 25 Punkte. 2. Referenzprojekt 3 "Tische Veranstaltungshalle etc." 25 Punkte. Mindestanforderung Referenz 2 - Los 2 Tische "Konferenzbereich! 50 Punkte. Somit gesamt im Los 2 Tische: maximal 150 Punkte!
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Ersatzteillieferung
Beschreibung: Nachweis und Bestätigung Ersatzteillieferungen - Mindestanforderung! Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Falle einer Beauftragung mindestens 10 Jahre Ersatzteile und Ergänzungslieferungen erfolgen werden (ist zwingend anzugeben!).
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Zuschlagskriterium A) Preis
Beschreibung: Siehe Wertungsmatrix
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium B)
Beschreibung: Siehe Wertungsmatrix
Gewichtung (Punkte, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/10/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/10/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Erkärungen und Nachweise
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Siehe Bewerbungsformular Das Formblatt "234" (Erklärung der Bieter- /Arbeitsgemeinschaft) ist im Falle einer Bieter- / Arbeitsgemeinschaft entsprechend auszufüllen und mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach §160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Karlsruhe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe
Registrierungsnummer: 7211330
Postanschrift: Zähringer Straße 61
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: hs Gesellschaft für Projektsteuerung und Baumanagement mbH, Kurt-Schumacher-Str. 41A, 55124 Mainz
Telefon: +4961314819600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 7219268730
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +497219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e624159c-067a-4d0c-90be-d5b684a42424 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2024 15:23:18 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 549471-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 178/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/09/2024