1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag IT-Arbeitsplätze
Beschreibung: Rahmenvertrag IT-Arbeitsplätze
Kennung des Verfahrens: f8cc092f-795b-4c74-b148-0b3ce89ea11e
Interne Kennung: 12-41-011797300-029
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer, 30214000 Arbeitsplätze
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag IT-Arbeitsplätze
Beschreibung: Ausschreibungsgegenstand ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Bereitstellung von IT-Arbeitsplätzen bestehend aus Notebooks, Docking Stations und PCs nebst Zubehör sowie Rollout-, Liefer- und Dienstleistungen für die Stadt Mannheim, vertreten durch den Fachbereich Informationstechnologie. Der Rahmenvertrag wird nur mit einem Unternehmen abgeschlossen. Bezuschlagt wird der Bieter, der nach Maßgabe der bekannt gemachten Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Mit dem Rahmenvertrag verpflichtet sich der Auftragnehmer, die Einzelaufträge nach Maßgabe der Rahmenvertragsbedingungen auszuführen. Bei den im Leistungsverzeichnis genannten Mengen handelt es sich um Schätzmengen. Ein Anspruch auf Einzelauftragserteilung besteht nicht. Der Höchstwert aller möglichen Einzelaufträge auf Basis des Rahmenvertrages liegt bei netto € 8.500.000,00. Elementares Beschaffungsziel ist es, aus Sicherheits-, Kompatibilitäts- und Administrationsgründen eine homogene IT-Landschaft (gleicher Hersteller) für die Hauptkomponenten der IT-Endgeräte Notebook, Docking Station und PC zu erhalten. Aus diesem Grund müssen die Hauptkomponenten der IT-Endgeräte Notebook, Docking Station und PC zwingend vom selben Hersteller angeboten werden. Dies gilt für die gesamte Dauer der Vertragslaufzeit, also nicht nur für die Erstlieferung, sondern auch für sämtliche Austausch-, Gerätepool- oder sonstige (Nach-)Lieferungen. Auf die zwingende Mindestanforderung gemäß Ziffer 7.1 der den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung wird verwiesen. Weiteres grundlegendes Ziel stellt es zusammen mit der Beachtung von Nachhaltigkeitsgesichtspunkten dar, dass der zukünftige Vertragspartner "Just-In-Time Delivery" gewährleisten kann. Denn die Stadt Mannheim finanziert die Endgeräte aufgrund einer Gemeinderatsentscheidung über Leasingverträge (Teilamortisation). Dies bedeutet, die geleasten Geräte gehen nach Ablauf des jeweiligen Leasingzeitraums wieder an den Leasinggeber zurück. Daher muss der Lieferzeitpunkt der neuen Endgeräte zwingend mit dem Abbautermin der Altgeräte zusammenfallen. Das Nachhaltigkeitskonzept ist denn auch ebenso wie das Dienstleistungs-Rollout-Konzept Gegenstand der Wertungsentscheidung. Auf die Anlage 1b Technische Kriterien wird verwiesen. Aufgrund der vorgenannten, wertungsentscheidenden Beschaffungsziele wird mit der Ausschreibung des Rahmenvertrages die Bereitstellung der IT-Arbeitsplätze als Gesamtleistung bestehend aus Hardware-Lieferung und Hardware-Rollout für sämtliche der vom Fachbereich Informationstechnologie zentral zu verantwortenden ca. 35 Dienststellen in den Wettbewerb gestellt."
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer, 30214000 Arbeitsplätze
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag durch Sonderkündigung zweimal um ein Jahr vorzeitig zu beenden. Der Auftraggeber teilt dies dem Auftragnehmer jeweils sechs Monate zum Ablauf des vorzeitigen Beendigungstermins in schriftlicher Form mit. Einer Angabe von Gründen bedarf es nicht. Sonderkündigungstermine: • 31.07.2026 Kündigungstermin; Mitteilung bis 31.01.2026 • 31.07.2027 Kündigungstermin; Mitteilung bis 31.01.2027
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die von den Bietern mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sind in den Ausschreibungsunterlagen in der nachfolgenden Checkliste aufgeführt: ,,Anlage 1e_Einzureichende Unterlagen u. Nachweise'' Folgende Einzelfristen sind Vertragsfristen: Die Lieferzeit für Einzelbestellungen sowie Rollout-Endgeräte beträgt maximal 21 Kalendertage ab erfolgter Bestellung. (siehe Anlage_1h zu Formular 634) Zu den Zuschlagskriterien wird folgendes festgelegt: Die Wertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (abrufbar unter http://www.cio.bund.de). Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter https://www.auftragsboerse.de (https://www.auftragsboerse.de). Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungskriterien
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Computacenter AG & Co. oHG
Offizielle Bezeichnung: Computacenter AG & Co. oHG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 01/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
Telefon: +496212937237
Fax: +49621293470963
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz
Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Telefon: +496212397237
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Computacenter AG & Co. oHG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 186 262 134
Postanschrift: Mainzer Landstr. 178-180
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69977790
Fax: 069 97779110
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b5475616-c066-452a-b19b-78f4580daf9b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/08/2024 13:51:11 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 503170-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 163/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/08/2024