Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung – Einführung eines Zeitmanagementsystem an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf 2024-09-11

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Heinrich-Heine-Universität

E-Mail: einkauf@hhu.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Einführung eines Zeitmanagementsystem an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Beschreibung: Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) plant die Ablösung des bisher genutzten Zeit-erfassungssystems und die Einführung einer neuen Software für das Zeitmanagement für die ca. 4000 Beschäftigten der HHU. Zugleich beinhaltet das Projekt "Einführung eines neuen Zeit-managementsystems (ZMS) an der HHU" eine Optimierung des Geschäftsprozesses zur Zeit-wirtschaft.

Kennung des Verfahrens: 7b4e3208-9c17-48b5-948d-b43e5ac9e6c9

Vorherige Bekanntmachung: 002337-2023

Interne Kennung: 2023-HHU-ELM/768

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs für die Ausschreibung sollen die nachweislich für den Auftrag geeigneten Unternehmen ermittelt werden. Zur Prüfung der Eignung sind Erklärungen und Nachweise einzureichen sowie grundlegende Merkmale zur Leistungsfähigkeit des Zeitmanagementsystems anzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen im Rahmen der Zulässigkeit nachzufordern. Werden fehlende Unterlagen nachgefordert und nicht oder nur teilweise innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist eingereicht, führt dies auch zu einem Ausschluss des Angebots. Die nachfolgenden Eignungskriterien müssen von den Bewerbern bestätigt bzw. nachgewiesen werden (Angaben bitte direkt in diesem Dokument, zusätzliche notwendige Dokumente/Kopien werden explizit beschrieben): Die mit "A" gekennzeichneten Kriterien sind sogenannte Ausschlusskriterien, die bei Nichtvorlage bzw. Nichtanerkennung zum Ausschluss führen. Die Referenzen sind Bewertungskriterien. Die maximale erreichbare Punktzahl (Gesamtpunktzahl = GP) wird in der Tabelle angegeben. Die Bewerber (max. fünf) mit den höchsten Bewertungen werden an dem anschließenden Vergabeverfahren beteiligt und zu den Workshops eingeladen. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 35123300 Zeiterfassungssystem, 35125200 Zeiterfassungssystem oder Einrichtung zur Arbeitszeiterfassung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsstr. 1

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40225

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNY60DG67 No Doc Ext: 2023-002337 Submission ID: 20231010-006239 No Doc OJS: 2023/S 198-618250

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Einführung eines Zeitmanagementsystem an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Beschreibung: Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) plant die Ablösung des bisher genutzten Zeit-erfassungssystems und die Einführung einer neuen Software für das Zeitmanagement für die ca. 4000 Beschäftigten der HHU. Zugleich beinhaltet das Projekt "Einführung eines neuen Zeit-managementsystems (ZMS) an der HHU" eine Optimierung des Geschäftsprozesses zur Zeit-wirtschaft.

Interne Kennung: 2023-HHU-ELM/768

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 35123300 Zeiterfassungssystem, 35125200 Zeiterfassungssystem oder Einrichtung zur Arbeitszeiterfassung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsstr. 1

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40225

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 002337-2023

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: summierte Leistungspunkte aus dem Leistungsverzeichnis

Beschreibung: summierte Leistungspunkte aus dem Leistungsverzeichnis und die summierte Leistungspunkte aus der Präsentation

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Angebotspreis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Heinrich-Heine-Universität

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Ein Wettbewerbsgewinner wurde noch nicht ermittelt, der Wettbewerb ist noch nicht abgeschlossen.

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen