5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Hellenthal
Stadt: Hellenthal
Postleitzahl: 53940
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 720 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: Der Nachweis einer objektbezogenen Haftpflichtversicherung ist erforderich mit folgenden Deckungssummen pro Schadensfall; Personenschaden: 1.500.000,00 €, Sachschaden: 1.000.000,00 €, einschließlich einer Nachhaftung von 5 Jahren.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gemittelter Gesamtumsatz Projektmanagement der letzten 3 Jahre (netto)
Beschreibung: Mindestumsatz: 300 Tsd. €; Höchstpunktzahl: 900 Tsd. €
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gemittelter Gesamtumsatz Projektmanagement für vergleichbare Projekte (Schulen, KiTas, Hochschulprojekte, sonstige Bildungsbauten) der letzten 3 Jahre (netto)
Beschreibung: Mindestumsatz: 150 Tsd. €; Höchstpunktzahl: 300 Tsd. €
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: • 1x Referenzprojekt Schulbau mit Volumen KG 300-700 > 8 Mio. € (brutto) 15 Punkte; • 1x Referenzprojekt Schulbau mit Volumen KG 300-700 > 4 Mio. € (brutto) 8 Punkte; • 2x Referenzprojekte für Hochbauprojekte (Schulen, KiTas, Hochschulprojekte, sonstige Bildungsbauten) mit Volumen KG 300-700 > 15 Mio. € (brutto) je 6 Punkte, max. 12 Punkte; • Extrapunkte für Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern (für 2 Referenzprojekte) je 5 Punkte, max. 10 Punkte; • Extrapunkte für Zertifizierung DGNB oder vergleichbar (für 1 Referenzprojekt) 5 Punkte; • Mindestanforderungen: - Beauftragung Handlungsbereiche A-D; - Projektstufen 1-4 beauftragt und erbracht; - Mindestens Honorarzone III; - Maßgeblich ist Inbetriebnahme im Zeitraum 01.01.2014 bis zum Tag der Veröffentlichung;
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen im Projektmanagement
Beschreibung: Mindestens 3, davon eine Führungskraft; Höchstpunktezahl: 6, davon 2 Führungskräfte
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präzision der Projektanalyse
Beschreibung: - Erkennen der Aufgabenstellung, Vorschlag zur Herangehensweise; - Bewertung der Auseinandersetzung mit den zur Verfügung gestellten Unterlagen; - Bennen von möglichen Konflikten und möglichen Steuerungsansätzen; Bewertungsmaßstab: 5 herausragende Qualität zu erwarten; 4 sehr hohe Qualität zu erwarten; 3 hohe Qualität zu erwarten; 2 durchschnittliche Qualität zu erwarten; 1 geringe Qualität zu erwarten; 0 kaum Qualität zu erwarten / keine Aussage
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Auftritt, Qualifikation, Referenzen und Erfahrung des Projektleiters u. Stellvertreters
Beschreibung: - Darstellung der fachlichen Leistungsfähigkeit der Projektleitung im Hinblick auf die vorgesehene Maßnahme anhand persönlicher Referenzen und Erfahrungen im Hinblick auf die Projektsteuerung und Projektleitung; - Auftritt des Projektleiters innerhalb der Präsentation; Bewertungsmaßstab: 5 herausragende Qualität zu erwarten; 4 sehr hohe Qualität zu erwarten; 3 hohe Qualität zu erwarten; 2 durchschnittliche Qualität zu erwarten; 1 geringe Qualität zu erwarten; 0 kaum Qualität zu erwarten / keine Aussage
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vorhabenbezogenes Projektmanagement
Beschreibung: - Erläuterung der Kommunikationsstrukturen intern und extern, des Vertragsmanagements, Krisenmanagements und Projekthandbuchs; - Erläuterung Umsetzung Projektleitungsaufgaben; Bewertungsmaßstab: 5 herausragende Qualität zu erwarten; 4 sehr hohe Qualität zu erwarten; 3 hohe Qualität zu erwarten; 2 durchschnittliche Qualität zu erwarten; 1 geringe Qualität zu erwarten; 0 kaum Qualität zu erwarten / keine Aussage
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konkrete Maßnahmen zur Kosten-, Termin- und Qualitätssicherung
Beschreibung: - Termine, Kosten und Qualitäten; - Bewältigung von Bauablaufstörungen; - Aufzeigen von Einsparungsmaßnahmen (anhand eines Projektbeispiels); - Darstellung vorausschauender Steuerung zur Vermeidung von Bauablaufstörungen (anhand eines Projektbeispiels); Bewertungsmaßstab: 5 herausragende Qualität zu erwarten; 4 sehr hohe Qualität zu erwarten; 3 hohe Qualität zu erwarten; 2 durchschnittliche Qualität zu erwarten; 1 geringe Qualität zu erwarten; 0 kaum Qualität zu erwarten / keine Aussage
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarangebot
Beschreibung: - Grundleistungen Projektsteuerung; - Grundleistungen Projektleitung; - Fördermittelmanagement; - Durchführung VgV-/UVGO-Verfahren; - Kontingent Stundenlohnarbeiten; - Nebenkosten; Wertung des Honorars (aus dem Gesamthonorar in Euro, netto): • 5 Punkte: Angebote > 0,75 x Durchschnitt aller Angebote; • 0 Punkte: Angebote > 1,25 Durchschnitt aller Angebote; • Für Honorarangebote, die zwischen den genannten Grenzen liegen, erfolgt die Punkteermittlung mittels linearer Interpolation; • Die Wertungspunkte werden mit zwei Nachkommastellen berechnet
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 042 025 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der vorgegebene Bewerbungsbogen ist zu verwenden. Dieser ist auf der Vergabeplattform eingestellt und kann dort heruntergeladen werden. Die in die engere Wahl kommenden Bewerber werden zu einer Präsentation am 28.10.2024 zwischen 09:00h und 17:00h separat eingeladen. Hier haben sich der Projektleiter und der stellv. Projektleiter vorzustellen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf folgende Rechtsvorschrift nach GWB wird hingewiesen: § 160 Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften 6 / 6 geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Entfällt Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Entfällt 5.1.16 Weitere
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)