Öffentliche Ausschreibung Ludwigsburg 2024 Deutschland – Fahrräder – Fahrradleasing für Mitarbeitende 2024-08-20

Deutschland – Fahrräder – Fahrradleasing für Mitarbeitende

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Ludwigsburg

E-Mail: [gelöscht]

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Fahrradleasing für Mitarbeitende

Beschreibung: Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für Mitarbeitende des Landkreises Ludwigsburg.

Kennung des Verfahrens: b06fcd21-e6e4-4d0f-8c22-04e5b94d4af2

Interne Kennung: 2024-019-Tou-OV

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Rahmenvereinbarung Fahrradleasing für Mitarbeitende des Landratsamtes Ludwigsburg mit einer Laufzeit von 36 Monaten mit einmalig 12 weiteren Optionsmonaten. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 34430000 Fahrräder

Zusätzliche Einstufung (cpv): 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor, 34431000 Fahrräder ohne Motor, 34432000 Teile und Zubehör für Fahrräder, 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen, 66114000 Finanzierungs-Leasing

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Landkreis Ludwigsburg Hindenburgstr. 40

Stadt: Ludwigsburg

Postleitzahl: 71638

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6THKW8 Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, insbesondere solche, welche die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bieter die Vergabestelle umgehend darauf hinzuweisen. Der Bieter hat den Auftraggeber auf evtl. Widersprüche in den Ausschreibungsunterlagen und die evtl. Unvollständigkeit der ausgeschriebenen Leistung unverzüglich aufmerksam zu machen. Die Bieter haben die Möglichkeit, das Vergabeverfahren und den Leistungsgegenstand betreffende Fragen mittels Vergabeplattform zu stellen. Auf der Vergabeplattform werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie: Es obliegt den Interessenten/Bietern sicherzustellen, dass sie vor Angebotsabgabe mögliche zusätzliche Informationen auf der Vergabeplattform abgerufen haben bzw. die Vergabeplattform auf solche Informationen geprüft haben. Die vor Ende der Angebotsfrist dort veröffentlichten Antworten und Informationen sind im Rahmen der Angebotserstellung von den Bietern zu beachten und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Fahrradleasing für Mitarbeitende

Beschreibung: Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für Mitarbeitende des Landkreises Ludwigsburg. Schätzwert: 220 Mitarbeitende. Höchstwert: 2.200 Mitarbeitende.

Interne Kennung: 2024-019-Tou-OV

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 34430000 Fahrräder

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Landkreis Ludwigsburg Hindenburgstr. 40

Stadt: Ludwigsburg

Postleitzahl: 71638

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich automatisch einmalig um weitere 12 Monate, wenn nicht der Leasingnehmer eine Kündigung bis spätestens 6 Monate vor Ablauf der ersten 36 Monate ausspricht. Der Vertrag endet spätestens automatisch nach Ablauf von 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: - Eigenerklärung zu Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister - Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Eigenerklärung Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: 1. Personen- und Sachschäden: 5.000.000,00 EUR 2. Sonstige Vermögensschäden: 500.000,00 EUR.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Eigenerklärung zu mind. 3 Referenzen vergleichbarer Ausschreiben der letzten 3 Kalenderjahre, welche der Bieter bereits erfolgreich umgesetzt hat (Mindestinhalte: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Weitere Erklärungen

Beschreibung: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen . Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und eine Eigenerklärung nach § 19 MiLoG und § 21 AEntG sowie § 24 LkSG vorzulegen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Zuschlagskriterium "Preis" Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Gewichtung (Punkte, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistung

Beschreibung: Zuschlagskriterium Leistung Unterkategorien: 1. Händlernetz (35 Maximalpunkte) 2. Fahrradauswahl (Typen/Markenvielfalt; 3 Maximalpunkte) 3. Onlineportal, Bestellung, Vertragsabwicklung (7 Maximalpunkte) 4. Serviceleistungen (Inspektionen, Wartung, Verschleißreparaturen); 2 Maximalpunkte 5. Versicherung, Schadenabwicklung (7 Maximalpunkte) 6. Störfälle (Wartezeit ab Übernahme des Dienstrades; 4 Maximalpunkte) 7. Weitere Leistungen (Ausschluss Fahrradschlosskauf, Infoveranstaltungen für Mitarbeitende, konzeptionelle Darstellung Auftragsabwicklung u. Störfallmanagement; 9 Maximalpunkte). Kumulierte, maximal erreichbare Gesamtpunktzahl: 67 Punkte. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Gewichtung (Punkte, genau): 50

