1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung einer Kommunikationsplattform (on-premise)
Beschreibung: Die Ausschreibung umfasst die Bereitstellung einer on-premise Kommunikationsplattform (Software). Darüber hinaus beinhaltet sie Serverlizenzen für den on-premise Betrieb dieser Kommunikationsplattform (Software), Lizenzen für den Betrieb des Chatservices, Pflege und technischen Support sowie (optionale) Servicedienstleistungen.
Kennung des Verfahrens: 2749e905-3476-4370-9d1a-952513c47687
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ausschreibung einer Kommunikationsplattform (on-premise)
Beschreibung: Die Ausschreibung umfasst die Bereitstellung einer on-premise Kommunikationsplattform (Software). Darüber hinaus beinhaltet sie Serverlizenzen für den on-premise Betrieb dieser Kommunikationsplattform (Software), Lizenzen für den Betrieb des Chatservices, Pflege und technischen Support sowie (optionale) Servicedienstleistungen.
Interne Kennung: 20240079
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: • Darstellung des Gesamt-Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre • Darstellung des Netto-Jahresumsatzes im Bereich Lizenzen einer Kommunikationsplattform inkl. Wartung und Pflege der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - bitte verwenden Sie die Anlage 07 Mindestanforderungen: Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz für Leistungen im Bereich Lizenzen einer Kommunikationsplattform inkl. Pflege und Wartung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 150.000 €. • Versicherung der Haftungshöchstsumme - bitte verwenden Sie die Anlage 07 mit der Erklärung über die Versicherung der Haftungshöchstsumme: Mindestanforderungen: o eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 3 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr, sowie o eine Vermögenschadenshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr, (diese kann auch Teil der Betriebshaftpflichtversicherung sein, sofern sich die Vermögensschäden nicht auf Personen- oder Sachschäden in Folge beziehen) abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherungen oder vergleichbaren Versicherungen aus einem Mitgliedsstaat der EU entsprechen. Ein Nachweis kann der ausschreibenden Stelle auf Verlangen vorgelegt werden bzw. wenn solch eine Versicherung noch nicht besteht, wird die Bestätigung eines Versicherers vorgelegt, dass im Falle eines Vertragsabschlusses eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der Versicherungsschutz wird für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mindestanforderungen: o Darstellung des einschlägigen/spezifischen Geschäftsbereichs sowie des Leistungsspektrums in Bezug zum Leistungsgegenstand sowie Organisationsstruktur c) Referenzprojekte - bitte verwenden Sie die Anlage 11 Mindestanforderungen: o Mindestens drei in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte - Zu den genannten Referenzen sind jeweils Name der Referenz, Referenznehmer, Referenzgeber, Branche, Ansprechpartner des Referenzgebers, Projektlaufzeit, Auftragswert, Rolle des Unternehmens, Beschreibung der erbrachten Leistungen, Anzahl Projektmitarbeiter (max. 3 DIN A4-Seite) o Ein mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt liegt vor, wenn - Mindestens 3.000 Lizenzen bereitgestellt wurden, - Wartung und Pflege einer Kommunikationsplattform enthalten ist, - Service-Leistungen (Störungsbeseitigung und Service Requests) erbracht wurden, - die Kommunikationsplattform on-premise betrieben wurde, - in mindestens ein Projekt der Referenzgeber ein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB ist, - in mindestens einem Projekt der Auftragswert mindestens 50.000 €, in allen anderen Projekten mindestens 20.000 € beziffert, - das Ende der Projektlaufzeit nicht mehr als 3 Jahre zurückliegt bzw. das noch laufende Projekt seit mindestens sechs Monaten läuft. Als Stichtag gilt das Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung. d) Anzahl festangestellter Mitarbeiter - bitte verwenden Sie die Anlage 09 e) Anzahl festangestellter Fachkräfte bzw. qualifizierter Mitarbeiter im Bereich IT-Dienstleistungen - bitte verwenden Sie die Anlage 09 Mindestanforderungen: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Bereich der IT-Dienstleistungen in den letzten drei Jahren von mindestens fünf.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: gem. UfAB 2018
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: gem. 03_20240079_Leistungsmatrix
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: gem. UfAB 2018
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 112 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung ist möglich.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 09/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V.
Registrierungsnummer: 247127
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Albert-Nestler-Str. 13
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0721 988 994 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4bb98014-1cbb-4b75-9978-35686162353e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/08/2024 16:28:34 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 486760-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 157/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/08/2024