1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Neckar-Odenwald-Kliniken
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Medizinische Informationssysteme – IT-Visitenwagen nach §19 Abs. 1 Nr. 3 KHSFV (Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation)
515121-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Medizinische Informationssysteme – IT-Visitenwagen nach §19 Abs. 1 Nr. 3 KHSFV (Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation)
OJ S 167/2024 28/08/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Visitenwagen nach §19 Abs. 1 Nr. 3 KHSFV (Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation)
Beschreibung: Zur Unterstützung der ärztlichen und pflegerischen Dokumentationsprozesse (Zugriff auf die digitale Patientenakte, Medikation und Vitaldatenerfassung) sollen mobile digitale IT-Visitenwagen beschafft werden. Die Wagen werden dabei sowohl direkt am Point-of-Care, am Patientenbett, als auch im weiteren Stationsbereich - Normalstation, sowie Intensivstation - betrieben, um die täglichen Prozesse im Zuge der Patientenpflege zu optimieren. Die Wagen sollen durch eine einfache, selbsterklärende und vor allem selbstverständliche alltägliche Bedienung eine effizientere und qualitativ hochwertige Arbeitsweise in der Pflegedokumentation gewährleisten. Auch sollen Hygienevorgaben eingehalten werden und eine einfache tägliche Desinfizierbarkeit möglich sein. Mengengerüst/ Stückzahlen und Bedingungen: Es sollen insgesamt 31 IT-Visitenwagen, inkl. Service für 36 Monate beschafft werden, Details sind Anlage "3.2 Servicebedingungen" zu entnehmen. Aufteilung: Standort Mosbach 17 x IT-Visitenwagen / Standort Buchen 14 x IT-Visitenwagen Der Anbieter stellt die Lieferung der bestellten Wagen innerhalb einer Frist von maximal 4 Wochen nach schriftlichem Auftragseingang und Auftragsbestätigung durch den Auftragnehmer sicher, spätestens aber bis Quartal 1 / 2025.
Kennung des Verfahrens: 1f93d7cc-306c-4215-b19b-c28e5a58b93e
Interne Kennung: NOK-VW_01/2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Neckar-Odenwald-Kreis (DE127)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe: [ Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung zur Eignung“ eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IT-Visitenwagen nach §19 Abs. 1 Nr. 3 KHSFV (Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation)
Beschreibung: Zur Unterstützung der ärztlichen und pflegerischen Dokumentationsprozesse (Zugriff auf die digitale Patientenakte, Medikation und Vitaldatenerfassung) sollen mobile digitale IT-Visitenwagen beschafft werden. Die Wagen werden dabei sowohl direkt am Point-of-Care, am Patientenbett, als auch im weiteren Stationsbereich - Normalstation, sowie Intensivstation - betrieben, um die täglichen Prozesse im Zuge der Patientenpflege zu optimieren. Die Wagen sollen durch eine einfache, selbsterklärende und vor allem selbstverständliche alltägliche Bedienung eine effizientere und qualitativ hochwertige Arbeitsweise in der Pflegedokumentation gewährleisten. Auch sollen Hygienevorgaben eingehalten werden und eine einfache tägliche Desinfizierbarkeit möglich sein. Mengengerüst/ Stückzahlen und Bedingungen: Es sollen insgesamt 31 IT-Visitenwagen, inkl. Service für 36 Monate beschafft werden, Details sind Anlage "3.2 Servicebedingungen" zu entnehmen. Aufteilung: Standort Mosbach 17 x IT-Visitenwagen / Standort Buchen 14 x IT-Visitenwagen Der Anbieter stellt die Lieferung der bestellten Wagen innerhalb einer Frist von maximal 4 Wochen nach schriftlichem Auftragseingang und Auftragsbestätigung durch den Auftragnehmer sicher, spätestens aber bis Quartal 1 / 2025.
