1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Uniper Renewables GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen – Provision of Tax-, Accounting- and HR- (Pay Roll) Services in Poland
529704-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen – Provision of Tax-, Accounting- and HR- (Pay Roll) Services in Poland
OJ S 172/2024 04/09/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Provision of Tax-, Accounting- and HR- (Pay Roll) Services in Poland
Beschreibung: The provision of services in the areas of tax, accounting and HR (payroll) is to be provided in Poland for 3 years.
Kennung des Verfahrens: 888ce25a-feb7-4c21-bcd3-f6a63cb4112e
Interne Kennung: WS2017938055
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Tenders must be prepared in German or English. Other languages may not be used. Services are to be provided at the candidate's own facilities / remotely. The design of the procedure and the requests expected will involve a considerable amount of work for the contracting entity. This process lim-its the number of tenderers that will be invited to submit a tender, based on an evaluation of the evidence of suitability indicated in Section 5.1.9 respectively in the letter of procedure If, after evaluating the requests to participate, the candidates in 5th and 6th place have equal points, lots will be drawn to decide which of these two candidates will be invited to submit a tender.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Konkurs: Insolvenz
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Provision of Tax-, Accounting- and HR- (Pay Roll) Services in Poland
Beschreibung: In the coming years, the CL intends to build up or expand production capacities in the fields of renewables in the photovoltaic and wind power sectors. The intention, in this context, is in addition to already existing projects to develop further independent projects, acquire ongoing projects or to support projects of other project developers or to develop projects in cooperation with them and, if necessary, to participate in them. The intention is to generate a large number of special purpose vehicles (hereinafter referred to as "SPVs") and ,if necessary, also some shelf companies in Poland, particularly in the photovoltaic sector, for which tax and accounting services will then be required. Furthermore to tax and accounting services, Uniper Renewables Poland sp. z.o.o. also requires HR (payroll) services. As further projects may be added to existing projects, these services are not required in full in Poland from the outset. The services described in the specifications attached to this invitation to tender are to be provided on call according to actual demand. Further conditions and requirements can be found in the attached tender documents.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: The declarations and evidence specified under 5.1.9 must be submitted by the candidate and, in the case of candidate consortiums, by all members of the consortium. Foreign candidates must provide equivalent evidence from the competent authority/institution in their home country. This evidence must be translated into German or English at the contracting entity's request; a certified translation is required in these cases. Missing, incomplete or incorrect evidence and declarations may be requested by the contracting entity at a later stage insofar as legally permissible. The following self-declarations and evidence must be submitted: - A copy of the extract from the commercial register in accordance with the legal provisions of the country of origin. - Where applicable: Declaration by the candidate consortium in accordance with Form I. - Self-declaration that there are no reasons for exclusion. Form II “Self-declaration regarding reliability” must be used for this purpose. - Declaration on Section 19(3) of the German Minimum Wage Act in accordance with Form III. - "Self-declaration regarding the absence of links to Russia" (Form XII). A candidate or candidate consortium may use other companies as subcontractors and/or entities whose capacity is being relied upon. These companies must be specified in the request to participate using Form IX. As regards the submission of additional documents, there are three cases to consider: Case 1: To specify a subcontractor without reliance on that entity's capacity, the candidate must also submit the following for each subcontractor: all the documents listed in Section 5.1.9 of the EU-wide notice to demonstrate the contractor's reliability and law abidance (i.e. forms I, II and III and an extract from the commercial register). Case 2: To specify a company as a subcontractor, on whose technical and/or professional capacity the candidate relies, the candidate must additionally submit: (i) the documents referred to in Section 5.1.9 of the EU-wide notice for that third party to the extent to which the candidate is relying on the capacities of the third party to demonstrate capacity (i.e. forms VI to VIII); (ii) all the documents listed in Section 5.1.9 of the EU-wide notice from this designated third party as well (i.e. forms I, II and III and an extract from the commercial register); (iii) a declaration of commitment from the subcontractor using form X. Case 3: To specify a company as an entity, on whose economic and financial capacity the candidate relies, the candidate must additionally submit: (i) forms IV and V as defined in Section 5.1.9 of the EU-wide notice; (ii) all the documents listed in Section 5.1.9 of the EU-wide notice from this entity whose capacity is being relied upon (i.e. forms I, II and III and an extract from the commercial register); (iii) a declaration of commitment from the subcontractor using form XI. It should be noted that another company may not only be an independent company that is legally separate from the candidate, but it may also be a group company or an affiliated company. The personal data requested from candidates will be processed and stored as part of the procurement procedure (data protection clause). The information is required in order for a request to participate/tender to be considered. A corresponding information sheet "Information on the processing of personal data" is enclosed with the procurement document.