1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Tragwerksplaner LP 1 - 6 gem. HOAI - Adam-Remmele-Schule, Karlsruhe - Modernisierung, Umbau + Erweiterung
Beschreibung: Tragwerksplanung LP 1 - 6 gemäß HOAI § 51 HOAI für die Modernisierung, den Umbau und die Erweiterung der Adam-Remmele-Schule in Karlsruhe.
Kennung des Verfahrens: ab9a2910-3c6b-4c0e-bd49-349927291648
Interne Kennung: 0202.00
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: August-Dosenbach-Str. 28
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76189
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 378 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y54H7VY Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch max. 5 geeignete Bewerber teilnehmen. Es werden Bewerbungsformulare durch den Auftraggeber ausgegeben. Diese sind ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal über die genannte Bekanntmachungs-ID erhältlich. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vorbereiteten Unterlagen zu verwenden und zu verschlüsseln. Der Teilnahmeantrag muss im Bereich "Teilnahmeanträge" fristgerecht hochgeladen werden. Die Angebotsabgabe muss ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform "verschlüsselt" im Bereich "Angebote" hochgeladen werden. Eine Abgabe des TNA und des Angebotes darf nicht per Email oder im Bereich der Kommunikation erfolgen. Dies führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Den höchstens 5 qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen der Stufe 2 bereit gestellt. Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernissen über ihre Nichtberücksichtigung informiert. Übersteigt die Anzahl der geeigneten Bewerber die Höchstzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber (gem. Teilnahmebedingungen max. 5 Bewerber), wird die Auswahl unter mehreren gleich platzierten Bewerbern durch Los getroffen. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn Sie bis spätestens 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge elektronisch auf der Plattform www.dtvp.de unter der unten genannten Bekanntmachungs-ID gestellt werden. Ein Wechsel der Projektleitung bzw. der stellvertretenden Projektleitung, die im Teilnahmewettbewerb genannt werden, muss bekannt gegeben werden. Die Qualifikation und Berufserfahrung muss bei der ausgetauschten Person wie beschrieben entsprechen. Hinweis zum Verhandlungsverfahren 2. Stufe: Bewertungsmethode: die Teilnehmer des Bewertungsteams bewerten voneinander unabhängig die vorgegebenen Kriterien. Danach wird aus der Summe der Bewertungen ein Mittelwert gebildet. Dezimalstellen werden kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Tragwerksplaner LP 1 - 6 gem. HOAI - Adam-Remmele-Schule, Karlsruhe - Modernisierung, Umbau + Erweiterung
Beschreibung: Ausgangssituation: Die Adam-Remmele-Schule ist eine zweizügige Grundschule in Karlsruhe Daxlanden, die dauerhaft zu einer dreizügigen Grundschule mit dreizügigem Ganztagesbereich erweitert werden soll. Die Schule besteht aus Altbau, aufgestocktem Kübler-Pavillon und Verbindungsbau. Nach dem Wegfall der Werkrealschule ist das Schulgebäude trotz neuer Zügigkeit und Einführung des Ganztagesbetriebs zu groß. Hinsichtlich eines wirtschaftlichen Betriebs der Schule, soll der Gebäudebestand dem neuen Bedarf entsprechend angepasst werden. Für diese Aufgabe wurde ein Planungswettbewerb durchgeführt (siehe Pläne und Erläuterungsbericht in den Anlagen). Gebäudebestand Altbau Der Altbau aus dem Jahr 1961 wird gemäß Wettbewerbsentscheid abgebrochen. Küblerpavillon Der Küblerpavillon wurde 1973 als eingeschossige Erweiterung mit ausgebautem Untergeschoss in Modulbauweise errichtet und 2005 um ein weiteres Geschoss in Leichtbauweise aufgestockt. Hierbei wurde die Eingangshalle zu einer zweigeschossigen, beidseitig verglasten Halle umgebaut. Im Zuge dieser Erweiterung wurde auch die Fassade des bestehenden Pavillons modernisiert. Die Haustechnik und die Innenbereiche der unteren Etagen wurden bei dieser Maßnahme jedoch größtenteils nicht bearbeitet und sind somit noch in bauzeitlichen Zustand. Dieses Gebäude soll modernisiert werden. Zwischenbau Der zweigeschossige Zwischenbau verbindet den Altbau mit dem Pavillon. Im Kellergeschoss befindet sich die Haustechnik der Schule sowie alle wichtigen Anschlüsse, wie die Fernwärme-Übergabestation. Aufgabe/ Planungsleistungen Tragwerksplanung: Der Altbau (Geb. 043.1) wird abgerissen, der Verbindungsbau und der Küblerpavillon (Geb. 043.2) bleiben erhalten und ein neuer Baukörper soll errichtet werden, siehe insbesondere Wettbewerbsbeitrag Architekt (Erläuterungsbericht, Plananlagen mit Detail und Konstruktionsangaben) und die Punkte "11. Statik" und "12. Baugrund" der Wettbewerbsauslobung, sowie den techn. Bericht zu Geb. 043.2 in der Anlage. Die Ausloberin legt im Sinne aller Aspekte der Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit besonderen Wert auf folgende Qualitäten