1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westfälische Hochschule
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: KI4KL
Beschreibung: Aufbau eines Anwendungszentrum KI4KL um innovative Lösungen für kommuale Herausforderungen zu entwickeln und umzusetzen.
Kennung des Verfahrens: 04c9a16f-6e59-48ec-b2a5-51ff1556e583
Interne Kennung: 130021739
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Westfälische Hochschule Neidenburger Straße 43
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45897
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNY6LDU1B
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: KI4KL
Beschreibung: - Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung eines bundesweiten Wettbewerbs unter Städten und kommunalen Wirtschaftsunternehmen (Aufgabenpaket 2.1): Vom Auftragnehmer werden Themenschwerpunkt- spezifische Inhalte für die Veröffentlichung des Wettbewerbs bereitgestellt. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Festlegung der Bewertungskriterien. Der Auftragnehmer verantwortet die Termin- und Personalplanung als Vorbereitung der Workshops. Der Auftragnehmer verantwortet die inhaltliche und zeitliche Abstimmung mit den Themen- Stakeholdern aus dem Konsortium. - Verantwortliche Durchführung von Workshops mit Städten und kommunalen Wirtschaftsunternehmen im Rahmen des bundesweiten Wettbewerbs zur Identifikation von Projektideen (Aufgabenpaket 2.2): Durchführung und Moderation von max. 10 Workshops in enger Zusammenarbeit mit der Stadt Gelsenkirchen und weiteren beteiligten Kommunen. Zu allen sechs Themenbereichen ist dabei mindestens ein eigener Workshop durchzuführen. Sechs Termine werden im Rahmen der Innovationsinitiative fest vorgegeben, vier weitere, zeitlich flexible Workshop-Termine werden bei Bedarf angeboten. Acht Workshops werden in Präsenz angeboten3 (bei Bedarf seitens der Kommunen auch hybrid), zwei Workshops digital. Teilnahme an Workshops zu den für den Auftragnehmer relevanten Themen. - Unterstützung bei der Vorauswahl der Projektideen (Aufgabenpaket 2.3): Bewertung und Priorisierung der in den Workshops mit den Kommunen eingesammelten Projektideen nach definierten Kriterien. - Ausarbeitung der Projektbeschreibungen (Aufgabenpaket 2.4): Für jede vorausgewählte Projektidee wird eine Beschreibung erstellt, die u.a. grob die Grundlagen und Zielsetzung sowie die funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen umreißt. Bei Bedarf werden Themenexperten der anderen Konsortialpartner oder der kommunalen Stakeholder hinzugezogen. Fachliche Zuarbeiten für das Schwerpunktthema "KI für Mobilitätsplanung & -steuerung" und dem Querschnittsthema "Datenräume und ML- Plattform" als verantwortlicher Partner sowie fachliche Zuarbeit in dem Schwerpunktthema "KI für Verwaltungsprozesse & Bürgerbeteiligung". - Unterstützung bei der Bewertung und finalen Auswahl der Projektdurchführungen (Aufgabenpaket 2.5): Unterstützung der erneuten Bewertung der Projekte in Zusammenarbeit mit dem Beirat und der Stadt Gelsenkirchen, hinsichtlich ihrer Umsetzbarkeit, Innovationspotenziale und des Mehrwerts für die Kommunen. Erarbeitung von Empfehlungen für kurzfristige Use Cases sowie mittelfristige Use Cases nach Ende 2025 AP3: Umsetzung der ausgewählten Projekte - Unterstützung bei der Etablierung der Kommunikationsstruktur mit den beteiligten Städten (Aufgabenpaket 3.1) - Koordinierung und Mitwirkung bei der Entwicklung von Durchstichprototypen (Aufgabenpaket 3.2): Prototypische Umsetzung ausgewählter Projekte in mindestens einem der oben genannten drei Schwerpunkte. Die Umsetzung umfasst die Ableitung eines adäquaten Umsetzungsdesigns aus den Projektbeschreibungen. Ist für die Umsetzung der Projekte die Beschaffung von Infrastrukturkomponenten erforderlich, erfolgt dies über den Auftraggeber. Wissenschaftliche Begleitung der aus den Anwendungsfällen abgeleiteten KI-Projekte aus den Kommunen und kommunaler Wirtschaft. - Feedbackrunden durchführen (Aufgabenpaket 3.3): Durchführung von Feedbackrunden mit dem Auftraggeber zu jedem von dem Auftragnehmer fertiggestellten Prototyp. Gemeinsam wird festgelegt, welche