Interne Kennung: NOK-VW_01/2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Neckar-Odenwald-Kreis (DE127)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) Verwenden Sie hierzu das Formblatt "NOK-VW-TNWB_2. Eigenerklärung zur Eignung". Des Weiteren sind Bieterangaben zu folgenden Abfragen zu tätigen: - Formblatt NOK-VW-TNWB_5. EE Russland-Sanktionen - Formblatt Scientology NOK-VW-TNWB_6. EE Scientology - Formblatt NOK-VW-TNWB_7. Abfrage Wettbewerbsregister - Formblatt NOK-VW-TNWB_8. Mindestentgelt
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz und Haftpflichtversicherungen
Beschreibung: 1. Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss den nachfolgend angegebenen Mindestjahresumsatz für die letzten vier abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021, 2022 und 2023 nachweisen. Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes und zum Umsatz im Tätigkeitsbereich hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt "NOK-VW-TNWB_2. Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. 2. Der Bewerber/Bieter muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden je Schadensfall sowie für Sach- und Vermögensschäden verfügen. Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt „NOK-VW-TNWB_2. Eigenerklärung zur Eignung“ ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Folgende Haftungsdeckungssummen in Höhe von mindestens EUR 5.000.000,00 (in Worten: fünf Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall sowie in Höhe von mindestens EUR 5.000.000,00 (in Worten: fünf Millionen) für Vermögensschäden je Schadensfall müssen abgedeckt sein.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Installationen/ Referenzprojekte (Bewertungskriterium) s. Anlagen NOK-VW-TNWB_2. Eigenerklärung zur Eignung & NOK-VW-TNWB_3. Wertungsbeschreibung TNWB Bitte hierzu die entsprechenden Referenzen im „Formblatt Referenzen“, Tabellenreiter „3.1 Referenzen (1)“ bis „3.1 Referenzen (5)“ eintragen.
Beschreibung: Anzahl der Installationen / Referenzprojekte 5 Bewertung Installationen / Referenzprojekt: Abdeckung von Installationen/ Referenzprojekte 5 - 20 Punkte je Installation Abdeckung von Installationen/ Referenzprojekte 4 - 20 Punkte je Installation Abdeckung von Installationen/ Referenzprojekte 3 - 20 Punkte je Installation Abdeckung von Installationen/ Referenzprojekte <2 - 20 Punkte je Installation
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Bewertung Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag / Qualität der Installationen / Referenzen s. Anlagen NOK-VW-TNWB_2. Eigenerklärung zur Eignung & NOK-VW-TNWB_3. Wertungsbeschreibung TNWB Bitte hierzu die entsprechenden Referenzen im „Formblatt Referenzen“, Tabellenreiter „3.2 Referenzblatt (1)“ bis „3.2 Referenzblatt (3)“eintragen.
Beschreibung: Anzahl der anzugebenden Installationen / Referenzen der letzten 3 Jahre - 3 Installationen /Referenzen Die Leistungserwartung wird im Übrigen daran bemessen, ob die Angaben des Bewerbers erwarten lassen, dass der Bewerber in der Lage sein wird, das ausgeschriebene Projekt durchzuführen, was sich u.a. auch daran bemisst, wie übertragbar die referenzierte Leistung ist. - Vergleichbarkeit im Kontext des Auftraggebers (Versorgungsstufe, Bettenanzahl, Standorte) - Vergleichbarkeit im Kontext Projektbeschreibung / Leistungsumfang Es erfolgt eine Benotung der einzelnen Themenblöcke und die Bewertung der Referenz. maximale Punktzahl: 120 Faktor: 4 max. Punktzahl je Installation ohne Faktor: 10 max. Punktzahl je Installation: 40 Berechnung: Notenpunkte x Faktor x Anzahl Installationen Diese wird mittels folgenden Bewertungsmaßstabs festgestellt: Die Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Beschaffungsgegenstand ist vollständig, logisch strukturiert und sehr gut nachvollziehbar. Die Ausführungen weisen eine weit überdurchschnittliche Detailtiefe auf. Die Ausführungen überzeugen auch inhaltlich sehr; sie lassen eine Qualität erwarten, welche weit über die Erwartungen hinausgeht. = 9-10 Punkte (sehr gut) "Die Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Beschaffungsgegenstand ist vollständig, logisch strukturiert und gut nachvollziehbar. Die Ausführungen weisen eine überdurchschnittliche Detailtiefe auf. Es bleiben keine Punkte offen. Sie treffen die Erwartungen. Die Ausführungen überzeugen auch inhaltlich; sie lassen eine Qualität erwarten, welche etwas über die Erwartungen hinausgeht. = 7-8 Punkte (gut) Die Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Beschaffungsgegenstand ist überwiegend vollständig, logisch strukturiert und befriedigend nachvollziehbar. Die Ausführungen in der Beschreibung weisen eine noch unterdurchschnittliche