1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dauerhafte Überlassung und Nutzung eines maschinellen Übersetzungssystems für die Dienststellen der Landesfinanzverwaltung inkl. Pflege und Support
Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Dauerhafte Überlassung und Nutzung eines maschinellen Übersetzungssystems , z. B. in Form eines Large Language Model oder NMT, für die Dienststellen der Landesfinanz-verwaltung inkl. Pflege und Support für einen Zeitraum von vier Jahren.
Kennung des Verfahrens: 413d4501-59d2-4a7c-9d5b-9d753eab483e
Interne Kennung: 2024/01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48740000 Übersetzungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6Y183RQRYL 1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung (Link siehe EU-Bekanntmachung Abschnitt "I.3) Kommunikation"). Die Unterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht einzureichen. Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Ebenso wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt. 2) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. 3) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/ Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung gestellt. 4) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. 5) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichneten Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531 EU). Bietergemeinschaften müssen die im Formular 325 EU genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dauerhafte Überlassung und Nutzung eines maschinellen Übersetzungssystems für die Dienststellen der Landesfinanzverwaltung inkl. Pflege und Support
Beschreibung: Mitarbeitenden der Landesfinanzverwaltung werden in zunehmendem Maße z. B. im Rahmen von Au-ßenprüfungen Dokumente in ausländischer Sprache überlassen. Diese müssen zur Auswertung vorab regelmäßig in die deutsche Sprache übersetzt werden. Das Angebot muss mindestens die Übersetzung der folgenden Sprachen enthalten: Bulgarisch; Dänisch; Deutsch; Englisch; Estnisch; Finnisch; Französisch; Griechisch; Irisch; Italie-nisch; Kroatisch; Lettisch; Litauisch; Maltesisch; Niederländisch; Polnisch; Portugiesisch; Rumänisch; Schwedisch; Slowakisch; Slowenisch; Spanisch; Tschechisch; Ungarisch, Russisch, Türkisch, Ukrai-nisch. Im Angebot muss mindestens eine Anzahl von 500 zeitgleich im System aktiven Benutzern lizenziert sein. Das ausgeschriebene maschinelle Übersetzungssystem muss mindestens für eine Anzahl von 100 Millionen Zeichen monatlich ausgelegt und lizenziert sein.
Interne Kennung: 2024/01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48740000 Übersetzungssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Rangfolge: 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhält den Zuschlag.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland · c/o
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: docConsult GmbH
Offizielle Bezeichnung: docConsult GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: .
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: .
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: docConsult GmbH, 53177 Bonn
Datum des Vertragsabschlusses: 12/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gab nur einen Bieter. Um einen fairen Wettbewerb bei zukünftigen Ausschreibungen desr Übersetzungssoftware zu gewährleisten, wird auf eine Veröffentlichung verzichtet.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gab nur einen Bieter. Um einen fairen Wettbewerb bei zukünftigen Ausschreibungen desr Übersetzungssoftware zu gewährleisten, wird auf eine Veröffentlichung verzichtet.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gab nur einen Bieter. Um einen fairen Wettbewerb bei zukünftigen Ausschreibungen desr Übersetzungssoftware zu gewährleisten, wird auf eine Veröffentlichung verzichtet.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gab nur einen Bieter. Um einen fairen Wettbewerb bei zukünftigen Ausschreibungen desr Übersetzungssoftware zu gewährleisten, wird auf eine Veröffentlichung verzichtet.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gab nur einen Bieter. Um einen fairen Wettbewerb bei zukünftigen Ausschreibungen desr Übersetzungssoftware zu gewährleisten, wird auf eine Veröffentlichung verzichtet.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gab nur einen Bieter. Um einen fairen Wettbewerb bei zukünftigen Ausschreibungen desr Übersetzungssoftware zu gewährleisten, wird auf eine Veröffentlichung verzichtet.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gab nur einen Bieter. Um einen fairen Wettbewerb bei zukünftigen Ausschreibungen desr Übersetzungssoftware zu gewährleisten, wird auf eine Veröffentlichung verzichtet.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gab nur einen Bieter. Um einen fairen Wettbewerb bei zukünftigen Ausschreibungen desr Übersetzungssoftware zu gewährleisten, wird auf eine Veröffentlichung verzichtet.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gab nur einen Bieter. Um einen fairen Wettbewerb bei zukünftigen Ausschreibungen desr Übersetzungssoftware zu gewährleisten, wird auf eine Veröffentlichung verzichtet.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gab nur einen Bieter. Um einen fairen Wettbewerb bei zukünftigen Ausschreibungen desr Übersetzungssoftware zu gewährleisten, wird auf eine Veröffentlichung verzichtet.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gab nur einen Bieter. Um einen fairen Wettbewerb bei zukünftigen Ausschreibungen desr Übersetzungssoftware zu gewährleisten, wird auf eine Veröffentlichung verzichtet.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gab nur einen Bieter. Um einen fairen Wettbewerb bei zukünftigen Ausschreibungen desr Übersetzungssoftware zu gewährleisten, wird auf eine Veröffentlichung verzichtet.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gab nur einen Bieter. Um einen fairen Wettbewerb bei zukünftigen Ausschreibungen desr Übersetzungssoftware zu gewährleisten, wird auf eine Veröffentlichung verzichtet.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es gab nur einen Bieter. Um einen fairen Wettbewerb bei zukünftigen Ausschreibungen desr Übersetzungssoftware zu gewährleisten, wird auf eine Veröffentlichung verzichtet.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/08/2034
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Registrierungsnummer: 05111-12012-98
Postanschrift: Roßstraße 131
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Frau Funke
Telefon: +49 2114572-3328
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Registrierungsnummer: 05111-12012-98
Postanschrift: Roßstraße 131
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Frau Funke
Telefon: +49 2114572-3328
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Registrierungsnummer: 05111-12012-98
Postanschrift: Roßstraße 131
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Frau Funke
Telefon: +49 2114572-3328
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland · c/o
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221-1472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: docConsult GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 17433
Postanschrift: Pützfelder Weg 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53177
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +491624330535
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 77382ccf-1039-40cd-beb3-a4721985b02a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/08/2024 15:07:17 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 490649-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 158/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/08/2024