Komponenten des Prototyps als Realkomponente prototypisch umgesetzt werden. - Realkomponenten prototypisch umsetzen (Aufgabenpaket 3.4): Für jede prototypisch umzusetzende Realkomponente erfolgt die Ableitung des Designs. Anschließend erfolgt dessen prototypische Implementierung. Tests (Unit-Tests, Integrationstests, Lasttests etc.) werden festgelegt und organisiert. - Bereitstellung der Prototypen und Abnahmeprozess unterstützen (Aufgabenpaket 3.5): Die Realkomponenten werden Abnahmetests unterzogen. Die fertiggestellten und getesteten Realkomponenten werden in entsprechenden Repositories bereitgestellt. - Ergebnisse dokumentieren und veröffentlichen (Aufgabenpaket 3.6): Die Realkomponenten werden dokumentiert und deren Fertigstellung publiziert. AP4: Aufgaben zur Verstetigung - Unterstützung bei der Einwerbung von Fördermittel, Zuwendungen und Auftragsforschungsprojekte (Aufgabenpaket 4.1) - Unterstützung bei der Gewährleistung des Bilateralen Wissenstransfers (Aufgabenpaket 4.2) - Unterstützung bei der Teilnahme an Ausschreibungen für wirtschaftliche Projekte (Aufgabenpaket 4.4) - Unterstützung bei der Planung der technischen Infrastruktur für die Verstetigung (Aufgabenpaket 4.6) AP5: Aufgaben zu Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit - Unterstützung beim Aufbau und der Pflege des Online-Marketing (Aufgabenpakete 5.2, 5.3) - Unterstützung bei der Kommunikation und Pressemeldungen, etwa der Beisteuerung von Inhalten (Aufgabenpaket 5.4) - Unterstützung bei der Akquise von Projektmitteln (Aufgabenpaket 5.5) AP6: Aufbau künftiger Innovationsbereiche - Unterstützung bei der Identifikation von Innovationsbereichen (Aufgabenpaket 6.1): Durchführung von Workshops mit den Schwerpunkt- Teams und kommunalen Partnern, um künftige Innovationsbereiche zu identifizieren. Unterstützung bei der Bewertung und Priorisierung der identifizierten Innovationsbereiche. - Unterstützung bei der Durchführung von Pilotprojekten und Proof-of-Concepts (POC) (Aufgabenpaket 6.2): Unterstützung bei der Identifikation von Pilotprojekten für die identifizierten Innovationsbereiche. Unterstützung bei der Definition von POCs und deren Aufwänden Unterstützung bei der Durchführung von POCs zu Innovationsbereichen, die zur thematischen Ausrichtung des Auftragnehmers passen. Unterstützung bei der Dokumentation und Kommunikation der Ergebnisse. - Unterstützung beim Vorantreiben neuer technologischer Entwicklungen (Aufgabenpaket 6.3): Teilnahme an regelmäßigen internen und externen Technologie-Workshops.
Interne Kennung: 130021739
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Westfälische Hochschule Neidenburger Straße 43
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45897
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 18 Monate
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Fester Wert (insgesamt): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westfälische Hochschule
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Fraunhofer Gesellschaft e.V.
Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer Gesellschaft e.V.
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 700 000,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 130021739
Titel: Dienstleistung KI4KL
Datum des Vertragsabschlusses: 05/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 700 000,00 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westfälische Hochschule
Registrierungsnummer: 05513-06001-92
Postanschrift: Neidenburger Straße 43
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45897
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Telefon: +492099596333
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer Gesellschaft e.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 129515865
Stadt: Sankt Augustin
Postleitzahl: 53757
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 476071f9-c96b-47c6-9939-aafd3303a1e0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/08/2024 17:16:19 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 516159-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 167/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/08/2024