des Entwurfes: - Flexible Beschaffenheit des Tragwerks, sodass ein nachträgliches Ändern der Raumgrößen und Raumzuschnitte sowie flexible neue Strukturen des Gebäudes gut möglich sind. Einsatz von Baustoffen aus nachwachsenden beziehungsweise recycelten Rohstoffquellen, insbesondere Holz; Stahlbetonbauteile, soweit technisch zulässig, in Recyclingbeton - Einfache Wiederverwendbarkeit oder mögliches Recycling der Konstruktionen durch Wahl geeigneter Materialien, Vermeidung nicht lösbarer Verbindungen und Vermeidung von Kompositen im Sinne der Kreislaufwirtschaft. Nachhaltigkeit und Energiekonzept Dem Thema der Nachhaltigkeit wird ökonomische, ökologische und soziale Bedeutung beigemessen, und somit auch der Holzbauweise. Das Ziel des Energiekonzepts ist mindestens endenergetisch einen Nullenergiestandard zu realisieren und primärenergetisch den Plusenergiestandard zu erreichen. Im Sinne der Nachhaltigkeit wird besonderer Wert auf niedrige Folge- und Betriebskosten über den gesamten Lebenszyklus der Gebäude und Außenanlagen gelegt, daher auf geringen Bauunterhaltungs-, Reinigungs- und Pflegeaufwand, auf möglichst wenig installierte Gebäudetechnik. Auf die Energieleitlinien der Stadt Karlsruhe wird verwiesen. Kosten: Auf Grundlage des Kostenrahmens von November 2023 ergibt sich folgender Kostenstand: KG 200-700: ca. 15.742.200 Euro (brutto) inkl. Bauverwaltungskosten KG 300: ca. 5.804.900 Euro (brutto) KG 400: ca. 1.875.500 Euro (brutto) Die Kosten der genehmigten Kostenberechnung nach LPH 3 werden zur Vertragsgrundlage. Termine: - Vorentwurfspräsentation Mitte/ Ende Dezember 2024 - Entwurfspräsentation Ende März 2025 Die weitere Bearbeitung erfolgt vorbehaltlich der Haushaltsfreigabe des Projektes ab März 2026. Die geschätzte Bauzeit der Maßnahme beträgt 3 Jahre. Abschluss der Leistungsphase 8 der Architekten und Fachplaner bis ca. 2030.
Interne Kennung: 0202.00
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: August-Dosenbach-Str. 28
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76189
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 76 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Eine projektbezogene Verlängerung ist möglich, wenn das Projekt nicht bis Ende 2030 fertig gestellt werden kann.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Team / Vertretungsregeln
Beschreibung: Team, das im Auftragsfall eingesetzt wird. Persönlichkeit Projektleitung und stell. PL.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektabwicklung / Termine / Kosten / Qualitäten
Beschreibung: Erfahrung zur Bauaufgabe; Nachhaltiges Planen und Bauen; Arbeitsweise Termine, Kosten, Qualitäten.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kapazität / Leistungsfähigkeit
Beschreibung: zeitliche Verfügbarkeit, Auslastung der Mitarbeiter, Präsent vor Ort.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 14
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentation
Beschreibung: Umgang mit Rückfragen, Qualität der Präsentation und der Präsentierenden.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 6
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: finales Angebot.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach §160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Karlsruhe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 378 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: bde GmbH
Offizielle Bezeichnung: bde GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: CX2A125A125
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 350 728,18 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 0202.00
Titel: Tragwerksplaner gem. HOAI
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/08/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 13/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 315 231,86 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 384 475,92 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe
Registrierungsnummer: 7211330
Postanschrift: Zähringer Str. 61
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: hs Gesellschaft für Projektsteuerung und Baumanagement mbH
Telefon: +49 61314819600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 7219268730
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0721 9268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: bde GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 711697530
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70176
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: 0711697530
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland, Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2d8a2e23-d3f4-4eae-a046-460cc8a3f8fd - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/08/2024 10:56:10 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 495033-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 160/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/08/2024