2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66514110 Kraftfahrzeugversicherungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die verlängerte Angebotsfrist gemäß § 7 Abs. 2 VgV endet am 17.10.2024 , 11:00 Uhr. Vertragsgrundlage ist der durch einen Makler erstellte und beigefügte Kraftfahrt-Rahmenvertrag (Anlage 1). Bei den nachfolgenden Merkmalen handelt es sich um Musskriterien. - Der Bieter hat neben dem Angebot zur Kfz-Haftpflicht einschließlich Schutzbriefleistungen und Fahrzeugversicherung ein Angebot zur Dienstreisekaskoversicherung abzugeben. - Der Bieter hat eine effiziente Vertragsbetreuung und Schadenabwicklung zu gewährleisten. Es wird eine Reaktionszeit nach der Schadenmeldung von 24 Stunden unter Bekanntgabe der Schadennummer erwartet. Für die Vertragsbetreuung und Schadenabwicklung gelten folgende Musskriterien: a) Vertragsbetreuung: - Eine feste Ansprechperson für das Vertragswesen; dieser ist vom Bieter namentlich unter Angabe der Telefonnummer zu benennen. - Zwingend erforderlicher telefonischer Support während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag in der Zeit von 08.00 Uhr - 17.00 Uhr für den Bereich der Vertragsverwaltung. - Bei Versichererwechsel Versand der elektronischen Versicherungsbestätigung an die zuständigen Straßenverkehrsämter durch Versicherer. - Die An- und Abmeldung der Fahrzeuge erfolgt auf dem üblichen Wege über die Zulassungsstellen. Der Umfang des Versicherungsschutzes wird von der KBS per E-Mail angezeigt und ist von dem Versicherer entsprechend vertraglich zu dokumentieren. - Jahresrechnung zum Hauptfälligkeitstermin 01.01. eines Jahres - Die Prämienabwicklung erfolgt auf Stückprämienbasis, mit gleichzeitigem hintergründigen Lauf der Schadenfreiheitsrabatte. - Es werden Einzelpolicen erstellt, jedoch per Sammelabrechnung zur Abrechnung gebracht. - Zum Zwecke eines einfach strukturierten Beitragsabrechnungsverfahrens sind vom Bieter die Jahresrechnungen als Sammelrechnung in Form einer Excel-Datei zu erstellen. Hierbei sind die jeweiligen Fahrzeuge nach Fahrzeugtyp unter Angabe des jeweiligen Jahresbeitrags zu gliedern. - Für Veränderungen der Fahrzeugflotte (Neu-, An- bzw. Ummeldungen) im laufenden Jahr erfolgt eine quartalsmäßige Abrechnung per Sammelüberweisung. Nach Ablauf eines Quartals wird uns eine Liste hinsichtlich der Flottenveränderungen innerhalb des jeweiligen Quartals übersandt. In dieser Liste sind die Beträge hinsichtlich Beitragserhebung bzw. -erstattung für das jeweilige Fahrzeug auszuweisen. b) Schadenabwicklung: - Kleiner Kreis (max. fünf Personen) von festen qualifizierten Ansprechpersonen für den Bereich Schadenservice, wobei hier auch eine feste Hauptansprechperson zur Verfügung steht - Telefonischer Support während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag in der Zeit von 08.00 Uhr - 17.00 Uhr für den Bereich Schadenservice - Vorab Schadenmeldung per Telefon oder per E-Mail - Im Einzelfall erforderliche schriftliche Schadenmeldungen sind vom Versicherungsnehmer formularmäßig zu übermitteln. - Verzicht von nachträglichen schriftlichen Schadensmeldungen bei Glasbruchschäden. - Jährliche Übermittlung einer ergebnisorientierten Schadenauswertung.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Betrugsbekämpfung: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Entrichtung von Steuern: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Zahlungsunfähigkeit: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.