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6THKW8/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6THKW8

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6THKW8

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 09/09/2024 11:00:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern die Nachreichung, Vervollständigung und /oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich zulässigen zu Verlangen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 09/09/2024 11:05:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Der Auftraggeber verlangt die Abgabe einer Eigenerklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit im Sinne des ILO-Übereinkommens Nr. 182

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Ludwigsburg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Ludwigsburg

Registrierungsnummer: 08118-A2348-64

Postanschrift: Hindenburgstr. 40

Stadt: Ludwigsburg

Postleitzahl: 71638

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: [gelöscht]

Fax: [gelöscht]32

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: [gelöscht]

Fax: [gelöscht]

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a6054dcc-f005-4500-bc7d-7eb89a7de53b-01

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar

Beschreibung: Die Angebotsfrist wurde verlängert. Die Bepunktung beim Zuschlagskriterium Qualität / Leistung wurde geändert.

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: PROCEDURE

Beschreibung der Änderungen: Die bereits verlängerte Angebotsfrist vom 26.08.2024, 11.00 Uhr (ursprüngliche Angebotsfrist 08.07.2024, 11.00 Uhr, erste Verlängerung auf 29.07.2024, 11.00 Uhr) wurde auf den 09.09.2024, 11.00 Uhr verlängert. Die Bindefrist wurde auf den 30.11.2024 verlängert. Das Zuschlagskriterium Qualität / Leistung wurde wie folgt geändert: 1. In der Unterkategorie "Onlineportal, Bestellung, Vertragsabwicklung) wurde die Bepunktung auf 7 Punkte herabgesetzt. 2. In der Unterkategorie "Serviceleistungen (Inspektionen, Wartung, Verschleißreparaturen) wurde die Bepunktung auf 2 Punkte herabgesetzt. Dementsprechend ändert sich die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl bei diesem Zuschlagskriterium auf gesamt 67 Punkte. Angepasst wurden die Formulare wie folgt: 1. A-Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf mit neuer Angebots- und Bindefrist (Upload vom 16.08.2024) ersetzt das bisherige Dokument. 2. B-Besondere Vertragsbedingungen_v1.pdf (Upload vom 16.08.2024) ersetzt das bisherige Dokument. Zu den Besonderen Vertragsbedingungen sind insbesondere die Angaben im Frage-Antwort-Katalog zu beachten! 3. C-Angebotsschreiben.pdf mit neuer Angebots- und Bindefrist (Upload vom 16.08.2024) ersetzt das bisherige Dokument. 4. C-Leistungsbeschreibung_v1.pdf (Upload vom 16.08.2024) ersetzt das bisherige Dokument. Die Angaben im Frage-Antwort-Katalog sind zu beachten! 5. C-Leistungsblatt_v1.xlsx (Upload vom 16.08.2024) ersetzt das bisherige Dokument. Die Angaben im Frage-Antwort-Katalog sind zu beachten! 6. C-Preisblatt_v1.xlsx (Upload vom 16.08.2024) ersetzt das bisherige Dokument. Die Angaben im Frage-Antwort-Katalog sind zu beachten! 7. Rahmenleasingvertrag_v1.pdf (Upload vom 16.08.2024) ersetzt das bisherige Dokument. Die Angaben im Frage-Antwort-Katalog sind zu beachten!

Änderung der Auftragsunterlagen am: 16/08/2024

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4820a7b2-c677-4b8b-bc4a-1f381f1364b5 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/08/2024 08:59:46 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 499932-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 161/2024

Datum der Veröffentlichung: 20/08/2024

Datenschutzerklärung