Detailtiefe auf. Es bleiben keine wesentlichen Punkte offen. Sie treffen die Erwartungen überwiegend. Die Ausführungen überzeugen auch inhaltlich teilweise; sie lassen eine Qualität erwarten, welche den Erwartungen entspricht. = 5-6 Punkte (befriedigend) "Die Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Beschaffungsgegenstand ist überwiegend vollständig, logisch strukturiert und ausreichend nachvollziehbar. Die Ausführungen in der Beschreibung weisen eine unterdurchschnittliche Detailtiefe auf. Es bleiben teilweise wesentliche Punkte offen. Sie treffen die Erwartungen nur eingeschränkt. Die Ausführungen überzeugen auch inhaltlich nur bedingt; sie lassen eine Qualität erwarten, welche den Erwartungen gerade noch entspricht. " = 3-4 Punkte (ausreichend) Die Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Beschaffungsgegenstand löst die Aufgabe (teilweise) unvollständig, unstrukturiert und insgesamt nicht hinreichend nachvollziehbar. Die Ausführungen in dem Beschreibung weisen keine ausreichende Detailtiefe mehr auf. Es bleiben Punkte offen. Sie treffen die Erwartungen nicht hinreichend. Die Ausführungen überzeugen auch inhaltlich nicht hinreichend; sie lassen eine Qualität erwarten, welche den Erwartungen nur eingeschränkt entspricht. = 1-2 Punkte (mangelhaft) Die Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Beschaffungsgegenstand ist derart unzureichend, dass die Angaben einer Nichtbeantwortung nahezu gleichstehen. = 0 Punkte (ungenügend)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Inbetriebnahmen s. Anlagen NOK-VW-TNWB_2. Eigenerklärung zur Eignung & NOK-VW-TNWB_3. Wertungsbeschreibung TNWB
Beschreibung: Anzahl der anzugebende Jahre 3 Anzahl der Inbetriebnahmen > 30 100 Punkte Anzahl der Inbetriebnahmen 30 - 20 70 Punkte Anzahl der Inbetriebnahmen 19 - 10 50 Punkte Anzahl der Inbetriebnahmen 9 - 5 20 Punkte Anzahl der Inbetriebnahmen < 5 0 Punkte
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Einhaltung BAS-Richtlinien im Kontext des Krankenhauszukunftsfonds s. Anlagen NOK-VW-TNWB_2. Eigenerklärung zur Eignung & NOK-VW-TNWB_3. Wertungsbeschreibung TNWB
Beschreibung: Reichen Sie einen aussagekräftigen Nachweis zur Einhaltung der BAS-Richtlinien ein. Sofern keine Bestätigung eingereicht wird, führt dies zum Ausschluss aus dem Teilnahmewettbewerb.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Schulungszertifikat im Kontext des Krankenhauszukunftsfonds s. Anlagen NOK-VW-TNWB_2. Eigenerklärung zur Eignung & NOK-VW-TNWB_3. Wertungsbeschreibung TNWB
Beschreibung: Reichen Sie ein BAS-Zertifikate (Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)) Zertifikat ein. Sofern kein Zertifikat eingereicht wird, führt dies zum Ausschluss aus dem Teilnahmewettbewerb.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zertifizierung Qualitätssicherungssystem s. Anlagen NOK-VW-TNWB_2. Eigenerklärung zur Eignung & NOK-VW-TNWB_3. Wertungsbeschreibung TNWB
Beschreibung: Reichen Sie ein ISO 9001 Zertifikat ein. Sofern kein Zertifikat eingereicht wird, führt dies zum Ausschluss aus dem Teilnahmewettbewerb.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Einhaltung MUSS-Kriterien s. Anlagen NOK-VW-TNWB_2. Eigenerklärung zur Eignung & NOK-VW-TNWB_3. Wertungsbeschreibung TNWB
Beschreibung: Reichen Sie einen aussagekräftigen Nachweis zur Einhaltung / Umsetzung der MUSS-Kriterien ein. Sofern keine Bestätigung, durch einen entsprechende Bestätigung der Einhaltung / Umsetzung der MUSS-Kriterien, eingereicht wird, führt dies zum Ausschluss aus dem Teilnahmewettbewerb.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Die Bewertungsmethode zur Bewertung des Kriteriums "Preis" ergibt sich aus der Anlage "NOK-VW-TNWB_10. Wertungsbeschreibung Zuschlag (informativ)"
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Bewertungsmethode zur Bewertung des Kriteriums "Funktionalität" ergibt sich aus der Anlage "NOK-VW-TNWB_10. Wertungsbeschreibung Zuschlag (informativ)"
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Neckar-Odenwald-Kliniken
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Neckar-Odenwald-Kliniken
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 48601460
Postanschrift: Knopfweg 1
Stadt: Mosbach
Postleitzahl: 74821
Land, Gliederung (NUTS): Neckar-Odenwald-Kreis (DE127)
Land: Deutschland
Telefon: 062618 30
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4925f5da-e9e9-48e2-b03f-c2b2a2cf2e16 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/08/2024 16:51:08 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 515121-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 167/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/08/2024