1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Karlsruher Institut für Technologie
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Begleitprozess IPA-Coaching für GeoLaB
Beschreibung: Beratung, Begleitung und Unterstützung des gesamten Projektteams zur erfolgreichen Implementierung einer kollaborativen Projektkultur, die es den Team-Mitgliedern ermöglicht, das Forschungsprojekt GeoLaB bestmöglich abzuwickeln. Die Projektabwicklung soll konsequent nach Gesichtspunkten des LEAN-Managements abgewi-ckelt werden.
Kennung des Verfahrens: b45673db-ed4a-4436-9b09-242193760631
Vorherige Bekanntmachung: 209879-2024
Interne Kennung: 8372/807
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79998000 Coaching
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71530000 Beratung im Bauwesen, 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen
Postleitzahl: 76344
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Odenwald (Kreis Bergstraße) und Umgebung.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y03H8RR
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Begleitprozess IPA-Coaching für GeoLaB
Beschreibung: Mit der geplanten Forschungsinfrastruktur GeoLaB, einem Untertagelabor in einem "Bergwerk", sollen fundamentale Fragestellungen bezüglich der Erschließung und Nutzung kristalliner Reser-voire für die Geothermie beantworten werden. GeoLaB ermöglicht dabei ein breites Spektrum an kontrollierten Hochflussexperimenten, Experimenten zu thermisch-hydraulisch-mechanisch-chemischen gekoppelten Prozessen in tiefengeothermischen Reservoiren und die Forschung im Bereich des Reservoirengineering. Das Projekt GeoLaB wurde am 01.01.2023 gestartet und untergliedert sich nach den Vorgaben des Bundesberggesetzes (BbergG) in eine Aufsuchungsphase, eine Errichtungsphase einer Versuchsgrube, die in einem Rahmenbetriebsplan und nachgeordneten Betriebsplänen geregelt ist, sowie einer Betriebsphase der Versuchsgrube. In der Aufsuchungsphase wird für das Untertagelabor aktuell ein möglicher Standort im Odenwald im beantragten Erlaubnisfeld "Tromm" auf seine Untergrundeigenschaften für die Errichtung einer geothermischen Versuchsgrube geprüft. Zum Ende der Aufsuchungsphase findet eine Standortentscheidung statt. Sollte sich der o.g. Standort als geeignet herausstellen, so wird mit der Errichtungsphase an diesem Standort begonnen. Sollte sich der o.g. Standort als nicht geeignet herausstellen, soll ein alternativer Standort untersucht werden. Während der Errichtung werden die Zuwegung und die weitere obertägige Infrastruktur, inklusive des Betriebsgebäudes, sowie die Versuchsgrube mit den entsprechenden wissenschaftlichen Überwachungsstationen umgesetzt. GeoLaB soll bis Ende 2029 aufgebaut sein. Danach schließt sich die Betriebsphase an. Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) beabsichtigt die Planungs- und Errichtungsphase des Stollenbaus sowie des Erd- und Straßenbaus (Erschließung) mit dem Modell der Integrierten Projektabwicklung (IPA) abwickeln. Ausgenommen vom IPA-Projekt sind die vorausgehenden Erkundungsmaßnahmen sowie die Errichtung des Betriebsgebäudes. Hierbei gliedert sich die Begleitung des Projektes durch einen IPA-Coach in drei Stufen: 1. Stufe Vorbereitung und Partnerauswahl 2. Stufe Validierung bis Zielkostenvereinbarung (optional) 3. Stufe Zielkostenvereinbarung bis Inbetriebnahme (optional) Die drei Stufen orientieren sich an den im Projekt festgelegten, projektspezifischen Rahmenbe-dingungen und sind derzeit mit folgenden Laufzeiten veranschlagt (Änderungen vorbehalten): 1. Stufe I: 08/2024 - 01/2026 2. Stufe II: 02/2026 - 10/2026 3. Stufe III: 11/2026 - 12/2030 Gegenstand dieser Ausschreibung ist das IPA - Coaching: Die Beratung, Begleitung und Unter-stützung des gesamten Projektteams zur erfolgreichen Implementierung einer kollaborativen Pro-jektkultur, die es den Team-Mitgliedern ermöglicht, das Projekt bestmöglich abzuwickeln. Die Projektabwicklung soll konsequent nach Gesichtspunkten des LEAN-Managements abgewickelt werden. Das Projektteam des AG besteht aus ca. 10 Personen aus den operativen Einheiten sowie Dienstleistungseinheiten (Einkauf, Projekt- und Qualitätsmanagement, Recht, Controlling etc.) des KIT. Die Beauftragung erfolgt zunächst nur für die Stufe 1. Die Stufen 2 + 3 sind optionale Leistungspositionen und werden vom KIT in Abhängigkeit vom Projektverlauf und bei Bedarf ausgeübt. Weitere Details zum Ausschreibungsgegenstand gemäß Anlage A "Leistungsbeschreibung" Der in dieser Veröffentlichung genannte Vertragspreis bezieht sich auf alle 3 Stufen, d.h. einschl. der optionalen Stufen 2 und 3.
Interne Kennung: 8372/807
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79998000 Coaching
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71530000 Beratung im Bauwesen, 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die IPA-Coaching-Leistungen für die Stufen 2 (Validierung bis Zielkostenvereinbarung) und 3 (Zielkostenvereinbarung bis Inbetriebnahme) sind optionale Leistungspositionen, die der Auftraggeber bei Bedarf erst zum gegebenen Zeitpunkt ausübt. Siehe hierzu auch den Text im Feld "Beschreibung der Beschaffung " dieser Veröffentlichung sowie in Anlage B " Besondere Vertragsbedingungen" der Vergabeunterlagen im Abschnitt "Optionen" unter "Preis/Vergütung"
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen
Postleitzahl: 76344
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Odenwald (Kreis Bergstraße) und Umgebung.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 209879-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
Innovatives Ziel: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: inhaltlich-qualitative Wertungskriterien
Beschreibung: Bewertung der schriftlichen Darlegung des Konzeptes für das IPA-Choaching (einschließlich Termin-und Ressourcenplan), Präsentation des Konzepts, Bewertung und Zusammensetzung des angebotenen IPA-Teams. Details gemäß Vergabeunterlagen.
Gewichtung (Punkte, genau): 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtangebotspreis
Beschreibung: Bewertung des Gesamtangebotspreises nach folgender Formel: PN= (1-(AN-AG)/((2*AG)-AG))*30
Gewichtung (Punkte, genau): 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Karlsruher Institut für Technologie
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 556 400,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Drees & Sommer SE- Betriebsstätte Karlsruhe
Offizielle Bezeichnung: Drees & Sommer SE- Betriebsstätte Karlsruhe
Angebot:
Kennung des Angebots: ohne Kennung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 556 400,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 20840008
Titel: GeoLab - IPA-Coaching-Leistungen Phase 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 30/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Karlsruher Institut für Technologie
Registrierungsnummer: 08-A5279-27
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen
Postleitzahl: 76344
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft
Telefon: +49 721608-43334
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Drees & Sommer SE- Betriebsstätte Karlsruhe
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE153533335
Postanschrift: Augartenstraße 1
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0711 1317-1575
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 23431073-6dba-475b-bdd9-7f72bc6d88d1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/2024 13:41:50 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 501067-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 162/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/08/2024