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: The declarations and evidence specified under 5.1.9 must be submitted by the candidate and, in the case of candidate consortiums, by all members of the consortium. Foreign candidates must provide equivalent evidence from the competent authority/institution in their home country. This evidence must be translated into German or English at the contracting entity's request; a certified translation is required in these cases. Missing, incomplete or incorrect evidence and declarations may be requested by the contracting entity at a later stage insofar as legally permissible. The following self-declarations and evidence must be submitted: - Self-declaration regarding the existence of professional liability insurance with cover of at least EUR 500,000.00 per claim for activities in Poland. The maximum compensation must be at least twice the stated cover amount per year. (Form IV "Declaration regarding professional liability insurance"). - Declaration regarding turnover in accordance with Form V for the three financial years (2021–2023). - Evidence that the third party actually have the funds required for the contract at their disposal using Form XI “Declaration of commitment by the third party to provide economic and financial capacity”. The professional liability insurance must cover at least EUR 500,000.00 per claim for activities in Poland. The maximum compensation must be at least twice the stated cover amount per year. A minimum total turnover of EUR 2,500,000.00 (net) must have been achieved or exceeded in each of the last 3 completed financial years. It should be noted that another company may not only be an independent company that is legally separate from the candidate, but it may also be a group company or an affiliated company.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: The declarations and evidence specified under 5.1.9 must be submitted by the candidate and, in the case of candidate consortiums, by all members of the consortium. Foreign candidates must provide equivalent evidence from the competent authority/institution in their home country. This evidence must be translated into German or English at the contracting entity's request; a certified translation is required in these cases. Missing, incomplete or incorrect evidence and declarations may be requested by the contracting entity at a later stage insofar as legally permissible. The following self-declarations and evidence must be submitted: - Self-declaration on the company and details of the total number of employees in Poland in the last completed financial year, and thereof in the areas of Tax, Accounting and Human Resources (Payroll) using Form VI “Self-declaration regarding the company”. - Self-declaration of company references using Form VII “Self-declaration regarding company references”. - Self-declaration on the legally compliant provision of the tendered services using Form VIII “Self-declaration regarding qualification to provide the tendered services in a legally compliant manner in compliance with the laws, regulations and requirements applicable in Poland”. - Evidence that the third party actually have the resources required for the contract at their disposal using Form X “Declaration of commitment by the third party to provide technical and professional capacity”. Candidates must have at least 10 qualified professionals in each of the fields of activity Tax, Accounting and Human Resources (Payroll) in Poland. At least three usable references must be specified. The references must be comparable to the services specified in the call for tenders and must have been provided in Poland. In addition, the respective reference must include services covering at least two areas of activity (1. tax, 2. accounting, 3. human resources (payroll) services) cumulatively. Candidates that do not meet these minimum criteria will be excluded from the subsequent proceedings. References must include the following minimum content in order to be considered comparable and usable. Minimum reference content: – Name of the customer – Designation of a contact person – Designation of the country in which the contract was executed – Brief description of the services provided in at least two of the aforementioned areas of activity (1. tax, 2. accounting, 3. human resources (payroll) services) – References from the year 2018 and older will not be evaluated. It should be noted that another company may not only be an independent company that is legally separate from the candidate, but it may also be a group company or an affiliated company.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 0
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisational/coordination concept
Beschreibung: Organisational/coordination concept
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Draft contract (consideration of our specifications)
Beschreibung: Draft contract (consideration of our specifications)
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/888ce25a-feb7-4c21-bcd3-f6a63cb4112e
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 18/10/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/888ce25a-feb7-4c21-bcd3-f6a63cb4112e
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: in den Vergabeunterlagen ggf. näher erläutert
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/10/2024 12:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 175 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und ggfs. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: in den Vergabeunterlagen ggf. näher erläutert
Finanzielle Vereinbarung: in den Vergabeunterlagen ggf. näher erläutert
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) The candidate/tenderer must give notice of any breaches of public procurement regulations within 10 days of becoming aware of them in accordance with Section 160 (3) No. 1 GWB. (2) In accordance with Section 160 (3) No. 2 GWB, violations of public procurement regulations that are recognizable on the basis of the tender notice must be reported to the contracting entity by the end of the time limit for the application or for the submission of a tender specified in the notice. (3) In accordance with Section 160 (3) No. 3 GWB, the contracting entity must be notified of violations of public procurement regulations that are only recognizable in the award tender documents by the end of the time limit for the application or for the submission of a tender specified in the notice. (4) In accordance with Section 160 (3) No. 4 GWB, an application for review of the award procedure must be submitted to the public procurement chamber within 15 calendar days of the contracting entity notification that it does not intend to remedy a complaint.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Public Procurement Chamber of the Federal Republic of Germany
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Uniper Renewables GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Uniper Renewables GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Uniper Renewables GmbH
Registrierungsnummer: 11889
Postanschrift: Holzstraße 6
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 1636018351
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Public Procurement Chamber of the Federal Republic of Germany
Registrierungsnummer: 7a877561-7410-4e63-a628-7da5822e3917
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 888ce25a-feb7-4c21-bcd3-f6a63cb4112e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/09/2024 11:44:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 529704-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 172/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/09/2024