Öffentliche Ausschreibung Bergisch Gladbach 2024 Deutschland – Datenerfassungssystem – Digitale Einsatzberichterstattung 2024-08-13

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Rheinisch-Bergischer Kreis, Der Landrat

E-Mail: vergabe_38@rbk-online.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Digitale Einsatzberichterstattung

Beschreibung: Gegenstand dieses Auswahlverfahrens ist die Ausstattung des Rettungsdienstes im Rheinisch-Bergischen Kreis mit einer digitalen Einsatzberichterstattung auf Basis von Tablet-Computern. Dies umfasst sowohl die Hard- und Softwareausstattung sowie umfassende Support Leistungen. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen. Im Anschluss an dieses Verfahren wird der Rheinisch-Bergische Kreis als Träger des Rettungsdienstes die Städte Bergisch Gladbach und Wermelskirchen als Träger von Rettungswachen im Rahmen des Qualitätsmanagements dazu verpflichten, die gleiche digitale Einsatzberichterstattung als Mandanten im System des Rheinisch-Bergischen Kreises zu nutzen und Ihre Daten im Rahmen des Qualitätsmanagements dem Träger des Rettungsdienst zugänglich zu machen. Hierzu werden eigenständige Aufträge notwendig werden. Bei der Berechnung des geschätzten Auftragswertes wurden diese beiden Folgeaufträge berücksichtigt, auch, wenn diese nicht durch den Rheinisch-Bergischen Kreis beauftragt werden.

Kennung des Verfahrens: 73c39ace-aa7c-4848-b319-203b7c9acbc2

Vorherige Bekanntmachung: 795291-2023

Interne Kennung: 38-2023-0396

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48614000 Datenerfassungssystem

Zusätzliche Einstufung (cpv): 35112000 Rettungs- und Notfallausrüstung, 42415320 Ausrüstung für Rettungsfahrzeuge, 30213100 Tragbare Computer, 33197000 Computerausrüstung für die Medizin

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Rheinisch-Bergischer Kreis, Der Landrat Am Rübezahlwald 7

Stadt: Bergisch Gladbach

Postleitzahl: 51469

Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 430 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPTYDCDN5G

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Digitale Einsatzberichterstattung

Beschreibung: Gegenstand dieses Auswahlverfahrens ist die Ausstattung des Rettungsdienstes im Rheinisch-Bergischen Kreis mit einer digitalen Einsatzberichterstattung auf Basis von Tablet-Computern. Dies umfasst sowohl die Hard- und Softwareausstattung sowie umfassende Support Leistungen. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen.

Interne Kennung: 38-2023-0396

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48614000 Datenerfassungssystem

Zusätzliche Einstufung (cpv): 35112000 Rettungs- und Notfallausrüstung, 42415320 Ausrüstung für Rettungsfahrzeuge, 30213100 Tragbare Computer, 33197000 Computerausrüstung für die Medizin

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung sowie den Vertragsbedingungen Optionen vor. Hier insbesondere den Ersatz von Hardware im Fall von Verlust oder Beschädigung sowie die Erweiterung des Systems um weitere Geräte und Lizenzen innerhalb von 48 Monaten nach Auftragserteilung.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Rheinisch-Bergischer Kreis, Der Landrat Am Rübezahlwald 7

Stadt: Bergisch Gladbach

Postleitzahl: 51469

Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 795291-2023

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektabwicklung

Beschreibung: Es wird ein Konzept zur Projektdurchführung gefordert, das bewertet wird.

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Software (Programm, Entwicklung und Implementierung)

Beschreibung: Es werden die folgenden Konzepte und Beschreibungen gefordert, die bewertet werden. - Beschreibung des fachlich-medizinischen Gesamtsystems - Konzept zur Datensicherung /-speicherung /-übergabe - Schnittstelle zu anderen bereits vorhandenen Softwareanwendungen des Auftraggebers - Schnittstelle zu nachgelagerten Softwareanwendungen, Krankenhausinformationssystem (KIS) und Reanimationsregister - Konzept zum Datenschutz - Konzept zur IT-Sicherheit

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Hardware

Beschreibung: Für die angebotene Hardware wird ein Nachweis über die Durchführung eines Falltests gefordert und bewertet.

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Schulung

Beschreibung: Es wird ein Konzept zur Schulung gefordert, das bewertet wird.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot auf Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses erteilt. Das Preis-Leistungs-Verhältnis bestimmt sich an Hand der Methodik des einfachen Richtwertes. Bei der einfachen Richtwertmethode wird das Verhältnis von Preis (P) und Leistung (L) als Quotient zu einer Kennzahl "Z" errechnet. Der wertungsrelevante Preis P ergibt sich dabei aus der Berechnung in der Anlage Preisblatt. Die Leistungspunktzahl L ergibt sich aus den Bewertungspunkten der qualitativen Kriterien multipliziert um die Gewichtung. Alle Kriterien und Gewichtungen ergeben sich aus den Beschaffungsunterlagen, hier insbesondere den Bewerbungsbedingungen.

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung eines Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rheinisch-Bergischer Kreis, Der Landrat

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: pulsation IT GmbH

Offizielle Bezeichnung: pulsation IT GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 450 099,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Digitale Einsatzberichterstattung

Datum des Vertragsabschlusses: 06/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen