Öffentliche Ausschreibung Pforzheim 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten – Sicherheitsdienstleistungen in 18 Gemeinschaftsunterkünften in zwei Losen 2024-08-12

Deutschland – Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten – Sicherheitsdienstleistungen in 18 Gemeinschaftsunterkünften in zwei Losen

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Enzkreis - Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@enzkreis.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Sicherheitsdienstleistungen in 18 Gemeinschaftsunterkünften in zwei Losen

Beschreibung: Das Landratsamt Enzkreis ist als Untere Aufnahmebehörde zur Unterbringung von Flüchtlingen im Rahmen der vorläufigen Unterbringung verpflichtet. Dazu betreibt der Enzkreis mehrere Flüchtlingsunterkünfte. Um deren innere und äußere Sicherheit zu gewährleisten, werden Sicherheitsdienstleistungen in zwei Losen ausgeschrieben. Die Dienstleistung erfolgt auf Basis der DIN 77200- 1:2017-1. Es handelt sich um eine 24-Stunden-Bewachung. Aufteilung der Lose: Los 1 (Bereich Ost): insgesamt 9 Unterkünfte mit Sicherheitsmitarbeiter jeweils einen für Tag- und Nachtschicht (insgesamt 18 Sicherheitsmitarbeiter) Los 2 (Bereich West): 9 Unterkünfte, davon - 5 Unterkünfte mit Sicherheitsmitarbeiter jeweils einen je für Tag- und Nachtschicht - 2 Unterkünfte mit Sicherheitsmitarbeiter jeweils zwei je Tag- und Nachtschicht - 2 Unterkünfte mit Sicherheitsmitarbeiter jeweils drei je Tag- und Nachtschicht (insgesamt 30 Sicherheitsmitarbeiter)

Kennung des Verfahrens: 725c61f3-2772-4363-a1c1-87fa5a77b1ab

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Enzkreis (DE12B)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: § 124 (1) Nr. 2 GWB

Konkurs: § 124 (1) Nr. 2 GWB

Korruption: § 123 (1) Nr. 6-9 GWB

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: § 124 (1) Nr. 2 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 123 (1) Nr. 1 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: § 124 (1) Nr. 4 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: § 124 (1) Nr. 1 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 123 (1) Nr. 2, 3 GWB

Betrugsbekämpfung: § 123 (1) Nr. 4, 5 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: § 123 (1) Nr. 10 GWB

Zahlungsunfähigkeit: § 124 (1) Nr. 2 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: § 124 (1) Nr. 1 GWB

Konkurs: § 124 (1) Nr. 2 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: § 124 (1) Nr. 9 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: § 124 (1) Nr. 5 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: § 124 (1) Nr. 6 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: § 124 (1) Nr. 3 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: § 124 (1) Nr. 7 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: § 124 (1) Nr. 1 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: § 123 (4) Nr. 1 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: § 124 (1) Nr. 2 GWB

Entrichtung von Steuern: § 123 (4) Nr. 1 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: § 123 (1) Nr. 1 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Los 1 Bereich Ost: Sicherheitsdienstleistungen in 9 Gemeinschaftsunterkünften

Interne Kennung: ZV-35-24024-1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils weitere zwölf Monate, längstens aber bis zum 19.01.2030, es sei denn, der Auftraggeber kündigt 3 Monate vor Ablauf des Ursprungszeitraums beziehungsweise des durch die jeweilige Verlängerungsoption eintretenden Verlängerungszeitraums das Vertragsverhältnis.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Enzkreis (DE12B)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 20/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 19/01/2027

Laufzeit: 2 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich im Angebotsformular nachzuweisen.

Beschreibung: Folgendes ist nachzuweisen: - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB - Nachweis über die Erlaubnis zur Ausführung des Bewachungsgewerbes nach § 34a GewO.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Erklärung über das Vorliegen bzw. Abschließen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen im Angebotsformular (Anlage 3).

