1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Bonn GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag IT Hardware
Beschreibung: Die Stadtwerke Bonn GmbH beabsichtigt als Auftraggeber (AG) für sich und ihre Kon-zerngesellschaften einen Rahmenvertrag für die Beschaffung von Standard-Hardware mit einem Auftragnehmer (AN) abzuschließen. Der AG plant, die im Rahmenvertrag definierten Artikel, über OCI (Punchout Katalog) oder als statischen Katalog, in sein Beschaffungstool zu integrieren. Die Hardware kann sowohl von der Stadtwerke Bonn GmbH als auch von ihren Tochtergesellschaften abgerufen werden.
Kennung des Verfahrens: 7123aacc-9b9a-4830-bc61-9f4b813bcb54
Interne Kennung: 2024-8670
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtwerke Bonn GmbH Theaterstraße 24
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YBAY1PPD5MME Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Bewerber haben hierauf jedoch keinen Anspruch; bei der Bewerbung sowie der Angebotsabgabe ist deshalb zu berücksichtigen, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss führen können.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag IT Hardware
Beschreibung: Der nachfolgend genannte Bedarf ist entsprechend der bereits bestehenden IT-Ausstattung des AG auf die in dieser Vergabe genannten Produkte festgelegt. Die Festlegung beruht darauf, dass ein einheitliches Produktportfolio die Effizienz des Supports steigert. So haben die Mitarbeiter z. B. über Jahre hinweg Knowhow im Bereich des festgelegten Geräteherstellers entwickelt. Die eingesetzte Software zur Überwachung, Konfiguration und Aktualisierung der Systeme ist darüber hinaus auf die ausgeschriebenen Komponenten zugeschnitten und nur mit dieser lauffähig. Im Weiteren ermöglicht die Festlegung auf einen Hersteller eine zentrale Abwicklung von Support-/Garantiefällen. Bzgl. der Drucker sind Treiber, Printserver sowie die Lagerhaltung von Verbrauchsmaterialien auf eine homogene Druckerlandschaft ausgelegt. Die Systemfestlegung ist deshalb aus technischen und wirtschaftlichen Gründen erfolgt. Deswegen können Produkte anderer Hersteller nicht zugelassen werden. PC Office ThinkCentre M70q Gen 5 Tiny PC Grafik ThinkStation P3 Tiny Notebook 15'' S ThinkPad L15 Gen 4 Notebook 16'' M ThinkPad T16 Gen 3 Notebook 16'' L ThinkPad T16 Gen 3 Notebook Convertible 13"" M ThinkPad X13 2in1 Gen 5 Notebook Convertible 13'' L ThinkPad X13 2in1 Gen 5 Dockingstation ThinkPad Universal Thunderbolt 4 Dock Monitor 24'' ThinkVision T24i-30 Monitor 24'' Docking ThinkVision T24m-29 Monitor 27'' Docking ThinkVision T27hv-30 Monitor Curved 34'' Docking ThinkVision P34w-20 Monitor Curved 40'' Docking ThinkVision P40w-20 Monitor Curved 49'' Docking ThinkVision P49w-30 Einzugsscanner Fujitsu Scanner FI-7030 Notebooktasche 16'' Notebooktasche 16'' Notebooktasche 13'' Notebooktasche 13'' Sichtschutzfolie 16'' Sichtschutzfolie 16'' Sichtschutzfolie 13'' Sichtschutzfolie 13'' Tastatur/Maus Set kabellos Tastatur/Maus Set kabellos Drucker A4 Laser (s/w) HP LaserJet Pro 4002dn Drucker A4 Laser (Farbe) HP Color LaserJet Pro 4202dn
Interne Kennung: 2024-8670
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtwerke Bonn GmbH Theaterstraße 24
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Rahmenvertrag erstreckt sich über einen Zeitraum von einem Jahr mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um weitere fünf Jahre, wobei jede Verlängerung jeweils nur um ein Jahr erfolgt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Formblatt T6 Unternehmen Selbstauskunft Aktueller Handelsregisterauszug Auskunft einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Formblatt T1 Erklärungen des Bieters Formblatt T2 Vertraulichkeitsvereinbarung Formblatt T3 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen Formblatt T4 Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW Formblatt T5 Eigenerklärung Russlandbezug Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzen zum Auftragsgegenstand (mindestens drei) Der AN ist in der Lage den gesamten Warenkorb zu liefern Der AN verpflichtet sich, die bestellten Waren innerhalb von 14 Tagen an den Auftraggeber zu liefern. Der AN verpflichtet sich sämtliche nicht mehr benötigte Verpackungen, nach Abstimmung mit dem AG, durch den AN auf seine Kosten zu entsorgen. Der AN stellt dem AG einen individuellen Online-Katalog zur Verfügung.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/09/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/10/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 88 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin wird die eingegangenen Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass die Teilnahmeanträge unvollständig sind, ist die Auftraggeberin berechtigt, den betreffenden Bewerbern die Möglichkeit zu geben, entsprechende Unterlagen nachzureichen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung der Auftraggeberin für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge und keine Verpflichtung zur Nachforderung; ebenso ist ein Ausschluss der betroffenen Teilnahmeanträge zulässig. Es liegt daher in Ihrem Interesse, für die Vollständigkeit des Teilnahmeantrages Sorge zu tragen. Der Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrags allein verantwortlich
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine weiteren Bedingungen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen werden mit 30 Tage netto festgelegt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Der Rahmenvertrag erstreckt sich über einen Zeitraum von einem Jahr mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um weitere fünf Jahre, wobei jede Verlängerung jeweils nur um ein Jahr erfolgt.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Bonn GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Bonn GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Bonn GmbH
Registrierungsnummer: +49 228 711-2334
Postanschrift: Theaterstraße 24
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 228 711-2334
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Bonn GmbH
Registrierungsnummer: +49 228 711-2334
Postanschrift: Theaterstraße 24
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 228 711-2334
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: +49 221-1473116
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Spruchkörper Köln
Telefon: +49 221-1473116
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Bonn GmbH
Registrierungsnummer: +49 228 711-2334
Postanschrift: Theaterstraße 24
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 228 711-2334
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 98703108-25f9-45e9-840f-f9e151e1777e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/09/2024 13:22:27 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 529833-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 172/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/09/2024