5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 670
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisbewertung
Beschreibung: 1 Projektteil A 2 Projektteil B 3 Projektteil C (Wartung und Support für 12 Monate nach Launch, die Beauftragung wird frühestens ab 01.01.2025 erfolgen bzw. in Abstimmung mit dem zukünftigen Auftragnehmer) 4 Verlängerung Wartung u. Support um 1 Jahr (optional, keine Berücksichtigung für Ermittlung der Preispunktzahl) 5 Verlängerung Wartung u. Support um 4 Jahre (optional, keine Berücksichtigung für Ermittlung der Preispunktzahl) 6 Stundensatz Zusatzarbeiten (optional, keine Berücksichtigung für Ermittlung der Preispunktzahl) "Das Universitätsklinikum Heidelberg behält sich vor, die Positionen 4-6 dieses Preisblattes optional zu beauftragen. Die Angaben zu den optionalen Positionen sind verpflichtend. Eine Nichtangabe führt zum Angebotsauschluss. Der Auftraggeber wird zu gegebenem Zeitpunkt darüber entscheiden, ob er diese Option annimmt oder nicht, und dem Auftragnehmer seine Entscheidung schriftlich mitteilen. Der Ort der Leistungserbringung (z. B. Lieferung, nicht-digitale Besprechungen und Serviceleistungen) ist das Gelände des Universitätsklinikums Heidelberg. Sämtliche Nebenkosten (wie Kosten für Telefonie, Druck, Reisekosten, Lieferkosten etc.) sind in den o. g. Gesamtwertungspreis mit einzukalkulieren. " Wertungsrelevanter Preis (P) = 0,00 EUR A bis C stellen den Gesamtbewertungspreis dar.
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: EB-01 Erfahrungen mit der webbasierten Umsetzung von psychometrischen Testverfahren
Beschreibung: "Haben die Mitarbeitenden des Bieters Erfahrungen mit der webbasierten Umsetzung von psychometrischen Testverfahren in den letzten fünf Jahren? Es sind maximal 2 Referenzen einzureichen. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Gewichtung (Punkte, genau): 5.71
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: EB-02 Sprache
Beschreibung: "Projektsprache für alle Kommunikation ist Deutsch. Die im Projekt eingesetzten Mitarbeitende des Bieters sind entweder Muttersprachler*innen oder beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift gemäß Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER). Unterlagen (z. B. Dokumentationen, Konzepte, Angebote) und Dienstleistungen (z. B. Besprechungen, Schulungen, Support) sind in deutscher Sprache zu erbringen. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Gewichtung (Punkte, genau): 2.86
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: EB-03 Kurzprofil des Anbieters sowie Beschreibung von Qualifikation und Berufserfahrung der im Zuschlagsfalle einzusetzenden Projektleitung samt Vertretung und des Projektteams
Beschreibung: "Kurzprofil des Anbieters: insbesondere Rechtsform, Eigentümer, Gründungsjahr Benennung der Projektleitung sowie deren Vertretung Detaillierte Qualifikationsprofile der Projektleitung, Vertretung und der Projektmitarbeitenden Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Gewichtung (Punkte, genau): 2.86
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: EB-04 Fachliche Erfahrungen mit Projektmanagement
Beschreibung: "Verfügt mindestens ein*e Mitarbeiter*in des Bieters über fachliche Erfahrung mit dem Projektmanagment mit externen Dienstleistern in mindestens einem Projekt in den vergangenen drei Jahren? Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Gewichtung (Punkte, genau): 2.86
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: EB-05 Fachliche Erfahrungen mit Web-Architekturen
Beschreibung: "Verfügt mindestens ein*e Mitarbeiter*in des Bieters über fachliche Erfahrung mit Web-Architekturen in mindestens einem Projekt in den vergangenen drei Jahren? Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Gewichtung (Punkte, genau): 2.86
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: EB-06 Fachliche Erfahrungen mit Datenbank-Design/ Datenmodellierung
Beschreibung: "Verfügt mindestens ein*e Mitarbeiter*in des Bieters über fachliche Erfahrung mit Datenbank-Design/ Datenmodellierung in mindestens einem Projekt in den vergangenen drei Jahren ? Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen."
Gewichtung (Punkte, genau): 2.86
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: EB-07 Einsatz von Open-Source Software
Beschreibung: "Wird eine Open-Source Software zur Programmierung der Fragebogen-/Testumgebung verwendet? Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen und die Software zu benennen."
Gewichtung (Punkte, genau): 5.71
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: EB-08 Reaktionszeiten
Beschreibung: Montag-Freitag, 8:00 - 22:00 innerhalb einer Stunde bei Totalausfall und kritischen Fehlern, innerhalb 2-4 Stunden bei kleineren Fehlern; Samstag-Sonntag: 8:00-20:00 Uhr: innerhalb von 6 Stunden
Gewichtung (Punkte, genau): 2.86
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: EB-09 Realisationszeitraum
Beschreibung: "Die Plattform soll spätestens Ende 2024 in den Produktionsbetrieb gehen. Die Bewertung Ihrer Angabe erfolgt wie folgt: Die Terminierung des konkreten Vorgehens nach Auftragserteilung ist in einem Vorgehenskonzept vorzuschlagen."
Gewichtung (Punkte, genau): 2.86
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: EB-10 Barrierefreiheit
Beschreibung: "Stellen Sie dar, wie Sie in Ihrer Organisation sicherstellen, dass bei der Gestaltung/Entwicklung/Bereitstellung des ausgeschriebenen Systems die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Anforderungen zur Barrierefreiheit umgesetzt werden. Gehen Sie dabei auf die folgenden Aspekte ein: Strategie: - Verankerung des Themas Barrierefreiheit in der Strategie Ihres Unternehmens (bezogen auf die angeforderte Leistung). Geschäftsprozesse: - Verankerung des Themas Barrierefreiheit im gesamten operativen Entwicklungszyklus des Systems mit konkreten Maßnahmen. - Prüfung der Entwicklungsstände des Systems (Konzepte, Prototypen, ...) frühzeitig und kontinuierlich daraufhin, ob die Barrierefreiheits-Ziele umgesetzt werden. - Maßnahmen zur Berücksichtigung der Anforderungen von Nutzer/-innen mit Behinderungen bei Nutzungs- und Usability-Tests des Systems. - Einbringung von Kompetenzen hinsichtlich barrierefreier Gestaltung in die Entwicklung des Systems. - Kontinuierliche Verbesserung: Verankerung des Themas Barrierefreiheit im kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) des Unternehmens. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizulegen (max. 4 Din A4 Seiten, Schriftgröße 12, Arial)"
Gewichtung (Punkte, genau): 2.86
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: EB-11 Durchführungskonzept
Beschreibung: "Folgende (Mindest-)Bestandteile werden erwartet und bewertet: - Markt-, Branchen- und Zielgruppenverständnis - Erläuterung Durchführungskonzept und Umsetzungsideen"
Gewichtung (Punkte, genau): 5.71
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: EB-12 Pitch
Beschreibung: "Die drei besten Angebote werden vom Auftragnehmer zu einem Pitch eingeladen.Bewertet werden u.a.: - Vorstellung und Herleitung des Durchführungskonzepts und der Umsetzungsideen - Kreativität und Qualität der Vorschläge - Plausibilität und Realisierbarkeit der Maßnahmen sowie Erreichung der Zielsetzung - Berücksichtigung der Anforderungen aus dem Lastenheft - Konzept zur Barrierefreiheit Der Auftragnehmer behält sich vor, darüber hinaus weitere Anbieter zu einem Pitch einzuladen. "
Gewichtung (Punkte, genau): 10
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)