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Nachweis von mind. 1 Referenz über die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in einer Flüchtlingsunterkunft mit 24-Stunden-Wachbesetzung in den vergangen drei Jahren. Die geforderte Referenz ist bei Bietergemeinschaften nicht von jedem Unternehmen gesondert vorzulegen. Die Bietergemeinschaft muss über die geforderte Referenz verfügen. - Nachweis über die Zertifizierung nach ISO 9001 Qualitätsmanagement - Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 77200, aktuell nach DIN 77200:2017-1,

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Das Unternehmen mit der niedrigsten Angebotssumme (Bestpreis) erhält die Höchstpunktzahl 40 Punkte. Alle höheren Preisangebote werden gegen das geringste Preisangebot ins Verhältnis gesetzt. Die Preispunkte werden anteilig je nach Überschreitung des niedrigsten Angebots vergeben. Berechnungsformel: (geprüfter Bestpreis x mögliche Punkte) / jeweiligen Angebotspreis = Punktwert gewichtet

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Zur Beurteilung der zu erwartenden Auftragsabwicklung und angesichts der Brisanz von Sicherheitsdienstleistungen im öffentlichen Sektor hat der Bieter seine geplante Herangehensweise und Auftragsabwicklung konzeptionell darzulegen. Grundlage für die Bewertung sind die schriftlichen Ausführungen des Bieters zu den in der Bewertungstabelle aufgeführten Wertungsbereichen. Das Konzept wird im Falle der Zuschlagserteilung Vertragsinhalt. Die Konzepte werden in 2 Schritten gewertet: 1. Das Konzept wird anhand von 5 Fragestellungen, die es darzustellen gilt, mit jeweils maximal 6 Punkten bewertet, sodass das Konzept maximal 30 Wertungspunkte erreichen kann. 2. Die erreichten Punkte werden gewichtet und zueinander ins Verhältnis gesetzt. Das Konzept mit der besten Bewertung erhält 60 Punkte. Die anderen zur Wertung gelangten Konzepte werden mit der nachfolgenden Formel zum besten Konzept ins Verhältnis gesetzt: Punktwertung = Punkte des angebotenen Konzepts aus Schritt 1 / Punkte bestes Konzept aus Schritt 1 x Gewichtung.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E26516787

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E26516787

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 30/09/2024 10:00:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 30/09/2024 10:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §§ 134, 135 und 160 GWB. Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Los 2 Bereich West: Sicherheitsdienstleistungen in 9 Gemeinschaftsunterkünften

Beschreibung: Das Landratsamt Enzkreis ist als Untere Aufnahmebehörde zur Unterbringung von Flüchtlingen im Rahmen der vorläufigen Unterbringung verpflichtet. Dazu betreibt der Enzkreis mehrere Flüchtlingsunterkünfte. Um deren innere und äußere Sicherheit zu gewährleisten, werden Sicherheitsdienstleistungen in zwei Losen ausgeschrieben. Die Dienstleistung erfolgt auf Basis der DIN 77200- 1:2017-1. Es handelt sich um eine 24-Stunden-Bewachung. Insgesamt sind in Los 2 (Bereich West) 9 Unterkünfte zu bewachen. Hierbei sind je Unterkunft Sicherheitsmitarbeiter jeweils für Tag- und Nachtschicht in folgender Anzahl einzusetzen: - 5 Unterkünfte mit Sicherheitsmitarbeiter jeweils einen je für Tag- und Nachtschicht - 2 Unterkünfte mit Sicherheitsmitarbeiter jeweils zwei je Tag- und Nachtschicht - 2 Unterkünfte mit Sicherheitsmitarbeiter jeweils drei je Tag- und Nachtschicht Insgesamt sind somit 30 Mitarbeiter in den 9 Unterkünften einzusetzen

Interne Kennung: ZV-35-24024-2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Optionen:

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Enzkreis (DE12B)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 20/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 19/01/2027

Laufzeit: 2 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich im Angebotsformular nachzuweisen.

Beschreibung: Folgendes ist nachzuweisen: - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB - Nachweis über die Erlaubnis zur Ausführung des Bewachungsgewerbes nach § 34a GewO.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Erklärung über das Vorliegen bzw. Abschließen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen im Angebotsformular (Anlage 3).

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Kriterium:

Art: Qualität

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E26516787

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E26516787

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 09/09/2024 11:00:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 09/09/2024 11:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Enzkreis - Zentrale Vergabestelle

Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00008166

Postanschrift: Zähringerallee 3

Stadt: Pforzheim

Postleitzahl: 75177

Land, Gliederung (NUTS): Enzkreis (DE12B)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@enzkreis.de

Telefon: +49 7231 308 9884

Internetadresse: https://www.enzkreis.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 721 9268730

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0a335508-1b77-4076-9748-d1804794c412 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/08/2024 08:53:07 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 484588-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 156/2024

Datum der Veröffentlichung: 12/08/2024

Datenschutzerklärung