1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Siegen - Der Kanzler
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Beratungskontingent für Weiterentwicklung und Support von bestehenden und neuen SAP Fiori Workflows, die mit der bpc Workflow-APP entwickelt wurden bzw. entwickelt werden.
502361-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Beratungskontingent für Weiterentwicklung und Support von bestehenden und neuen SAP Fiori Workflows, die mit der bpc Workflow-APP entwickelt wurden bzw. entwickelt werden.
OJ S 162/2024 21/08/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratungskontingent für Weiterentwicklung und Support von bestehenden und neuen SAP Fiori Workflows, die mit der bpc Workflow-APP entwickelt wurden bzw. entwickelt werden.
Beschreibung: Beratungskontingent für Weiterentwicklung und Support von bestehenden und neuen SAP Fiori Workflows, die mit der bpc Workflow-APP entwickelt wurden bzw. entwickelt werden. Des Weiteren Unterstützung der genannten Workflows bei der Einführung des NRW SAP Hochschulmasters und des dadurch entstehenden Customizings und Entwicklungs-/Anpassungstätigkeiten zur Sicherstellung einer lauffähigen Umgebung auf dem S4/Hana Hochschulmaster.
Kennung des Verfahrens: 1f130602-1340-47d9-b4a2-fcb965ed3c0a
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beratungskontingent für Weiterentwicklung und Support von bestehenden und neuen SAP Fiori Workflows, die mit der bpc Workflow-APP entwickelt wurden bzw. entwickelt werden.
Beschreibung: Beratungskontingent für Weiterentwicklung und Support von bestehenden und neuen SAP Fiori Workflows, die mit der bpc Workflow-APP entwickelt wurden bzw. entwickelt werden. Des Weiteren Unterstützung der genannten Workflows bei der Einführung des NRW SAP Hochschulmasters und des dadurch entstehenden Customizings und Entwicklungs-/Anpassungstätigkeiten zur Sicherstellung einer lauffähigen Umgebung auf dem S4/Hana Hochschulmaster.
Interne Kennung: 08-RV24E1VV
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Der Auftrag ist gem. Art. 32 Abs. 1 i.V.m. Abs. 2 lit b) ii) RL 2014/24/EU (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VGV) im Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung zu vergeben, da der Auftragnehmer alleiniger Lieferant der vertragsgegenständlichen Leistungen ist. Konkret handelt es sich um Beratungs(dienst)leistungen der Firma best practice consulting (bpc) AG, Am Mittelhafen 16, 48155 Münster. Die Universität Siegen hat mit der Fa. bpc ein umfangreiches mehrjähriges Projekt in Zusammenhang mit der ERP-Software SAP (Entwicklung und Implementierung einer bpc-Workflow-App in SAP mit dem Ziel von Prozessdigitalisierungen, SAP-Fiori-Workflows sowie dezidiertes Supporting dazu) durchgeführt, an welches nun aufgrund von neuen Erfordernissen angeknüpft werden muss. Mit der vorgenannten bpc-Workflow-App, die eine Low-Code-Methode nutzt, die es den Anwendern ermöglicht, selbst Anpassungen vorzunehmen, was den Betrieb erheblich vereinfacht, sind die bereits eingeführten Fioriprozesse, wie beispielsweise die Verwaltung von Ausgangsrechnungen, den Hilfskräfte-Lifecycle sowie die Einführung der elektronischen Beschaffung erfolgreich umgesetzt worden. Aktuell sind weitere Digitalisierungsprojekte geplant, die ebenfalls auf dieser App basieren müssen. Perspektivisch ist ein weiterer wichtiger Aspekt die bevorstehende S/4Hana-Migration. Die Firma Bpc ist nicht nur der Entwickler dieser App, sondern sie hat auch in dieser Form allein das besondere Fachwissen, um die erforderlichen Anpassungen und Umbauten für die Migration vorzunehmen. Zudem stellt die kontinuierliche Weiterentwicklung der App durch bpc sicher, dass die laufenden Prozesse der Universität Siegen stets optimiert und der Dienstbetrieb sichergestellt werden. Aufgrund dieser speziellen Anforderungen und des einzigartigen Wissens sowie der besonderen Erfahrungen der Firma bpc ist ein Wettbewerb nicht möglich – etwas anderes kann auch die Marktbetrachtung nicht ergeben, da sie stets mit einem Anbieter-/ Systemwechsel verbunden wäre, was zwangsläufig die hiesige Prozesslandschaft zerstören würde. Insbesondere der Umstand der fehlerfreien Interoperabilität im für den geordneten Dienstbetrieb essentiellen ERP-System hat für die Universität einen sehr hohen Stellenwert – dies führt zur Alleinstellung von bpc. Nur aufgrund dieser Alleinstellung kann die Universität Siegen objektiv die für das verwaltungsseitige Management der Lehr- und wissenschaftlichen Forschungsleistungen übertragenen (Verwaltungs-)Leistungen anforderungsgerecht ausführen – mithin wurde keine künstliche Einschränkung der Auftragsvergabeparameter vorgenommen und es gibt keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung i.S.v. Art. 32 Abs. 1 i.V.m. Abs. 2 lit b) Satz 2 RL 2014/24/EU (§ 14 Abs. 6 VGV).
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Universität Siegen - Der Kanzler
Registrierungsnummer: DE 154854171
Postanschrift: Adolf-Reichwein-Straße 2
Stadt: Siegen
Postleitzahl: 57076
Land, Gliederung (NUTS): Siegen-Wittgenstein (DEA5A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Universität Siegen - Der Kanzler - Vergabestelle
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251 411-1691
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: BEST PRACTICE CONSULTING AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE222343174
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1a278da0-538c-4b01-b842-50ebb4e8465a - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 502361-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 162/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/08/2024